Функцията „Products & Inventory“ в SalonLife ви позволява удобно да управлявате както продуктите, които препродавате на клиентите (стоки за продажба), така и материалите или продуктите, които се изразходват при извършването на услугата (консумативи). По-долу ще намерите указания как да ги разграничите и по-късно да ги добавяте към резервациите.

Всеки специалист има различни навици как да води отчет на продуктите си. Един иска да следи разходите много точно, друг предпочита по-общ преглед. Затова в SalonLife можете гъвкаво да зададете за всеки продукт така наречената „себестойност“ (разход, покупна цена) и „продажна цена“ (цената, на която продуктът се продава на клиента).

По-долу ще намерите практични съвети как да настроите продуктите за продажба и консумативите така, че нужната информация да стига до резервациите ви като ясен и удобен преглед.

Добавяне на продукт за продажба

 
1. От страницата Apps отворете Products & Inventory.
2. За да добавите нов продукт, изберете зеления бутон +.
3. Попълнете името на продукта, например „Шампоан“ или „Олио за коса“.
4. Задайте:    
   • Изберете вида на продукта, в случая например Sale (продукт за продажба).
   • Себестойност – вашият разход за придобиване на продукта (напр. 3 €).
   • Retail price – цената, на която продавате продукта на клиента (напр. 10 €).
   • Наличното количество в склада (напр. 10 броя).
5. Save – запазете промените.
   ‍

При продукта за продажба принципът е, че продажната цена е по-висока от покупната ви цена (себестойността). Така системата автоматично изчислява прихода от продажбата, който се добавя към резервацията, заедно с евентуалната печалба.
‍

СЪВЕТ:
Пред името на продукта за продажба можете да добавите например „П-“ (напр. „П-Шампоан“), за да е ясно, че продуктът е предназначен за препродажба.

Добавяне на консуматив

Консумативите са продукти, които реално „изразходвате“ по време на услугата и от които не печелите отделно, например боя за коса, кола маска в патрони и др.

 
1. От страницата Apps отворете Products & Inventory.
2. Кликнете върху зеления бутон + в горния десен ъгъл, за да добавите нов продукт.
3. Напишете името на продукта, например „Боя за коса“.
4. Задайте:  
   • Добавете вида на продукта, например Expense (консуматив).
   • Себестойност – покупната цена на продукта (напр. 0,05 € за една порция).
   • Retail price – ако желаете, можете да въведете същата стойност като себестойността (напр. също 0,05 €).
5. Запазете промените.

По този начин в системата не се записва допълнителна печалба, а се показва по-точно разходът.

СЪВЕТ:
Пред името на консуматива можете да отбележите например „К-“ (напр. „К-Боя за коса“), за да е лесно в резервациите или в списъка с продукти да различавате дали става дума за продукт за продажба, или за консуматив.

Как да добавяте продукти към резервацията?

Най-удобният начин да добавите продукти към резервация е да отворите конкретната резервация и да кликнете там върху бутона „Add +“ и „Products“.

След това:

1. Намерете подходящия продукт (например „Шампоан“ или „Боя за коса“).
2. Изберете количеството (колко от продукта е изразходвано за тази услуга или колко броя клиентът е купил).
3. При нужда променете цената на отделни продукти – например ако искате да предложите отстъпка при определено количество или отбелязвате цена, различна от себестойността.

Системата автоматично добавя въведените разходи или сумата от продажбата към крайната цена на резервацията. Ако трябва отново да коригирате количеството, можете по всяко време да промените по същия начин количеството и цената на продукта.

Промяна на количеството и цената в резервацията

• Задаване на количество: кликнете в резервацията върху количеството или цената на реда на продукта. Въведете новото количество и запазете.
• Промяна на цената: Натиснете иконата на цената. Ако иконата с катинара е зелена, можете свободно да зададете цената (например ако продавате няколко броя наведнъж на по-изгодна цена). Ако катинарът е черен, количеството автоматично се умножава по първоначалната цена на продукта.

Разликата между продукт за продажба и консуматив е основно в ценообразуването:

• При продукта за продажба задавате като продажна цена за всички фактури и отчети сумата, която плаща клиентът.
• При консуматива можете да зададете продажна цена, равна на разхода ви, така че системата да не отчита излишни допълнителни приходи.

Окончателният избор как да назовавате и категоризирате продуктите зависи от собствените ви предпочитания. Нашата препоръка е да използвате ясни означения („П-“ или „К-“) и подходящ модел на ценообразуване, за да е ежедневната работа възможно най-гладка.

Ако смятате, че е по-ефективно да държите разходите и продажбите изобщо в една категория или по друг начин, непременно направете така, както ви е най-удобно! Важното е работният процес да е логичен за вас и да ви дава добър преглед както на движението на продуктите, така и на разходите и приходите от услугите.