Funkcja „Products & Inventory” w systemie SalonLife pozwala wygodnie zarządzać produktami, które sprzedajesz klientowi (towary na sprzedaż), a także materiałami czy produktami, które zużywają się podczas wykonywania usługi (produkty zużywane). Poniżej znajdziesz instrukcje, jak je rozróżniać, a potem dodawać do wizyt.

Każda osoba w branży beauty ma swoje przyzwyczajenia co do tego, jak opisywać produkty pod względem rozliczeń. Jedna osoba chce bardzo precyzyjnie śledzić koszty, inna woli bardziej ogólny przegląd. Dlatego w systemie SalonLife możesz elastycznie ustawić dla każdego produktu tzw. „swoją cenę” (koszt, cenę zakupu) i „cenę sprzedaży” (cenę, za którą produkt sprzedajesz klientowi).

Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, jak skonfigurować produkty na sprzedaż i produkty zużywane tak, żeby potrzebne informacje trafiały do Twoich wizyt w przejrzystej i wygodnej formie.

Dodawanie produktu na sprzedaż

 
1. Otwórz na stronie Aplikacje zakładkę Products & Inventory.
2. Aby dodać nowy produkt, wybierz zielony przycisk +.
3. Wpisz nazwę produktu, np. „Szampon” lub „Olejek do włosów”.
4. Ustaw:    
   • Wybierz typ produktu, w tym przypadku np. Sale.
   • Product cost, Twój koszt zakupu tego produktu (np. 3 zł).
   • Retail price, cena, za którą sprzedajesz produkt klientowi (np. 10 zł).
   • Ilość w magazynie (np. 10 sztuk).
5. Save zmiany.
   ‍

W przypadku produktu na sprzedaż zasada jest taka, że cena sprzedaży jest wyższa niż Twoja cena zakupu (Product cost). Dzięki temu system automatycznie wylicza przy wizycie dodatkowy przychód wraz z możliwym zyskiem.
‍

WSKAZÓWKA:
Przed nazwą produktu na sprzedaż możesz dodać np. „S-” (np. „S-Szampon”), żeby łatwo rozpoznać, że to produkt przeznaczony do dalszej sprzedaży.

Dodawanie produktu zużywanego

Produkty zużywane to produkty, które realnie „zużywasz” w trakcie usługi i na których nie zarabiasz osobno, np. farba do włosów, wkłady z woskiem itp.

 
1. Otwórz na stronie Aplikacje zakładkę Products & Inventory.
2. Kliknij w prawym górnym rogu zielony przycisk +, aby dodać nowy produkt.
3. Wpisz nazwę produktu, np. „Farba do włosów”.
4. Ustaw:  
   • Wybierz typ produktu, np. Expense.
   • Product cost, cena zakupu produktu (np. 0,05 zł za jedną porcję).
   • Retail price, jeśli chcesz, możesz tu wpisać tę samą wartość co Product cost (np. również 0,05 zł).
5. Zapisz zmiany.

W ten sposób system nie zapisuje dodatkowego zysku, tylko dokładniej pokazuje koszt.

WSKAZÓWKA:
Przed nazwą produktu zużywanego możesz dodać np. „Z-” (np. „Z-Farba do włosów”), żeby przy wizytach lub na liście produktów łatwo odróżnić, czy to produkt na sprzedaż, czy produkt zużywany.

Jak dodać produkty do wizyty?

Najwygodniejszym sposobem dodania produktów do wizyty jest otwarcie konkretnej wizyty i kliknięcie tam przycisku „Add +”, a potem „Products”.

Następnie:

1. Znajdź odpowiedni produkt (np. „Szampon” lub „Farba do włosów”).
2. Wybierz ilość (ile produktu zużyto podczas wykonywania usługi lub ile sztuk kupił klient).
3. Jeśli trzeba, zmień cenę pojedynczych produktów, np. gdy przy określonej ilości chcesz zaproponować rabat albo ustawić cenę inną niż cena zakupu.

System automatycznie dodaje wpisane koszty lub kwotę sprzedaży do końcowej ceny wizyty. Jeśli musisz ponownie skorygować ilość, w każdej chwili możesz w ten sam sposób zmienić ilość i cenę produktu.

Zmiana ilości i ceny w wizycie

• Ustawianie ilości: kliknij w wizycie na wiersz produktu, w polu ilości lub ceny. Wpisz nową ilość i zapisz.
• Zmiana ceny: Kliknij ikonę ceny. Jeśli ikona kłódki jest zielona, możesz ustawić cenę swobodnie (np. gdy sprzedajesz kilka sztuk naraz w niższej cenie). Jeśli kłódka jest czarna, ilość zostaje automatycznie przemnożona przez pierwotną cenę produktu.

Różnica między produktem na sprzedaż a produktem zużywanym polega głównie na sposobie ustalania ceny:

• W przypadku produktu na sprzedaż ustawiasz jako cenę sprzedaży (na wszystkich fakturach i w raportach) kwotę, którą płaci klient.
• W przypadku produktu zużywanego możesz ustawić cenę sprzedaży taką samą jak koszt, żeby system nie wykazywał sztucznego dodatkowego przychodu.

Ostateczny wybór, jak nazywać i kategoryzować produkty, zależy od Twoich preferencji. Zalecamy używanie jasnych oznaczeń („S-” lub „Z-”) i odpowiedniego modelu cenowego, żeby codzienna praca była jak najbardziej płynna.

Jeśli czujesz, że efektywniej jest trzymać koszty i sprzedaż w jednej kategorii albo rozwiązać to inaczej, zrób tak, jak najlepiej Ci pasuje! Ważne, żeby przepływ pracy był dla Ciebie logiczny i dawał dobry przegląd zarówno ruchu produktów, jak i kosztów oraz przychodów z usług.