Funkcia SalonLife „Products & warehouse management“ vám umožňuje pohodlne spravovať produkty, ktoré predávate klientom (tovar na predaj), aj pomôcky či produkty, ktoré sa spotrebujú pri poskytovaní služby (spotrebný materiál). Nižšie nájdete návod, ako ich rozlíšiť a neskôr pridať k rezerváciám.

Každý beauty profesionál má iné zvyky, ako svoje produkty eviduje. Jeden chce náklady sledovať veľmi presne, druhý uprednostňuje všeobecnejší prehľad. Preto môžete v SalonLife každému produktu flexibilne nastaviť takzvanú „vlastnú cenu“ (náklad, nákupná cena) a „predajnú cenu“ (cena, za ktorú produkt predávate klientovi).

Nižšie nájdete praktické tipy, ako nastaviť produkty na predaj a spotrebný materiál tak, aby sa potrebné informácie dostali do vašich rezervácií v jasnom a pohodlnom prehľade.

Pridanie produktu na predaj

__wf_reserved_inherit
     
  1. Na stránke Apps otvorte Products & warehouse management.
  2. Na pridanie nového produktu zvoľte zelené tlačidlo +.
  3. Vyplňte názov produktu, napríklad „Šampón“ alebo „Olej na vlasy“.
  4. Nastavte:    
    • Typ produktu – v tomto prípade napríklad Sale.
    • Vlastnú cenu – váš náklad na obstaranie produktu (napr. 3 €).
    • Predajnú cenu – cenu, za ktorú produkt predávate klientovi (napr. 10 €).
    • Množstvo na sklade (napr. 10 kusov).
  5. Zmeny uložte tlačidlom Save.
    ‍
__wf_reserved_inherit

Pri produkte na predaj platí, že jeho predajná cena je vyššia ako vaša nákupná (vlastná) cena. Systém tak pri rezervácii automaticky vypočíta pridaný príjem z predaja aj s prípadným ziskom.
‍

TIP:
Pred názov produktu na predaj môžete pridať napríklad „P-“ (napr. „P-Šampón“), aby ste vedeli, že ide o produkt určený na ďalší predaj.

Pridanie spotrebného materiálu

Spotrebný materiál sú produkty, ktoré počas služby skutočne „spotrebujete“ a na ktorých samostatne nezarábate, napríklad farba na vlasy, vosk v náplniach a pod.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Na stránke Apps otvorte Products & warehouse management.
  2. Kliknite vpravo hore na zelené tlačidlo + a pridajte nový produkt.
  3. Napíšte názov produktu, napríklad „Farba na vlasy“.
  4. Nastavte:  
    • Typ produktu – napríklad Expense.
    • Vlastnú cenu – nákupnú cenu produktu (napr. 0,05 € za jednu porciu).
    • Predajnú cenu – ak chcete, môžete sem zadať rovnakú hodnotu ako vlastnú cenu (napr. tiež 0,05 €).
  5. Zmeny uložte.
__wf_reserved_inherit


Takto sa do systému nezapíše ďalší zisk, ale presnejšie sa ukáže náklad.

TIP:
Pred názov spotrebného materiálu môžete napríklad uviesť „S-“ (napr. „S-Farba na vlasy“), aby ste v rezerváciách alebo v zozname produktov ľahko rozlíšili, či ide o produkt na predaj, alebo o spotrebný materiál.

Ako pridať produkty k rezervácii?

__wf_reserved_inherit

Najpohodlnejšie pridáte produkty k rezervácii tak, že otvoríte konkrétnu rezerváciu a kliknete na tlačidlo „+ Add“ a „Products“.

Potom:

  1. Vyhľadajte vhodný produkt (napríklad „Šampón“ alebo „Farba na vlasy“).
  2. Vyberte množstvo (koľko produktu sa pri službe spotrebovalo alebo koľko kusov si klient kúpil).
  3. V prípade potreby zmeňte cenu jednotlivých produktov – napríklad ak chcete pri určitom množstve ponúknuť zľavu alebo zadávate cenu odlišnú od vlastnej ceny.


Systém pripočíta pridané náklady alebo sumu predaja automaticky ku konečnej cene rezervácie. Ak potrebujete množstvo znova upraviť, množstvo aj cenu produktu môžete kedykoľvek rovnako zmeniť.

Zmena množstva a ceny v rezervácii

  • Nastavenie množstva: v rezervácii kliknite v riadku produktu na množstvo alebo cenu. Zadajte nové množstvo a uložte.
  • Zmena ceny: Kliknite na ikonu ceny. Ak je ikona zámku zelená, cenu môžete nastaviť voľne (napríklad keď predávate viac kusov naraz za výhodnejšiu cenu). Ak je zámok čierny, množstvo sa automaticky vynásobí pôvodnou cenou produktu.


Rozdiel medzi produktom na predaj a spotrebným materiálom je najmä v nastavení cien:

  • Pri produkte na predaj nastavíte pre všetky faktúry a prehľady ako predajnú cenu sumu, ktorú klient zaplatí.
  • Pri spotrebnom materiáli môžete nastaviť predajnú cenu rovnakú ako váš náklad, aby systém nevykazoval zbytočné ďalšie príjmy.

Konečný výber, ako produkty pomenovať a kategorizovať, závisí od vašich preferencií. Odporúčame používať jasné označenia („P-“ alebo „S-“) a vhodný cenový model, aby bola každodenná práca čo najplynulejšia.

Ak máte pocit, že je pre vás efektívnejšie mať náklady a predaj v jednej kategórii alebo inak, určite to urobte tak, ako vám to najviac vyhovuje! Dôležité je, aby bol postup pre vás logický a pomáhal vám mať dobrý prehľad o pohybe produktov aj o nákladoch a príjmoch zo služieb.