A funcionalidade "Products & Inventory" da SalonLife permite gerir de forma prática tanto os produtos revendidos ao cliente (produtos de venda) como os materiais ou produtos que são consumidos durante a prestação do serviço (produtos de consumo). Abaixo encontras instruções sobre como distingui-los e, depois, adicioná-los às marcações.

Todos os profissionais de beleza têm hábitos diferentes na forma de descrever os seus produtos para efeitos de contabilidade. Uns preferem acompanhar os custos com muita precisão, outros preferem uma visão mais geral. Por isso, na SalonLife é possível definir de forma flexível, para cada produto, o chamado "preço de custo" (o custo, o preço de compra) e o "preço de venda" (o preço a que o produto é vendido ao cliente).

De seguida encontras dicas práticas sobre como configurar os produtos de venda e de consumo exatamente da forma que faz chegar a informação necessária às tuas marcações, de forma clara e prática.

Adicionar um produto de venda

 
1. Abre, na página Aplicações, Products & Inventory.
2. Escolhe o botão verde + para adicionares um novo produto.
3. Preenche o nome do produto, por exemplo "Champô" ou "Óleo capilar".
4. Define:    
   • Escolhe o tipo de produto, neste caso, por exemplo, Selling product.
   • Preço de custo, o teu custo na aquisição deste produto (por exemplo, 3 €).
   • Preço de venda, o preço a que vendes o produto ao cliente (por exemplo, 10 €).
   • Quantidade em stock (por exemplo, 10 unidades).
5. Guarda as alterações.
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No caso de um produto de venda, o princípio é que o preço de venda do produto é superior ao teu preço de compra (preço de custo). Assim, o sistema calcula automaticamente a receita de venda gerada na marcação, juntamente com o possível lucro.
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DICA:
Podes adicionar, por exemplo, "V-" antes do nome do produto de venda (por exemplo, "V-Champô"), para perceberes que se trata de um produto destinado a ser revendido.

Adicionar um produto de consumo

Os produtos de consumo são produtos que "gastas" mesmo durante o serviço e com os quais não obténs lucro à parte, por exemplo tinta de cabelo, cartuchos de cera, etc.

 
1. Abre, na página Aplicações, Products & Inventory.
2. Clica no botão verde + no canto superior direito, para adicionares um novo produto.
3. Escreve o nome do produto, por exemplo "Tinta de cabelo".
4. Define:  
   • Adiciona o tipo de produto, por exemplo Cost product.
   • Preço de custo, o preço de compra do produto (por exemplo, 0,05 € por dose).
   • Preço de venda, se quiseres, podes colocar aqui o mesmo valor do preço de custo (por exemplo, também 0,05 €).
5. Guarda as alterações.

Desta forma, o sistema não regista lucro adicional, mas mostra o custo com mais precisão.

DICA:
Podes assinalar, por exemplo, "C-" antes do nome do produto de consumo (por exemplo, "C-Tinta de cabelo"), para ser fácil, nas marcações ou na lista de produtos, distinguir se se trata de um produto de venda ou de consumo.

Como adicionar produtos a uma marcação?

A forma mais prática de adicionares produtos a uma marcação é abrires a marcação específica e clicares lá no botão "+ Add" e "Products".

De seguida:

1. Procura o produto pretendido (por exemplo, "Champô" ou "Tinta de cabelo").
2. Escolhe a quantidade (quanto produto foi consumido ao realizar este serviço, ou quantas unidades o cliente levou).
3. Se necessário, altera o preço de produtos individuais, por exemplo, se quiseres oferecer um desconto numa determinada quantidade ou assinalar um preço diferente do preço de custo.

O sistema soma automaticamente os custos ou o montante de venda adicionados ao preço final da marcação. Se precisares de corrigir novamente a quantidade, podes alterar a quantidade e o preço do produto da mesma forma, a qualquer momento.

Alterar a quantidade e o preço na marcação

• Definir a quantidade: clica, na linha do produto na marcação, na quantidade ou no preço. Introduz a nova quantidade e guarda.
• Alterar o preço: clica no ícone do preço. Se o ícone do cadeado estiver verde, podes definir o preço livremente (por exemplo, se venderes várias unidades de uma vez a um preço mais baixo). Se o cadeado estiver preto, a quantidade é automaticamente multiplicada pelo preço original do produto.

A diferença entre o produto de venda e o produto de consumo está principalmente na definição de preços:

• No caso do produto de venda, defines como preço de venda, para todas as faturas e relatórios, o montante que o cliente paga.
• No caso do produto de consumo, podes colocar o preço de venda igual ao teu custo, para que o sistema não reflita receitas adicionais desnecessárias.

A escolha final de como nomear e categorizar os produtos depende da tua própria preferência. A nossa recomendação é usares indicações claras ("V-" ou "C-") e um modelo de preços adequado, para que o fluxo de trabalho diário seja o mais fluido possível.

Se sentires que é mais eficiente manter os custos e as vendas todos numa só categoria, ou de qualquer outra forma, faz sem dúvida como for melhor para ti! O importante é que o fluxo de trabalho seja lógico para ti e te ajude a ter uma boa visão tanto da movimentação dos produtos como dos custos e receitas do serviço.