„SalonLife“ funkcija „Inventory“ leidžia patogiai valdyti tiek klientams perparduodamas prekes (pardavimo prekes), tiek priemones ar medžiagas, kurios sunaudojamos teikiant paslaugą (sąnaudų prekes). Žemiau rasite instrukciją, kaip jas atskirti ir vėliau pridėti prie rezervacijų.

Kiekvienas grožio meistras turi skirtingus įpročius, kaip apskaitos požiūriu aprašyti savo prekes. Vienas nori labai tiksliai sekti sąnaudas, kitas renkasi bendresnę apžvalgą. Todėl sistemoje „SalonLife“ galima lanksčiai kiekvienai prekei nustatyti tiek vadinamąją „savo kainą“ (sąnaudas, pirkimo kainą), tiek „pardavimo kainą“ (kainą, kuria prekė parduodama klientui).

Toliau rasite praktinius patarimus, kaip sukonfigūruoti pardavimo ir sąnaudų prekes taip, kad reikiama informacija į jūsų rezervacijas patektų aiškiai ir patogiai.

Pardavimo prekės pridėjimas

 
1. Eikite į puslapį Programėlės ir pasirinkite Inventory.
2. Norėdami pridėti naują prekę, pasirinkite + žalią mygtuką.
3. Įveskite prekės pavadinimą, pavyzdžiui, „Šampūnas“ arba „Plaukų aliejus“.
4. Nurodykite:    
   • Pasirinkite prekės tipą, šiuo atveju, pavyzdžiui, Sale.
   • Savo kainą, jūsų sąnaudas įsigyjant šią prekę (pvz., 3 €).
   • Pardavimo kainą, kaina, kuria prekę parduodate klientui (pvz., 10 €).
   • Sandėlyje esantį kiekį (pvz., 10 vnt.).
5. Išsaugokite pakeitimus.
   ‍

Pardavimo prekės atveju principas toks — prekės pardavimo kaina yra didesnė nei jūsų pirkimo kaina (savo kaina). Taip sistema prie rezervacijos automatiškai apskaičiuoja papildomas pardavimo pajamas kartu su galimu pelnu.
‍

PATARIMAS:
Prieš pardavimo prekės pavadinimą galima pridėti, pavyzdžiui, „P-“ (pvz., „P-Šampūnas“), kad būtų aišku, jog tai prekė, skirta perparduoti.

Sąnaudų prekės pridėjimas

Sąnaudų prekės — tai prekės, kurias realiai „sunaudojate“ paslaugos metu ir iš kurių atskiro pelno neuždirbate, pavyzdžiui, plaukų dažai, vaško kapsulės ir pan.

 
1. Eikite į puslapį Programėlės ir pasirinkite Inventory.
2. Norėdami pridėti naują prekę, viršuje dešinėje paspauskite + žalią mygtuką.
3. Įveskite prekės pavadinimą, pavyzdžiui, „Plaukų dažai“.
4. Nurodykite:  
   • Pridėkite prekės tipą, pavyzdžiui, Expense.
   • Savo kainą, prekės pirkimo kainą (pvz., 0,05 € už vieną porciją).
   • Pardavimo kainą, jei norite, čia galite nurodyti tokią pat vertę kaip ir savo kaina (pvz., taip pat 0,05 €).
5. Išsaugokite pakeitimus.

Tokiu būdu sistemoje neatsiranda papildomas pelnas, o tiksliau parodomos sąnaudos.

PATARIMAS:
Prieš sąnaudų prekės pavadinimą galima nurodyti, pavyzdžiui, „S-“ (pvz., „S-Plaukų dažai“), kad rezervacijose ar prekių sąraše būtų lengva atskirti, ar tai pardavimo, ar sąnaudų prekė.

Kaip pridėti prekes prie rezervacijos?

Patogiausias būdas pridėti prekes prie rezervacijos — atidaryti konkrečią rezervaciją ir paspausti ten mygtuką „Add +“ ir „Products“.

Tuomet:

1. Susiraskite tinkamą prekę (pavyzdžiui, „Šampūnas“ arba „Plaukų dažai“).
2. Pasirinkite kiekį (kiek prekės sunaudota teikiant šią paslaugą arba kiek vienetų klientas nusipirko).
3. Prireikus pakeiskite atskirų prekių kainą, pavyzdžiui, jei norite tam tikram kiekiui pasiūlyti nuolaidą ar nurodyti nuo savikainos besiskiriančią kainą.

Sistema pridėtas sąnaudas ar pardavimo sumą automatiškai prijungia prie galutinės rezervacijos kainos. Jei reikia kiekį pakoreguoti iš naujo, kiekį ir prekės kainą galite keisti bet kada tuo pačiu būdu.

Kiekio ir kainos keitimas rezervacijoje

• Kiekio nurodymas: rezervacijoje paspauskite prekės eilutėje kiekio ar kainos lauką. Įveskite naują kiekį ir išsaugokite.
• Kainos keitimas: Paspauskite kainos piktogramą. Jei užrakto piktograma žalia, kainą galite nustatyti laisvai (pavyzdžiui, jei parduodate kelis vienetus iš karto pigesne kaina). Jei užraktas juodas, kiekis automatiškai dauginamas iš pradinės prekės kainos.

Pardavimo ir sąnaudų prekės skiriasi iš esmės kainodara:

• Pardavimo prekės atveju visoms sąskaitoms ir ataskaitoms nustatote pardavimo kainą, kurią sumoka klientas.
• Sąnaudų prekės atveju pardavimo kainą galite nustatyti tokią pat kaip savo kainą, kad sistema neparodytų nereikalingų papildomų pajamų.

Galutinis pasirinkimas, kaip prekes pavadinti ir kategorizuoti, priklauso nuo jūsų pačių pageidavimo. Mūsų rekomendacija — naudoti aiškius žymenis („P-“ ar „S-“) ir tinkamą kainodaros modelį, kad kasdienis darbas vyktų kuo sklandžiau.

Jei jaučiate, kad jums efektyviau sąnaudas ir pardavimus laikyti vienoje kategorijoje ar kitaip, tuomet drąsiai darykite taip, kaip jums patogiausia! Svarbu, kad darbo eiga jums būtų logiška ir padėtų gauti gerą apžvalgą tiek apie prekių judėjimą, tiek apie paslaugų sąnaudas ir pajamas.