La funzione "Products & Inventory" di SalonLife ti permette di gestire comodamente sia i prodotti rivenduti al cliente (prodotti di vendita), sia gli accessori o i prodotti che si consumano durante l'erogazione del servizio (prodotti di consumo). Qui sotto trovi le istruzioni su come distinguerli e poi aggiungerli agli appuntamenti.

Ogni professionista della bellezza ha abitudini diverse su come descrivere i propri prodotti dal punto di vista contabile. Alcuni vogliono monitorare i costi con grande precisione, altri preferiscono una panoramica più generale. Per questo in SalonLife puoi impostare in modo flessibile per ogni prodotto il cosiddetto "costo del prodotto" (il costo, il prezzo di acquisto) e il "prezzo di vendita" (il prezzo a cui il prodotto viene venduto al cliente).

Di seguito trovi consigli pratici su come impostare i prodotti di vendita e di consumo in modo che le informazioni necessarie arrivino ai tuoi appuntamenti in una panoramica chiara e comoda.

Aggiungere un prodotto di vendita

 
1. Dalla pagina App, apri Products & Inventory.
2. Per aggiungere un nuovo prodotto, seleziona il pulsante verde +.
3. Compila il nome del prodotto, ad esempio “Shampoo” o “Olio per capelli”.
4. Imposta:    
   • Seleziona il tipo di prodotto, in questo caso ad esempio Sale.
   • Product cost, il tuo costo per l'acquisto di questo prodotto (ad es. 3 €).
   • Retail price, il prezzo a cui vendi il prodotto al cliente (ad es. 10 €).
   • Quantità in giacenza (ad es. 10 pezzi).
5. Save le modifiche.
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Per un prodotto di vendita il principio è che il prezzo di vendita sia più alto del tuo prezzo di acquisto (costo del prodotto). In questo modo il sistema calcola automaticamente, nell'appuntamento, il ricavo aggiuntivo insieme all'eventuale profitto.
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CONSIGLIO:
Davanti al nome del prodotto di vendita puoi aggiungere ad esempio “V-” (ad es. “V-Shampoo”), per capire subito che si tratta di un prodotto destinato alla rivendita.

Aggiungere un prodotto di consumo

I prodotti di consumo sono quelli che “consumi” realmente durante il servizio e sui quali non guadagni un profitto a parte, ad esempio la tintura per capelli, le cartucce di cera ecc.

 
1. Dalla pagina App, apri Products & Inventory.
2. Clicca in alto a destra sul pulsante verde + per aggiungere un nuovo prodotto.
3. Scrivi il nome del prodotto, ad esempio “Tintura per capelli”.
4. Imposta:  
   • Aggiungi il tipo di prodotto, ad esempio Expense.
   • Product cost, il prezzo di acquisto del prodotto (ad es. 0,05 € a porzione).
   • Retail price, se lo desideri puoi inserire qui lo stesso valore del costo del prodotto (ad es. anche 0,05 €).
5. Save le modifiche.

In questo modo il sistema non registra un profitto aggiuntivo, ma mostra in modo più preciso il costo.

CONSIGLIO:
Il nome del prodotto di consumo puoi contrassegnarlo ad esempio con “C-” (ad es. “C-Tintura per capelli”), così negli appuntamenti o nell'elenco prodotti è facile distinguere se si tratta di un prodotto di vendita o di consumo.

Come aggiungere prodotti a un appuntamento?

Il modo più comodo per aggiungere prodotti a un appuntamento è aprire l'appuntamento specifico e cliccare lì sul pulsante “Add +” e “Products”.

Poi:

1. Cerca il prodotto desiderato (ad esempio “Shampoo” o “Tintura per capelli”).
2. Seleziona la quantità (quanto prodotto è stato usato per questo servizio o quanti pezzi il cliente ha acquistato).
3. Se necessario, modifica il prezzo dei singoli prodotti, ad esempio se per una certa quantità vuoi offrire uno sconto o indicare un prezzo diverso dal costo.

Il sistema aggiunge automaticamente i costi o l'importo di vendita al prezzo finale dell'appuntamento. Se hai bisogno di correggere di nuovo la quantità, puoi modificare in qualsiasi momento sia la quantità sia il prezzo del prodotto allo stesso modo.

Modificare la quantità e il prezzo nell'appuntamento

• Impostare la quantità: clicca sulla riga del prodotto nell'appuntamento, sulla quantità o sul prezzo. Inserisci la nuova quantità e salva.
• Modificare il prezzo: premi sull'icona del prezzo. Se l'icona del lucchetto è verde, puoi impostare il prezzo liberamente (ad esempio se vendi più pezzi insieme a un prezzo scontato). Se il lucchetto è nero, la quantità viene moltiplicata automaticamente per il prezzo originale del prodotto.

La differenza tra un prodotto di vendita e uno di consumo sta principalmente nel prezzo:

• Per un prodotto di vendita, imposti come prezzo di vendita, ai fini di fatture e report, l'importo che il cliente paga.
• Per un prodotto di consumo puoi impostare il prezzo di vendita uguale al tuo costo, in modo che il sistema non registri ricavi aggiuntivi superflui.

La scelta finale su come nominare e categorizzare i prodotti dipende dalle tue preferenze. Il nostro consiglio è di usare sigle chiare (“V-” o “C-”) e un modello di prezzo adatto, così il flusso di lavoro quotidiano sarà il più fluido possibile.

Se ritieni più efficiente tenere costi e vendite nella stessa categoria o in un altro modo, fai pure come preferisci! L'importante è che il flusso di lavoro sia logico per te e ti aiuti ad avere una buona visione sia del movimento dei prodotti sia dei costi e dei ricavi del servizio.