Funksjonen «Products & Inventory» i SalonLife lar deg enkelt administrere både produkter som selges videre til kunden (salgsvarer) og forbruksmateriell eller produkter som går med under selve tjenesten (forbruksprodukter). Nedenfor finner du en veiledning for hvordan du skiller mellom dem og senere legger dem til på bookinger.

Alle skjønnhetseksperter har ulike vaner når det gjelder hvordan de beskriver produktene sine regnskapsmessig. Noen ønsker å følge kostnadene svært nøyaktig, andre foretrekker en mer generell oversikt. Derfor er det i SalonLife mulig å fleksibelt angi en såkalt «kostpris» (kostnad, innkjøpspris) og «salgspris» (prisen produktet selges til kunden for) for hvert produkt.

Nedenfor finner du praktiske tips for hvordan du setter opp salgs- og forbruksprodukter slik at nødvendig informasjon kommer tydelig og oversiktlig frem på bookingene dine.

Legge til et salgsprodukt

__wf_reserved_inherit
     
  1. Åpne Products & Inventory fra siden Apper.
  2. Velg den grønne +-knappen for å legge til et nytt produkt.
  3. Fyll inn produktets navn, for eksempel «Sjampo» eller «Hårolje».
  4. Angi:    
    • Velg produkttype, i dette tilfellet for eksempel salgsprodukt.
    • Kostpris, din kostnad ved innkjøp av produktet (f.eks. 30 kr).
    • Salgspris, prisen du selger produktet til kunden for (f.eks. 100 kr).
    • Mengde på lager (f.eks. 10 stk).
  5. Save endringene.
    ‍
__wf_reserved_inherit

For et salgsprodukt er prinsippet at produktets salgspris er høyere enn din innkjøpspris (kostpris). Slik beregner systemet automatisk salgsinntekten som legges til bookingen, sammen med den eventuelle fortjenesten.
‍

TIPS:
Foran navnet på et salgsprodukt kan du for eksempel legge til «S-» (f.eks. «S-Sjampo»), slik at det er lett å se at det er et produkt beregnet på videresalg.

Legge til et forbruksprodukt

Forbruksprodukter er produkter du faktisk «bruker opp» under tjenesten, og som du ikke tjener noe ekstra på, for eksempel hårfarge, voksbeholdere osv.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Åpne Products & Inventory fra siden Apper.
  2. Klikk på den grønne +-knappen øverst til høyre for å legge til et nytt produkt.
  3. Skriv inn produktets navn, for eksempel «Hårfarge».
  4. Angi:  
    • Legg til produkttype, for eksempel forbruksprodukt.
    • Kostpris, produktets innkjøpspris (f.eks. 0,50 kr per porsjon).
    • Salgspris, om ønskelig kan du sette samme verdi som kostprisen her (f.eks. også 0,50 kr).
  5. Save endringene.
__wf_reserved_inherit


På denne måten registreres det ingen ekstra fortjeneste i systemet, men det viser kostnaden mer nøyaktig.

TIPS:
Foran navnet på et forbruksprodukt kan du for eksempel skrive «F-» (f.eks. «F-Hårfarge»), slik at det er enkelt å skille mellom salgs- og forbruksprodukter i bookinger eller produktlisten.

Hvordan legge til produkter på en booking?

__wf_reserved_inherit

Den enkleste måten å legge til produkter på en booking er å åpne den aktuelle bookingen og klikke på knappen «+ Add» og «Products» der.

Deretter:

  1. Søk opp riktig produkt (for eksempel «Sjampo» eller «Hårfarge»).
  2. Velg mengde (hvor mye av produktet som gikk med under tjenesten, eller hvor mange stykker kunden kjøpte med seg).
  3. Endre om nødvendig prisen på enkeltprodukter, for eksempel hvis du ønsker å gi rabatt ved en viss mengde, eller angir en pris som avviker fra kostprisen.


Systemet legger automatisk de tilførte kostnadene eller salgsbeløpet til bookingens sluttpris. Hvis du trenger å justere mengden på nytt, kan du når som helst endre mengde og produktpris på samme måte.

Endre mengde og pris på en booking

  • Angi mengde: klikk på mengde- eller prisfeltet på produktraden i bookingen. Skriv inn ny mengde og lagre.
  • Endre pris: Trykk på prisikonet. Hvis låseikonet er grønt, kan du angi prisen fritt (for eksempel hvis du selger flere stykker samtidig til en lavere pris). Hvis låsen er sort, multipliseres mengden automatisk med produktets opprinnelige pris.


Forskjellen mellom et salgsprodukt og et forbruksprodukt ligger hovedsakelig i prissettingen:

  • For et salgsprodukt setter du salgsprisen til det beløpet kunden betaler, for alle fakturaer og rapporter.
  • For et forbruksprodukt kan du sette salgsprisen lik kostprisen din, slik at systemet ikke registrerer unødvendig ekstra inntekt.

Det endelige valget for hvordan du navngir og kategoriserer produktene, avhenger av dine egne preferanser. Vår anbefaling er å bruke tydelige merkelapper («S-» eller «F-») og en passende prismodell, slik at den daglige arbeidsflyten blir så smidig som mulig.

Hvis du føler at det er mer effektivt å holde kostnader og salg i samme kategori, eller gjøre det på en annen måte, bør du absolutt gjøre det som passer best for deg! Det viktigste er at arbeidsflyten er logisk for deg, og gir deg god oversikt over både produktbevegelser og tjenestens kostnader og inntekter.