SalonLifes funktion "Products and Inventory" gør det bekvemt at administrere både de produkter, der sælges videre til kunden (salgsvarer), og de forbrugsvarer eller produkter, der bruges op under udførelsen af en ydelse (forbrugsvarer). Herunder finder du vejledning i, hvordan du skelner mellem dem og senere tilføjer dem til bookinger.

Alle skønhedsspecialister har forskellige vaner, når det gælder at beskrive deres produkter regnskabsmæssigt. Nogle vil følge omkostningerne meget nøje, andre foretrækker et mere overordnet overblik. Derfor er det i SalonLife muligt fleksibelt at angive en såkaldt "kostpris" (omkostning, indkøbspris) og "salgspris" (prisen, produktet sælges til kunden for) for hvert produkt.

Herunder finder du praktiske tips til, hvordan du opsætter salgs- og forbrugsprodukter, så den nødvendige information når frem til dine bookinger som et klart og bekvemt overblik.

Tilføjelse af et salgsprodukt

__wf_reserved_inherit
     
  1. Åbn Products and Inventory under siden Apps.
  2. Vælg den grønne +-knap for at tilføje et nyt produkt.
  3. Udfyld produktets navn, f.eks. "Shampoo" eller "Hårolie".
  4. Angiv:    
    • Vælg produkttype, i dette tilfælde f.eks. Salgsprodukt.
    • Kostpris, din omkostning ved indkøb af produktet (f.eks. 25 kr.).
    • Salgspris, prisen du sælger produktet til kunden for (f.eks. 75 kr.).
    • Lagerantal (f.eks. 10 stk.).
  5. Gem ændringerne.
    ‍
__wf_reserved_inherit

For salgsprodukter er princippet netop, at salgsprisen er højere end din indkøbspris (kostpris). Sådan beregner systemet automatisk den tilkommende salgsindtægt sammen med den mulige fortjeneste på bookingen.
‍

TIP:
Du kan f.eks. tilføje "S-" foran salgsproduktets navn (f.eks. "S-Shampoo"), så det er tydeligt, at det er et produkt beregnet til videresalg.

Tilføjelse af en forbrugsvare

Forbrugsvarer er produkter, du rent faktisk "bruger op" under en ydelse, og som du ikke tjener en separat fortjeneste på, f.eks. hårfarve, voksbeholdere osv.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Åbn Products and Inventory under siden Apps.
  2. Klik på den grønne +-knap øverst i højre hjørne for at tilføje et nyt produkt.
  3. Skriv produktets navn, f.eks. "Hårfarve".
  4. Angiv:  
    • Vælg produkttype, f.eks. Forbrugsvare.
    • Kostpris, produktets indkøbspris (f.eks. 0,50 kr. pr. portion).
    • Salgspris, du kan om ønsket angive den samme værdi her som kostprisen (f.eks. også 0,50 kr.).
  5. Gem ændringerne.
__wf_reserved_inherit


På den måde registreres der ikke nogen ekstra fortjeneste i systemet, men det viser omkostningen mere præcist.

TIP:
Du kan f.eks. tilføje "F-" foran forbrugsvarens navn (f.eks. "F-Hårfarve"), så det er let at se forskel på salgs- og forbrugsprodukter i bookinger eller på produktlisten.

Hvordan tilføjer du produkter til en booking?

__wf_reserved_inherit

Den mest bekvemme måde at tilføje produkter til en booking på er at åbne den konkrete booking og klikke på knappen "Add +" og "Products" dér.

Derefter:

  1. Find det relevante produkt (f.eks. "Shampoo" eller "Hårfarve").
  2. Vælg antal (hvor meget af produktet der blev brugt under ydelsen, eller hvor mange stk. kunden købte med).
  3. Ændr om nødvendigt prisen på enkelte produkter, f.eks. hvis du vil give en rabat ved en bestemt mængde eller angive en pris, der afviger fra kostprisen.


Systemet lægger automatisk de tilføjede omkostninger eller salgsbeløb til bookingens slutpris. Hvis du senere skal justere antallet, kan du til enhver tid ændre antal og produktpris på samme måde.

Ændring af antal og pris i en booking

  • Angivelse af antal: klik på antal- eller prisfeltet i produktrækken i bookingen. Indtast det nye antal, og gem.
  • Ændring af pris: Tryk på prisikonet. Hvis låseikonet er grønt, kan du angive prisen frit (f.eks. hvis du sælger flere stk. på én gang til en lavere pris). Hvis låsen er sort, ganges antallet automatisk med produktets oprindelige pris.


Forskellen mellem et salgsprodukt og en forbrugsvare ligger primært i prisfastsættelsen:

  • For et salgsprodukt angiver du salgsprisen til det beløb, kunden betaler, til brug for alle fakturaer og rapporter.
  • For en forbrugsvare kan du sætte salgsprisen til det samme som din kostpris, så systemet ikke registrerer unødvendige ekstraindtægter.

Det endelige valg af, hvordan produkterne skal navngives og kategoriseres, afhænger af dine egne præferencer. Vi anbefaler at bruge tydelige mærker ("S-" eller "F-") og en passende prismodel, så din daglige arbejdsgang bliver så smidig som muligt.

Hvis du synes, det er mere effektivt at holde omkostninger og salg i samme kategori eller gøre det på en anden måde, skal du endelig gøre det, der passer dig bedst! Det vigtigste er, at arbejdsgangen er logisk for dig og hjælper dig med at få et godt overblik over både produktbevægelser og ydelsens omkostninger og indtægter.