Funkce SalonLife „Products & Inventory“ umožňuje pohodlně spravovat jak produkty, které dále prodáváte klientům (prodejní produkty), tak pomůcky nebo produkty, které se spotřebují při poskytování služby (spotřební produkty). Níže najdete návod, jak je od sebe odlišit a později přidat k rezervacím.

Každý kadeřník nebo kosmetička má jiné zvyky, pokud jde o evidenci produktů. Někdo chce sledovat náklady velmi přesně, jiný preferuje obecnější přehled. Proto je v SalonLife možné pro každý produkt flexibilně nastavit takzvanou „vlastní cenu“ (náklad, nákupní cenu) a „prodejní cenu“ (cenu, za kterou produkt prodáváte klientovi).

Dále najdete praktické tipy, jak nastavit prodejní a spotřební produkty tak, aby se potřebné informace promítly do vašich rezervací jako přehledný a srozumitelný souhrn.

Přidání prodejního produktu

 
1. Na stránce Aplikace otevřete Products & Inventory.
2. Pro přidání nového produktu zvolte zelené tlačítko +.
3. Vyplňte název produktu, například „Šampon“ nebo „Vlasový olej“.
4. Nastavte:    
   • Vyberte typ produktu, v tomto případě například Sale.
   • Nákupní cena, vaše náklady na pořízení tohoto produktu (např. 70 Kč).
   • Prodejní cena, cena, za kterou produkt prodáváte klientovi (např. 180 Kč).
   • Skladové množství (např. 10 kusů).
5. Uložte změny.
   ‍

U prodejního produktu platí zásada, že prodejní cena je vyšší než vaše nákupní cena (náklad). Systém pak u rezervace automaticky spočítá přidanou tržbu i případný zisk.
‍

TIP:
Před název prodejního produktu můžete přidat například „P-“ (např. „P-Šampon“), aby bylo jasné, že jde o produkt určený k dalšímu prodeji.

Přidání spotřebního produktu

Spotřební produkty jsou produkty, které při poskytování služby skutečně „spotřebujete“ a na kterých netvoříte samostatný zisk, například barva na vlasy, voskové kartuše apod.

 
1. Na stránce Aplikace otevřete Products & Inventory.
2. Klikněte vpravo nahoře na zelené tlačítko + a přidejte nový produkt.
3. Napište název produktu, například „Barva na vlasy“.
4. Nastavte:  
   • Vyberte typ produktu, například Expense.
   • Nákupní cena, pořizovací cena produktu (např. 1 Kč za jednu porci).
   • Prodejní cena, zde můžete podle potřeby uvést stejnou hodnotu jako u nákupní ceny (např. také 1 Kč).
5. Uložte změny.

Systém takto nezaznamená žádný dodatečný zisk, ale přesněji zobrazí náklady.

TIP:
Před název spotřebního produktu můžete uvést například „S-“ (např. „S-Barva na vlasy“), aby bylo v rezervacích nebo v seznamu produktů snadné rozlišit, zda jde o prodejní, nebo spotřební produkt.

Jak přidat produkty k rezervaci?

Nejpohodlnější způsob, jak přidat produkty k rezervaci, je otevřít konkrétní rezervaci a kliknout tam na tlačítko „Add +“ a „Products“.

Poté:

1. Vyhledejte vhodný produkt (například „Šampon“ nebo „Barva na vlasy“).
2. Zvolte množství (kolik produktu se při této službě spotřebovalo nebo kolik kusů si klient koupil s sebou).
3. Podle potřeby upravte cenu jednotlivých produktů, například pokud chcete při určitém množství nabídnout slevu nebo uvést jinou cenu, než je nákupní cena.

Systém automaticky připočítá přidané náklady nebo tržbu k celkové ceně rezervace. Pokud potřebujete množství znovu upravit, můžete množství i cenu produktu kdykoli stejným způsobem změnit.

Změna množství a ceny v rezervaci

• Nastavení množství: klikněte v rezervaci na řádku produktu na množství nebo cenu. Zadejte nové množství a uložte.
• Změna ceny: Klikněte na ikonu ceny. Pokud je ikona zámku zelená, můžete cenu nastavit libovolně (například když prodáváte více kusů najednou za výhodnější cenu). Pokud je zámek černý, množství se automaticky vynásobí původní cenou produktu.

Rozdíl mezi prodejním a spotřebním produktem spočívá především v nastavení cen:

• U prodejního produktu nastavíte jako prodejní cenu pro všechny faktury a reporty částku, kterou klient platí.
• U spotřebního produktu můžete nastavit prodejní cenu stejnou jako váš náklad, aby systém nevykazoval zbytečné dodatečné tržby.

Konečná volba, jak produkty pojmenovat a kategorizovat, závisí na vašich vlastních preferencích. Doporučujeme používat jasné značky („P-“ nebo „S-“) a vhodný cenový model, aby byl váš každodenní pracovní postup co nejplynulejší.

Pokud vám přijde efektivnější mít náklady a tržby v jedné kategorii nebo řešit to úplně jinak, klidně to udělejte tak, jak vám to nejlépe vyhovuje! Důležité je, aby vám pracovní postup dával smysl a pomáhal vám udržet si dobrý přehled o pohybu produktů i o nákladech a výnosech ze služeb.