SalonLifes funktion ”Products & Inventory” gör det enkelt att hantera både de produkter som säljs vidare till kunden (säljprodukter) och de förnödenheter eller produkter som förbrukas under själva tjänsten (kostnadsprodukter). Nedan hittar du instruktioner för hur du skiljer dem åt och senare lägger till dem i bokningar.

Alla skönhetsproffs har olika vanor när det gäller att beskriva sina produkter bokföringsmässigt. Vissa vill följa kostnaderna mycket exakt, andra föredrar en mer övergripande överblick. Därför går det i SalonLife att flexibelt ange ett så kallat ”eget pris” (kostnad, inköpspris) och ”försäljningspris” (priset som produkten säljs till kunden för) för varje produkt.

Nedan hittar du praktiska tips för hur du ställer in sälj- och kostnadsprodukter så att rätt information hamnar tydligt och överskådligt i dina bokningar.

Lägga till en säljprodukt

__wf_reserved_inherit
     
  1. Öppna Products & Inventory under Appar.
  2. Välj den gröna +-knappen för att lägga till en ny produkt.
  3. Fyll i produktens namn, till exempel ”Schampo” eller ”Hårolja”.
  4. Ange:    
    • Välj produkttyp, i det här fallet till exempel Sale.
    • Product cost, din kostnad för att köpa in produkten (t.ex. 30 kr).
    • Retail price, priset du säljer produkten till kunden för (t.ex. 100 kr).
    • Antal i lager (t.ex. 10 stycken).
  5. Save ändringarna.
    ‍
__wf_reserved_inherit

För en säljprodukt är principen att produktens försäljningspris är högre än ditt inköpspris (kostnad). På så sätt räknar systemet automatiskt ut den försäljningsintäkt med eventuell vinst som tillkommer vid bokningen.
‍

TIPS:
Du kan till exempel lägga till ”S-” framför säljproduktens namn (t.ex. ”S-Schampo”) för att lätt se att det är en produkt som är avsedd för vidareförsäljning.

Lägga till en kostnadsprodukt

Kostnadsprodukter är produkter som du faktiskt ”förbrukar” under tjänsten och som du inte tjänar någon separat vinst på, till exempel hårfärg, vaxpatroner och liknande.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Öppna Products & Inventory under Appar.
  2. Klicka på den gröna +-knappen uppe till höger för att lägga till en ny produkt.
  3. Skriv produktens namn, till exempel ”Hårfärg”.
  4. Ange:  
    • Lägg till produkttyp, till exempel Expense.
    • Product cost, produktens inköpspris (t.ex. 0,50 kr per portion).
    • Retail price, om du vill kan du sätta samma värde här som kostnaden (t.ex. likaså 0,50 kr).
  5. Spara ändringarna.
__wf_reserved_inherit


På så sätt registreras ingen extra vinst i systemet, utan det visar kostnaden mer exakt.

TIPS:
Du kan till exempel märka kostnadsprodukter med ”K-” framför namnet (t.ex. ”K-Hårfärg”) för att enkelt kunna se i bokningar eller produktlistan om det rör sig om en sälj- eller kostnadsprodukt.

Hur lägger du till produkter i en bokning?

__wf_reserved_inherit

Det enklaste sättet att lägga till produkter i en bokning är att öppna den aktuella bokningen och där klicka på knappen ”Add +” och ”Products”.

Därefter:

  1. Sök efter rätt produkt (till exempel ”Schampo” eller ”Hårfärg”).
  2. Välj antal (hur mycket av produkten som gick åt vid tjänsten, eller hur många stycken kunden köpte med sig hem).
  3. Ändra vid behov priset för enskilda produkter, till exempel om du vill ge rabatt vid ett visst antal eller ange ett pris som skiljer sig från inköpspriset.


Systemet lägger automatiskt till de tillagda kostnaderna eller försäljningssumman i bokningens slutpris. Om du behöver justera antalet igen kan du när som helst ändra antal och produktpris på samma sätt.

Ändra antal och pris i en bokning

  • Ange antal: klicka på antalet eller priset på produktraden i bokningen. Ange det nya antalet och spara.
  • Ändra pris: Tryck på låsikonen vid priset. Om låsikonen är grön kan du ange priset fritt (till exempel om du säljer flera stycken samtidigt till ett lägre pris). Om låset är svart multipliceras antalet automatiskt med produktens ursprungliga pris.


Skillnaden mellan en säljprodukt och en kostnadsprodukt ligger huvudsakligen i prissättningen:

  • För en säljprodukt anger du försäljningspriset som den summa kunden betalar, för alla fakturor och rapporter.
  • För en kostnadsprodukt kan du sätta försäljningspriset till samma som din kostnad, så att systemet inte visar onödiga extra intäkter.

Det slutgiltiga valet av hur du namnger och kategoriserar produkterna beror på din egen preferens. Vår rekommendation är att använda tydliga markeringar (”S-” eller ”K-”) och en lämplig prissättningsmodell, så att det dagliga arbetsflödet blir så smidigt som möjligt.

Om du känner att det är effektivare att hålla kostnader och försäljning i samma kategori, eller på något annat sätt, gör absolut så som passar dig bäst! Det viktiga är att arbetsflödet känns logiskt för dig och ger dig en bra överblick över både produktrörelser och tjänstens kostnader och intäkter.