SalonLifen ”Tuotteet ja varastonhallinta” -toiminnon avulla voit kätevästi hallita sekä asiakkaalle myytäviä tuotteita (myyntituotteet) että palvelun suorittamisessa kuluvia tarvikkeita tai tuotteita (kulutuotteet). Alta löydät ohjeet siihen, miten erottaa nämä toisistaan ja lisätä ne myöhemmin varauksiin.

Kaikilla kauneusalan ammattilaisilla on erilaiset tavat kirjata tuotteensa kirjanpidon näkökulmasta. Yksi haluaa seurata kuluja hyvin tarkasti, toinen suosii yleisempää yleiskuvaa. Siksi SalonLifessa voi joustavasti määrittää jokaiselle tuotteelle sekä ”oman hinnan” (kulun, hankintahinnan) että ”myyntihinnan” (hinnan, jolla tuote myydään asiakkaalle).

Alta löydät käytännön vinkit siihen, miten asettaa myynti- ja kulutuotteet niin, että tarvittava tieto tulee varauksiisi selkeänä ja kätevänä yleiskuvana.

Myyntituotteen lisääminen

 
1. Avaa Sovellukset-sivulta Tuotteet ja varastonhallinta.
2. Valitse uuden tuotteen lisäämiseksi vihreä + -painike.
3. Täytä tuotteen nimi, esimerkiksi ”Shampoo” tai ”Hiusöljy”.
4. Määritä:    
   • Valitse tuotteen tyyppi, tässä tapauksessa esimerkiksi Myyntituote.
   • Oma hinta, kulusi tuotteen hankinnassa (esim. 3 €).
   • Myyntihinta, hinta, jolla myyt tuotteen asiakkaalle (esim. 10 €).
   • Varastossa oleva määrä (esim. 10 kappaletta).
5. Tallenna muutokset.
   ‍

Myyntituotteen kohdalla periaate on, että tuotteen myyntihinta on korkeampi kuin sinun hankintahintasi (oma hinta). Näin järjestelmä laskee automaattisesti varauksen yhteyteen lisättävän myyntitulon sekä mahdollisen katteen.
‍

VINKKI:
Myyntituotteen nimen eteen voi lisätä esimerkiksi ”M-” (esim. ”M-Shampoo”), jotta on helppo tunnistaa, että kyseessä on edelleenmyytäväksi tarkoitettu tuote.

Kulutuotteen lisääminen

Kulutuotteet ovat tuotteita, jotka todella ”kulutat” palvelun aikana ja joista et tee erillistä katetta, esimerkiksi hiusväri, vahapatruunat tms.

 
1. Avaa Sovellukset-sivulta Tuotteet ja varastonhallinta.
2. Napsauta oikeasta yläkulmasta vihreää + -painiketta lisätäksesi uuden tuotteen.
3. Kirjoita tuotteen nimi, esimerkiksi ”Hiusväri”.
4. Määritä:  
   • Lisää tuotteen tyyppi, esimerkiksi Kulutuote.
   • Oma hinta, tuotteen hankintahinta (esim. 0,05 € per annos).
   • Myyntihinta, voit halutessasi asettaa tähän saman arvon kuin oma hinta (esim. myös 0,05 €).
5. Tallenna muutokset.

Näin toimimalla järjestelmään ei kirjaudu ylimääräistä katetta, vaan se näyttää kulun tarkemmin.

VINKKI:
Kulutuotteen nimen eteen voi merkitä esimerkiksi ”K-” (esim. ”K-Hiusväri”), jotta varauksissa tai tuoteluettelossa on helppo erottaa, onko kyseessä myynti- vai kulutuote.

Miten lisätä tuotteita varaukseen?

Kätevin tapa lisätä tuotteita varaukseen on avata kyseinen varaus ja napsauttaa siellä painiketta ”Lisää +” ja ”Tuotteet”.

Sen jälkeen:

1. Etsi sopiva tuote (esimerkiksi ”Shampoo” tai ”Hiusväri”).
2. Valitse määrä (kuinka paljon tuotetta kului palvelun aikana tai kuinka monta kappaletta asiakas osti mukaansa).
3. Muuta tarvittaessa yksittäisen tuotteen hintaa, esimerkiksi jos haluat tarjota alennuksen tietyllä määrällä tai merkitset hankintahinnasta poikkeavan hinnan.

Järjestelmä lisää lisätyt kulut tai myyntisumman automaattisesti varauksen loppuhintaan. Jos sinun täytyy korjata määrää myöhemmin uudelleen, voit muuttaa määrää ja tuotteen hintaa samalla tavalla milloin tahansa.

Määrän ja hinnan muuttaminen varauksessa

• Määrän asettaminen: napsauta varauksessa tuoterivillä määrää tai hintaa. Syötä uusi määrä ja tallenna.
• Hinnan muuttaminen: Paina hinnan kuvaketta. Jos lukkokuvake on vihreä, voit määrittää hinnan vapaasti (esimerkiksi jos myyt kerralla useita kappaleita edullisemmalla hinnalla). Jos lukko on musta, määrä kerrotaan automaattisesti tuotteen alkuperäisellä hinnalla.

Myyntituotteen ja kulutuotteen ero on lähinnä hinnoittelussa:

• Myyntituotteen kohdalla asetat kaikkia laskuja ja raportteja varten myyntihinnaksi summan, jonka asiakas maksaa.
• Kulutuotteen kohdalla voit asettaa myyntihinnan samaksi kuin kulusi, jotta järjestelmä ei kirjaa turhaa lisätuloa.

Lopullinen valinta siitä, miten nimetä ja luokitella tuotteet, riippuu omista mieltymyksistäsi. Suosittelemme käyttämään selkeitä merkintöjä (”M-” tai ”K-”) ja sopivaa hinnoittelumallia, jotta päivittäinen työnkulku pysyy mahdollisimman sujuvana.

Jos tunnet, että sinulle on tehokkaampaa pitää kulut ja myynnit kokonaan samassa kategoriassa tai jollakin muulla tavalla, tee ehdottomasti niin kuin sinulle parhaiten sopii! Tärkeintä on, että työnkulku on sinulle looginen ja auttaa sinua saamaan hyvän yleiskuvan sekä tuotteiden liikkeestä että palvelun kuluista ja tuloista.