La función “Products & Inventory” de SalonLife te permite gestionar cómodamente tanto los productos que le revendes al cliente (productos de venta) como los materiales o productos que se consumen al prestar el servicio (productos de consumo). A continuación encontrarás las instrucciones para diferenciarlos y añadirlos después a las reservas.

Cada profesional de la belleza tiene sus propias costumbres a la hora de llevar la contabilidad de sus productos. Unos prefieren controlar los costes con mucha precisión; otros prefieren una visión más general. Por eso, en SalonLife puedes configurar de forma flexible, para cada producto, el llamado “coste” (precio de compra) y el “precio de venta” (el precio al que se le vende el producto al cliente).

A continuación tienes consejos prácticos para configurar los productos de venta y de consumo de forma que la información necesaria llegue a tus reservas con una visión clara y cómoda.

Añadir un producto de venta

 
1. Abre Products & Inventory desde la página de Aplicaciones.
2. Elige el botón verde + para añadir un producto nuevo.
3. Escribe el nombre del producto, por ejemplo “Champú” o “Aceite capilar”.
4. Indica:    
   • Elige el tipo de producto, en este caso por ejemplo Sale.
   • Coste, lo que te cuesta a ti conseguir ese producto (por ejemplo, 3 €).
   • Precio de venta, el precio al que le vendes el producto al cliente (por ejemplo, 10 €).
   • Cantidad en stock (por ejemplo, 10 unidades).
5. Guarda los cambios.
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En el caso de un producto de venta, el principio es que el precio de venta sea más alto que tu precio de compra (coste). Así, el sistema calcula automáticamente en la reserva el ingreso por venta añadido, junto con el posible beneficio.
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CONSEJO:
Puedes añadir, por ejemplo, “V-” delante del nombre del producto de venta (por ejemplo, “V-Champú”), para saber de un vistazo que es un producto pensado para revender.

Añadir un producto de consumo

Los productos de consumo son productos que realmente “gastas” durante el servicio y con los que no obtienes un beneficio aparte, por ejemplo el tinte, los cartuchos de cera, etc.

 
1. Abre Products & Inventory desde la página de Aplicaciones.
2. Haz clic en el botón verde + de la esquina superior derecha para añadir un producto nuevo.
3. Escribe el nombre del producto, por ejemplo “Tinte”.
4. Indica:  
   • Añade el tipo de producto, por ejemplo Expense.
   • Coste, el precio de compra del producto (por ejemplo, 0,05 € por dosis).
   • Precio de venta, si quieres puedes poner aquí el mismo valor que el coste (por ejemplo, también 0,05 €).
5. Guarda los cambios.

De esta forma no se registra ningún beneficio adicional en el sistema, sino que se refleja el coste con más precisión.

CONSEJO:
Puedes añadir, por ejemplo, “C-” delante del nombre del producto de consumo (por ejemplo, “C-Tinte”), para que en las reservas o en la lista de productos sea fácil distinguir si se trata de un producto de venta o de consumo.

¿Cómo añadir productos a una reserva?

La forma más cómoda de añadir productos a una reserva es abrir la reserva en cuestión y hacer clic ahí en el botón “Add +” y después en “Products”.

A continuación:

1. Busca el producto que corresponda (por ejemplo, “Champú” o “Tinte”).
2. Elige la cantidad (cuánto producto se ha usado al hacer el servicio o cuántas unidades se ha llevado el cliente).
3. Si lo necesitas, cambia el precio de cada producto; por ejemplo, si quieres ofrecer un descuento para cierta cantidad o marcar un precio distinto al coste.

El sistema suma automáticamente los costes o el importe de venta añadidos al precio final de la reserva. Si necesitas volver a ajustar la cantidad, puedes cambiar en cualquier momento la cantidad y el precio del producto de la misma manera.

Cambiar la cantidad y el precio en la reserva

• Indicar la cantidad: en la reserva, haz clic sobre la cantidad o el precio en la línea del producto. Escribe la nueva cantidad y guarda.
• Cambiar el precio: pulsa el icono del precio. Si el icono del candado está en verde, puedes fijar el precio libremente (por ejemplo, si vendes varias unidades a la vez a un precio más económico). Si el candado está en negro, el sistema multiplica automáticamente la cantidad por el precio original del producto.

La diferencia entre un producto de venta y uno de consumo está sobre todo en cómo se fija el precio:

• En un producto de venta, fijas como precio de venta —para todas las facturas e informes— la cantidad que paga el cliente.
• En un producto de consumo, puedes poner el precio de venta igual a tu coste, para que el sistema no refleje ingresos adicionales innecesarios.

La decisión final sobre cómo nombrar y clasificar los productos depende de tus propias preferencias. Nuestra recomendación es usar marcas claras (“V-” o “C-”) y un modelo de precios adecuado, para que el trabajo del día a día sea lo más fluido posible.

Si sientes que te resulta más eficiente llevar los costes y las ventas en una sola categoría, o de cualquier otra forma, ¡hazlo como mejor te funcione! Lo importante es que el flujo de trabajo te resulte lógico y te ayude a tener una buena visión tanto del movimiento de los productos como de los costes e ingresos del servicio.