La fonctionnalité « Products & Inventory » de SalonLife permet de gérer facilement aussi bien les produits revendus aux clients (produits de vente) que les fournitures ou produits consommés lors d'une prestation (produits de consommation). Vous trouverez ci-dessous les instructions pour les distinguer et les ajouter ensuite à une réservation.

Chaque professionnel a ses propres habitudes pour décrire ses produits d'un point de vue comptable. Certains souhaitent suivre leurs coûts très précisément, d'autres préfèrent une vue plus générale. C'est pourquoi SalonLife permet de définir, de façon flexible, pour chaque produit, un « prix d'achat » (le coût, le prix de revient) et un « prix de vente » (le prix auquel le produit est vendu au client).

Vous trouverez ci-dessous des astuces pratiques pour configurer vos produits de vente et de consommation, afin que les informations nécessaires apparaissent dans vos réservations de façon claire et pratique.

Ajouter un produit de vente

1. Ouvrez Products and Inventory depuis Applications.
2. Cliquez sur le bouton vert + pour ajouter un nouveau produit.
3. Renseignez le nom du produit, par exemple « Shampoing » ou « Huile capillaire ».
4. Définissez :
   • Choisissez le type de produit, ici par exemple Produit de vente.
   • Le prix d'achat, votre coût pour l'acquisition de ce produit (par ex. 3 €).
   • Le prix de vente, le prix auquel vous vendez le produit au client (par ex. 10 €).
   • La quantité en stock (par ex. 10 unités).
5. Enregistrez les modifications.
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Pour un produit de vente, le principe est que le prix de vente est supérieur à votre prix d'achat. Le système calcule ainsi automatiquement le revenu de vente ajouté à la réservation, ainsi que la marge éventuelle.
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ASTUCE :
Vous pouvez ajouter par exemple « V- » devant le nom d'un produit de vente (par ex. « V-Shampoing »), pour identifier facilement qu'il s'agit d'un produit destiné à la revente.

Ajouter un produit de consommation

Les produits de consommation sont ceux que vous « consommez » réellement pendant la prestation, et sur lesquels vous ne réalisez pas de marge séparée, par exemple la coloration, les cartouches de cire, etc.

1. Ouvrez Products and Inventory depuis Applications.
2. Cliquez sur le bouton vert + en haut à droite pour ajouter un nouveau produit.
3. Renseignez le nom du produit, par exemple « Coloration ».
4. Définissez :
   • Choisissez le type de produit, par exemple Produit de consommation.
   • Le prix d'achat, le coût d'achat du produit (par ex. 0,05 € par dose).
   • Le prix de vente, vous pouvez, si vous le souhaitez, indiquer ici la même valeur que le prix d'achat (par ex. également 0,05 €).
5. Enregistrez les modifications.

De cette façon, le système n'enregistre pas de marge supplémentaire, mais reflète plus précisément le coût réel.

ASTUCE :
Vous pouvez indiquer par exemple « C- » devant le nom d'un produit de consommation (par ex. « C-Coloration »), pour distinguer facilement, dans les réservations ou la liste des produits, s'il s'agit d'un produit de vente ou de consommation.

Comment ajouter des produits à une réservation ?

La façon la plus pratique d'ajouter des produits à une réservation est d'ouvrir la réservation concernée et de cliquer sur les boutons « + Add » puis « Products ».

Ensuite :

1. Recherchez le produit souhaité (par exemple « Shampoing » ou « Coloration »).
2. Choisissez la quantité (combien de produit a été consommé pour cette prestation, ou combien d'unités le client a achetées).
3. Si besoin, modifiez le prix des produits individuels, par exemple si vous souhaitez offrir une remise pour une certaine quantité, ou indiquer un prix différent du prix d'achat.

Le système ajoute automatiquement les coûts ou le montant de vente au prix final de la réservation. Si vous devez à nouveau ajuster la quantité, vous pouvez modifier la quantité et le prix du produit de la même façon à tout moment.

Modifier la quantité et le prix dans une réservation

• Définir la quantité : cliquez, sur la ligne du produit dans la réservation, sur la quantité ou le prix. Saisissez la nouvelle quantité et enregistrez.
• Modifier le prix : cliquez sur l'icône du prix. Si l'icône du cadenas est verte, vous pouvez fixer le prix librement (par exemple si vous vendez plusieurs unités à un prix réduit). Si le cadenas est noir, la quantité est automatiquement multipliée par le prix initial du produit.

La différence entre un produit de vente et un produit de consommation réside principalement dans la tarification :

• Pour un produit de vente, vous définissez comme prix de vente, pour toutes les factures et rapports, le montant réglé par le client.
• Pour un produit de consommation, vous pouvez fixer le prix de vente au même niveau que votre coût, pour que le système n'enregistre pas de marge superflue.

Le choix final de la façon de nommer et de catégoriser vos produits dépend de vos propres préférences. Nous vous recommandons d'utiliser des indicateurs clairs (« V- » ou « C- ») et un modèle de tarification adapté, pour que votre travail quotidien reste aussi fluide que possible.

Si vous estimez qu'il est plus efficace pour vous de regrouper coûts et ventes dans une seule catégorie, ou de procéder autrement, faites ce qui vous convient le mieux ! L'important est que votre organisation reste logique pour vous, et vous donne une bonne vue d'ensemble des mouvements de produits ainsi que des coûts et revenus de vos prestations.