SalonLife'in "Products and inventory" özelliği, hem müşteriye satılan ürünleri (satış ürünleri) hem de hizmet sırasında tüketilen malzeme veya ürünleri (gider ürünleri) pratik bir şekilde yönetmenizi sağlar. Aşağıda bunları nasıl ayırt edeceğinizi ve daha sonra randevulara nasıl ekleyeceğinizi bulabilirsiniz.

Her güzellik profesyonelinin ürünlerini muhasebe açısından tanımlama alışkanlığı farklıdır. Kimi giderleri çok hassas takip etmek ister, kimi ise daha genel bir görünümü tercih eder. Bu yüzden SalonLife'te her ürüne esnek bir şekilde sözde "kendi fiyatı" (maliyet, alış fiyatı) ve "satış fiyatı" (ürünün müşteriye satıldığı fiyat) belirlemek mümkündür.

Aşağıda, gerekli bilgilerin randevularınıza net ve pratik bir genel bakış olarak yansıması için satış ve gider ürünlerini nasıl ayarlayacağınıza dair pratik ipuçları bulabilirsiniz.

Satış Ürünü Ekleme

 
1. Uygulamalar sayfasından Products and inventory'yi açın.
2. Yeni ürün eklemek için + yeşil butonu seçin.
3. Ürün adını girin, örneğin "Şampuan" veya "Saç Yağı".
4. Belirleyin:    
   • Ürün türünü seçin, bu durumda örneğin Satış ürünü.
   • Kendi fiyatı, bu ürünü tedarik ederkenki maliyetiniz (ör. 3 €).
   • Satış fiyatı, ürünü müşteriye sattığınız fiyat (ör. 10 €).
   • Stoktaki miktar (ör. 10 adet).
5. Değişiklikleri kaydedin.
   ‍

Satış ürününde temel prensip, ürünün satış fiyatının sizin alış fiyatınızdan (kendi fiyatınızdan) yüksek olmasıdır. Böylece sistem randevuda eklenen satış gelirini olası kârla birlikte otomatik olarak hesaplar.
‍

İPUCU:
Satış ürününün adının başına örneğin "S-" (ör. "S-Şampuan") eklenebilir; böylece bunun yeniden satış için düşünülen bir ürün olduğu anlaşılır.

Gider Ürünü Ekleme

Gider ürünleri, hizmet sırasında gerçekten "tükettiğiniz" ve ayrı bir kâr elde etmediğiniz ürünlerdir, örneğin saç boyası, ağda kartuşları vb.

 
1. Uygulamalar sayfasından Products and inventory'yi açın.
2. Yeni ürün eklemek için sağ üst köşedeki + yeşil butona tıklayın.
3. Ürün adını yazın, örneğin "Saç Boyası".
4. Belirleyin:  
   • Ürün türünü ekleyin, örneğin Gider ürünü.
   • Kendi fiyatı, ürünün alış fiyatı (ör. bir porsiyon için 0,05 €).
   • Satış fiyatı, isterseniz buraya kendi fiyatıyla aynı değeri koyabilirsiniz (ör. yine 0,05 €).
5. Değişiklikleri kaydedin.

Bu şekilde sisteme ekstra bir kâr kaydedilmez, yalnızca gideri daha doğru şekilde gösterir.

İPUCU:
Gider ürününün adının başına örneğin "G-" (ör. "G-Saç Boyası") eklenebilir; böylece randevularda veya ürün listesinde satış mı yoksa gider ürünü mü olduğunu ayırt etmek kolaylaşır.

Ürünler randevuya nasıl eklenir?

Ürünleri randevuya eklemenin en pratik yolu, ilgili randevuyu açıp orada "+ Add" ve "Products" butonlarına tıklamaktır.

Ardından:

1. Uygun ürünü arayın (örneğin "Şampuan" veya "Saç Boyası").
2. Miktarı seçin (bu hizmeti yaparken ürünün ne kadar tüketildiği veya müşterinin kaç adet satın aldığı).
3. Gerekirse tek tek ürünlerin fiyatını değiştirin; örneğin belirli bir miktar için indirim sunmak istiyorsanız veya maliyet fiyatından farklı bir fiyat belirtiyorsanız.

Sistem eklenen gider veya satış tutarını randevunun son fiyatına otomatik olarak ekler. Miktarı yeniden düzeltmeniz gerekirse, miktarı ve ürün fiyatını her zaman aynı şekilde değiştirebilirsiniz.

Randevuda Miktar ve Fiyat Değişikliği

• Miktar belirleme: randevuda ürün satırındaki miktar veya fiyata tıklayın. Yeni miktarı girin ve kaydedin.
• Fiyat değiştirme: Fiyat simgesine basın. Kilit simgesi yeşilse, fiyatı serbestçe belirleyebilirsiniz (örneğin aynı anda birden fazla adedi indirimli fiyatla satıyorsanız). Kilit siyahsa, miktar otomatik olarak ürünün orijinal fiyatıyla çarpılır.

Satış ürünü ile gider ürünü arasındaki fark esas olarak fiyatlandırmadadır:

• Satış ürününde, tüm fatura ve raporlar için satış fiyatı olarak müşterinin ödediği tutarı belirlersiniz.
• Gider ürününde, sistemin gereksiz ek gelir göstermemesi için satış fiyatını maliyetinizle aynı yapabilirsiniz.

Ürünleri nasıl adlandırıp kategorize edeceğiniz nihayetinde kendi tercihinize bağlıdır. Önerimiz, günlük iş akışınızın mümkün olduğunca sorunsuz olması için net işaretler ("S-" veya "G-") ve uygun bir fiyatlandırma modeli kullanmanızdır.

Gider ve satışları tek bir kategoride tutmanın veya başka bir şekilde ilerlemenin sizin için daha verimli olduğunu hissediyorsanız, kesinlikle size en uygun şekilde ilerleyin! Önemli olan, iş akışının sizin için mantıklı olması ve hem ürün hareketlerine hem de hizmet gider ve gelirlerine iyi bir genel bakış sunmasıdır.