Funkcija „Products & warehouse management“ u programu SalonLife omogućuje vam da jednostavno upravljate i proizvodima koje prodajete klijentima (prodajna roba) i priborom ili proizvodima koji se troše tijekom pružanja usluge (potrošni proizvodi). U nastavku ćete pronaći upute kako ih razlikovati i kasnije dodati rezervacijama.

Svi stručnjaci za ljepotu imaju različite navike u tome kako svoje proizvode opisuju za potrebe evidencije. Jedni žele vrlo precizno pratiti troškove, drugi više vole općenitiji pregled. Zato u programu SalonLife svakom proizvodu možete fleksibilno odrediti takozvanu „vlastitu cijenu“ (trošak, nabavna cijena) i „prodajnu cijenu“ (cijena po kojoj se proizvod prodaje klijentu).

U nastavku ćete pronaći praktične savjete kako postaviti prodajne i potrošne proizvode tako da potrebne informacije u vaše rezervacije stignu kao jasan i praktičan pregled.

Dodavanje prodajnog proizvoda

 
1. Na stranici Apps otvorite Products & warehouse management.
2. Za dodavanje novog proizvoda odaberite zeleni gumb +.
3. Ispunite naziv proizvoda, primjerice „Šampon“ ili „Ulje za kosu“.
4. Odredite:    
   • Odaberite vrstu proizvoda, u ovom slučaju primjerice Sale.
   • Vlastitu cijenu, vaš trošak nabave tog proizvoda (npr. 3 €).
   • Prodajnu cijenu, cijenu po kojoj proizvod prodajete klijentu (npr. 10 €).
   • Količinu na zalihi (npr. 10 komada).
5. Kliknite Save i spremite promjene.
   ‍

Kod prodajnog proizvoda načelo je da je prodajna cijena proizvoda viša od vaše nabavne cijene (vlastite cijene). Tako sustav uz rezervaciju automatski izračunava dodatni prihod od prodaje zajedno s mogućom dobiti.
‍

SAVJET:
Ispred naziva prodajnog proizvoda možete dodati, primjerice, „P-“ (npr. „P-Šampon“), kako biste znali da je riječ o proizvodu namijenjenom daljnjoj prodaji.

Dodavanje potrošnog proizvoda

Potrošni proizvodi su proizvodi koje tijekom usluge doista „potrošite“ i na kojima ne zarađujete zasebnu dobit, primjerice boja za kosu, patrone voska i slično.

 
1. Na stranici Apps otvorite Products & warehouse management.
2. Kliknite zeleni gumb + u gornjem desnom kutu kako biste dodali novi proizvod.
3. Upišite naziv proizvoda, primjerice „Boja za kosu“.
4. Odredite:  
   • Dodajte vrstu proizvoda, primjerice Expense.
   • Vlastitu cijenu, nabavnu cijenu proizvoda (npr. 0,05 € po porciji).
   • Prodajnu cijenu – po želji ovdje možete staviti istu vrijednost kao i vlastitu cijenu (npr. također 0,05 €).
5. Spremite promjene.

Na taj se način u sustavu ne bilježi dodatna dobit, nego se preciznije prikazuje trošak.

SAVJET:
Ispred naziva potrošnog proizvoda možete označiti, primjerice, „T-“ (npr. „T-Boja za kosu“), kako biste u rezervacijama ili na popisu proizvoda lako razlikovali je li riječ o prodajnom ili potrošnom proizvodu.

Kako dodati proizvode rezervaciji?

Najpraktičniji način dodavanja proizvoda rezervaciji je otvoriti određenu rezervaciju i ondje kliknuti gumb „+ Add“ i „Products“.

Zatim:

1. Potražite odgovarajući proizvod (primjerice „Šampon“ ili „Boja za kosu“).
2. Odaberite količinu (koliko je proizvoda potrošeno za tu uslugu ili koliko je komada klijent kupio).
3. Po potrebi promijenite cijenu pojedinih proizvoda, primjerice ako za određenu količinu želite ponuditi popust ili označavate cijenu drukčiju od vlastite cijene.

Sustav dodane troškove ili iznos prodaje automatski pribraja konačnoj cijeni rezervacije. Ako količinu trebate ponovno ispraviti, količinu i cijenu proizvoda možete na isti način promijeniti u bilo kojem trenutku.

Promjena količine i cijene u rezervaciji

• Određivanje količine: u rezervaciji kliknite količinu ili cijenu u retku proizvoda. Unesite novu količinu i spremite.
• Promjena cijene: kliknite ikonu cijene. Ako je ikona lokota zelena, cijenu možete slobodno odrediti (primjerice ako odjednom prodajete više komada po povoljnijoj cijeni). Ako je lokot crn, količina se automatski množi s izvornom cijenom proizvoda.

Razlika između prodajnog i potrošnog proizvoda uglavnom je u određivanju cijene:

• kod prodajnog proizvoda za sve dokumente i izvješća kao prodajnu cijenu postavljate iznos koji klijent plaća.
• kod potrošnog proizvoda prodajnu cijenu možete izjednačiti sa svojim troškom, kako sustav ne bi prikazivao nepotrebne dodatne prihode.

Konačan izbor kako ćete nazvati i kategorizirati proizvode ovisi o vašim željama. Preporučujemo da koristite jasne oznake („P-“ ili „T-“) i odgovarajući model određivanja cijena, kako bi svakodnevni rad tekao što glađe.

Ako smatrate da vam je učinkovitije troškove i prodaju držati u jednoj kategoriji ili na neki drugi način, svakako učinite onako kako vam najviše odgovara! Važno je da vam je tijek rada logičan i da vam daje dobar pregled i kretanja proizvoda i troškova i prihoda od usluga.