Функція SalonLife «Products and Inventory» дозволяє зручно керувати як товарами, що продаються клієнту (товари для продажу), так і матеріалами чи товарами, які витрачаються під час надання послуги (витратні матеріали). Нижче ви знайдете інструкції, як їх розрізняти та пізніше додавати до бронювань.

У всіх б'юті-майстрів різні звички щодо того, як описувати свої товари з погляду обліку. Хтось хоче дуже точно відстежувати витрати, інший віддає перевагу більш загальному огляду. Тому в SalonLife можна гнучко вказати для кожного товару так звану «власну ціну» (витрату, закупівельну ціну) і «ціну продажу» (ціну, за якою товар продається клієнту).

Далі ви знайдете практичні поради, як налаштувати товари для продажу та витратні матеріали саме так, щоб потрібна інформація потрапляла до ваших бронювань у вигляді чіткого й зручного огляду.

Додавання товару для продажу

 
1. Відкрийте на сторінці Застосунки Products and Inventory.
2. Оберіть для додавання нового товару зелену кнопку +.
3. Заповніть назву товару, наприклад «Шампунь» або «Олія для волосся».
4. Вкажіть:    
   • Оберіть тип товару, у цьому разі, наприклад, Товар для продажу.
   • Власна ціна, ваша витрата на придбання цього товару (напр. 3 €).
   • Ціна продажу, ціна, за якою ви продаєте товар клієнту (напр. 10 €).
   • Кількість на складі (напр. 10 штук).
5. Збережіть зміни.
   ‍

Принцип товару для продажу в тому, що ціна продажу товару вища за вашу закупівельну ціну (власну ціну). Так система автоматично розраховує додатковий дохід від продажу разом із можливим прибутком біля бронювання.
‍

ПОРАДА:
Перед назвою товару для продажу можна додати, наприклад, «М-» (напр. «М-Шампунь»), щоб було зрозуміло, що це товар, призначений для перепродажу.

Додавання витратного матеріалу

Витратні матеріали — це товари, які ви реально «витрачаєте» під час послуги і на яких не заробляєте окремого прибутку, наприклад фарба для волосся, воскові картриджі тощо.

 
1. Відкрийте на сторінці Застосунки Products and Inventory.
2. Натисніть у верхньому правому куті на зелену кнопку +, щоб додати новий товар.
3. Напишіть назву товару, наприклад «Фарба для волосся».
4. Вкажіть:  
   • Оберіть тип товару, наприклад Витратний матеріал.
   • Власна ціна, закупівельна ціна товару (напр. 0,05 € за одну порцію).
   • Ціна продажу, за бажанням тут можна вказати те саме значення, що й власна ціна (напр. так само 0,05 €).
5. Збережіть зміни.

Таким чином система не фіксує додатковий прибуток, а точніше показує витрату.

ПОРАДА:
Перед назвою витратного матеріалу можна, наприклад, позначити «В-» (напр. «В-Фарба для волосся»), щоб у бронюваннях або списку товарів було легко відрізнити, чи це товар для продажу, чи витратний матеріал.

Як додати товари до бронювання?

Найзручніший спосіб додати товари до бронювання — відкрити конкретне бронювання й натиснути там кнопку «Add +» і «Products».

Далі:

1. Знайдіть потрібний товар (наприклад «Шампунь» чи «Фарба для волосся»).
2. Оберіть кількість (скільки товару витрачено під час цієї послуги або скільки штук клієнт придбав із собою).
3. За потреби змініть ціну окремих товарів, наприклад якщо для певної кількості хочете запропонувати знижку чи вказуєте ціну, відмінну від собівартості.

Система автоматично додає додані витрати чи суму продажу до кінцевої ціни бронювання. Якщо вам потрібно знову скоригувати кількість, ви завжди можете так само змінити кількість і ціну товару.

Зміна кількості та ціни в бронюванні

• Визначення кількості: натисніть у бронюванні на рядку товару на кількість або ціну. Введіть нову кількість і збережіть.
• Зміна ціни: натисніть на іконку ціни. Якщо іконка замка зелена, ви можете вільно вказати ціну (наприклад, якщо продаєте одразу кілька штук за нижчою ціною). Якщо замок чорний, кількість автоматично множиться на початкову ціну товару.

Різниця між товаром для продажу та витратним матеріалом полягає переважно в ціноутворенні:

• Для товару для продажу ви вказуєте як ціну продажу для всіх рахунків і звітів суму, яку сплачує клієнт.
• Для витратного матеріалу ви можете вказати ціну продажу такою самою, як ваша витрата, щоб система не відображала зайвого додаткового доходу.

Остаточний вибір того, як називати й категоризувати товари, залежить від ваших власних уподобань. Ми радимо використовувати чіткі позначення («М-» чи «В-») та відповідну модель ціноутворення, щоб щоденний робочий процес був максимально плавним.

Якщо ви відчуваєте, що вам ефективніше тримати витрати й продажі взагалі в одній категорії чи якимось іншим способом, обов'язково робіть так, як зручніше саме вам! Головне, щоб робочий процес був для вас логічним і допомагав отримувати хороший огляд як руху товарів, так і витрат і доходів від послуг.