Funkcija SalonLife »Products & warehouse management« omogoča, da udobno upravljate tako izdelke, ki jih prodajate strankam (prodajno blago), kot pripomočke ali izdelke, ki se porabijo pri izvajanju storitve (porabni izdelki). Spodaj najdete navodila, kako jih ločite in pozneje dodate k rezervacijam.

Vsak izvajalec ima drugačne navade, kako izdelke opisuje za potrebe evidence. Nekdo želi stroške spremljati zelo natančno, drug ima raje splošnejši pregled. Zato lahko v programu SalonLife vsakemu izdelku prilagodljivo določite tako »lastno ceno« (strošek, nabavna cena) kot »prodajno ceno« (cena, po kateri izdelek prodate stranki).

V nadaljevanju najdete praktične nasvete, kako prodajne in porabne izdelke nastavite tako, da potrebni podatki pridejo v vaše rezervacije kot jasen in priročen pregled.

Dodajanje prodajnega izdelka

__wf_reserved_inherit
     
  1. Na strani Apps odprite Products & warehouse management.
  2. Za dodajanje novega izdelka izberite zeleni gumb +.
  3. Vnesite ime izdelka, na primer »Šampon« ali »Olje za lase«.
  4. Določite:    
    • Izberite vrsto izdelka, v tem primeru na primer Sale (prodajni izdelek).
    • Lastna cena – vaš strošek nakupa izdelka (npr. 3 €).
    • Prodajna cena – cena, po kateri izdelek prodate stranki (npr. 10 €).
    • Količina na zalogi (npr. 10 kosov).
  5. Shranite spremembe.
    ‍
__wf_reserved_inherit

Pri prodajnem izdelku je načelo, da je prodajna cena višja od vaše nabavne cene (lastne cene). Tako sistem pri rezervaciji samodejno izračuna dodatni prihodek od prodaje skupaj z morebitnim dobičkom.
‍

NASVET:
Pred ime prodajnega izdelka lahko dodate na primer »P-« (npr. »P-Šampon«), da je jasno, da je izdelek namenjen nadaljnji prodaji.

Dodajanje porabnega izdelka

Porabni izdelki so izdelki, ki jih med storitvijo dejansko »porabite« in od katerih nimate ločenega dobička, na primer barva za lase, voščeni vložki ipd.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Na strani Apps odprite Products & warehouse management.
  2. V desnem zgornjem kotu kliknite zeleni gumb +, da dodate nov izdelek.
  3. Vpišite ime izdelka, na primer »Barva za lase«.
  4. Določite:  
    • Dodajte vrsto izdelka, na primer Expense (porabni izdelek).
    • Lastna cena – nabavna cena izdelka (npr. 0,05 € za en odmerek).
    • Prodajna cena – po želji lahko sem vpišete enako vrednost kot lastno ceno (npr. prav tako 0,05 €).
  5. Shranite spremembe.
__wf_reserved_inherit


Tako se v sistem ne zapiše dodaten dobiček, temveč natančneje prikaže strošek.

NASVET:
Pred ime porabnega izdelka lahko označite na primer »S-« (npr. »S-Barva za lase«), da v rezervacijah ali na seznamu izdelkov preprosto ločite, ali gre za prodajni ali porabni izdelek.

Kako dodate izdelke k rezervaciji?

__wf_reserved_inherit

Izdelke najudobneje dodate k rezervaciji tako, da odprete določeno rezervacijo in tam kliknete gumb »Add +« in »Products«.

Nato:

  1. poiščite ustrezen izdelek (na primer »Šampon« ali »Barva za lase«);
  2. izberite količino (koliko izdelka se je porabilo pri tej storitvi ali koliko kosov je stranka kupila);
  3. po potrebi spremenite ceno posameznih izdelkov, na primer če želite pri določeni količini ponuditi popust ali označite ceno, ki se razlikuje od lastne cene.


Sistem dodane stroške ali prodajni znesek samodejno prišteje h končni ceni rezervacije. Če morate količino znova popraviti, lahko količino in ceno izdelka kadar koli spremenite na enak način.

Sprememba količine in cene v rezervaciji

  • Določanje količine: v rezervaciji kliknite količino ali ceno v vrstici izdelka. Vnesite novo količino in shranite.
  • Sprememba cene: kliknite ikono cene. Če je ikona ključavnice zelena, lahko ceno določite prosto (na primer če prodate več kosov hkrati po nižji ceni). Če je ključavnica črna, se količina samodejno pomnoži z izhodiščno ceno izdelka.


Razlika med prodajnim in porabnim izdelkom je predvsem v oblikovanju cene:

  • Pri prodajnem izdelku za vse račune in poročila kot prodajno ceno nastavite znesek, ki ga plača stranka.
  • Pri porabnem izdelku lahko prodajno ceno nastavite enako kot svoj strošek, da sistem ne prikazuje nepotrebnih dodatnih prihodkov.

Končna odločitev, kako izdelke poimenujete in razvrstite, je odvisna od vaših želja. Priporočamo, da uporabljate jasne oznake (»P-« ali »S-«) in ustrezen model oblikovanja cen, da je vsakodnevni potek dela čim bolj tekoč.

Če se vam zdi učinkoviteje stroške in prodajo voditi v eni kategoriji ali kako drugače, storite tako, kot vam najbolj ustreza! Pomembno je, da je potek dela za vas logičen in vam daje dober pregled nad gibanjem izdelkov ter stroški in prihodki storitev.