Funcția „Products & inventory management” din SalonLife îți permite să gestionezi comod atât produsele revândute clientului (mărfuri de vânzare), cât și materialele sau produsele consumate în timpul prestării serviciului (produse consumabile). Mai jos găsești instrucțiuni despre cum le diferențiezi și cum le adaugi ulterior la programări.

Fiecare profesionist beauty are propriile obiceiuri legate de modul de a-și descrie produsele, din punct de vedere contabil. Unul vrea să urmărească foarte exact costurile, altul preferă o privire de ansamblu mai generală. De aceea, în SalonLife este posibil să stabilești flexibil, pentru fiecare produs, atât „prețul propriu” (costul, prețul de achiziție), cât și „prețul de vânzare” (prețul cu care produsul este vândut clientului).

Mai jos găsești sfaturi practice despre cum configurezi produsele de vânzare și cele consumabile, astfel încât informația necesară să ajungă la programările tale, într-o privire de ansamblu clară și comodă.

Adăugarea unui produs de vânzare

 
1. Deschide, din pagina Aplicații, Products & inventory management.
2. Alege, pentru a adăuga un produs nou, butonul verde +.
3. Completează numele produsului, de exemplu „Șampon” sau „Ulei de păr”.
4. Stabilește:    
   • Alege tipul produsului, în acest caz, de exemplu, Produs de vânzare.
   • Preț propriu, costul tău la achiziția acestui produs (de exemplu, 15 lei).
   • Preț de vânzare, prețul cu care vinzi produsul clientului (de exemplu, 50 lei).
   • Cantitatea în stoc (de exemplu, 10 bucăți).
5. Salvează modificările.
   ‍

La un produs de vânzare, principiul este ca prețul de vânzare să fie mai mare decât prețul tău de achiziție (prețul propriu). Astfel, sistemul calculează automat, la programare, venitul din vânzare suplimentar, împreună cu profitul posibil.
‍

SFAT:
Înaintea numelui produsului de vânzare poți adăuga, de exemplu, „V-” (de exemplu „V-Șampon”), ca să înțelegi că este vorba despre un produs destinat revânzării.

Adăugarea unui produs consumabil

Produsele consumabile sunt produse pe care le „consumi” efectiv în timpul serviciului și pentru care nu obții un profit separat, de exemplu vopseaua de păr, cartușele de ceară etc.

 
1. Deschide, din pagina Aplicații, Products & inventory management.
2. Apasă, în colțul din dreapta sus, pe butonul verde +, ca să adaugi un produs nou.
3. Scrie numele produsului, de exemplu „Vopsea de păr”.
4. Stabilește:  
   • Adaugă tipul produsului, de exemplu Produs consumabil.
   • Preț propriu, prețul de achiziție al produsului (de exemplu, 0,25 lei pentru o porție).
   • Preț de vânzare, dacă dorești, poți pune aici aceeași valoare ca prețul propriu (de exemplu, tot 0,25 lei).
5. Salvează modificările.

Astfel, sistemul nu înregistrează un profit suplimentar, ci arată mai exact costul.

SFAT:
Înaintea numelui produsului consumabil poți marca, de exemplu, „C-” (de exemplu „C-Vopsea de păr”), ca să fie ușor de făcut diferența, în programări sau în lista de produse, între un produs de vânzare și unul consumabil.

Cum adaugi produse la o programare?

Cel mai comod mod de a adăuga produse la o programare este să deschizi programarea concretă și să apeși acolo pe butonul „+ Add” și „Products”.

Apoi:

1. Caută produsul potrivit (de exemplu, „Șampon” sau „Vopsea de păr”).
2. Alege cantitatea (câte produse s-au consumat făcând acest serviciu sau câte bucăți a cumpărat clientul).
3. Dacă e nevoie, modifică prețul produselor individuale, de exemplu, dacă vrei să oferi o reducere pentru o anumită cantitate sau marchezi un preț diferit de cel de cost.

Sistemul adaugă automat costurile sau suma de vânzare la prețul final al programării. Dacă trebuie să ajustezi din nou cantitatea, poți modifica oricând, la fel, cantitatea și prețul produsului.

Modificarea cantității și prețului într-o programare

• Stabilirea cantității: apasă, în programare, pe rândul produsului, pe cantitate sau preț. Introdu noua cantitate și salvează.
• Modificarea prețului: Apasă pe iconița prețului. Dacă iconița lacătului este verde, poți stabili prețul liber (de exemplu, dacă vinzi deodată mai multe bucăți, la un preț mai mic). Dacă lacătul este negru, cantitatea este înmulțită automat cu prețul inițial al produsului.

Diferența dintre produsul de vânzare și cel consumabil constă în principal în modul de stabilire a prețului:

• La produsul de vânzare, stabilești ca preț de vânzare, pentru toate facturile și rapoartele, suma pe care o plătește clientul.
• La produsul consumabil, poți pune prețul de vânzare identic cu costul tău, ca sistemul să nu înregistreze venituri suplimentare nejustificate.

Alegerea finală, despre cum denumești și categorisești produsele, depinde de preferința ta. Recomandarea noastră este să folosești marcaje clare („V-” sau „C-”) și un model de stabilire a prețului potrivit, ca fluxul de lucru zilnic să fie cât mai fluid.

Dacă simți că este mai eficient să păstrezi costurile și vânzările într-o singură categorie sau în alt mod, fă cu încredere așa cum ți se potrivește cel mai bine! Important este ca fluxul de lucru să fie logic pentru tine și să te ajute să ai o privire de ansamblu bună, atât asupra mișcării produselor, cât și asupra costurilor și veniturilor din servicii.