Με το ημερολόγιο του SalonLife ορίζεις με σαφήνεια τις εργάσιμες ημέρες και τα ρεπό σου. Εδώ θα βρεις τα βήματα και συμβουλές για το πώς δημιουργείς το πρόγραμμα, πώς προσαρμόζεις τις ώρες και πώς εξασφαλίζεις ότι για κράτηση φαίνονται ακριβώς οι σωστές ημέρες.

Η ρύθμιση του προγράμματος εργασίας σε βοηθά:

• Να διαχειρίζεσαι τις κρατήσεις: ορίζεις με ακρίβεια τι ώρα ξεκινά και τι ώρα τελειώνει η εργάσιμη ημέρα σου.
• Να αποφεύγεις τη σύγχυση: οι πελάτες βλέπουν μόνο τις ώρες και τις ημέρες που είναι ανοιχτές για κράτηση.
• Να κερδίζεις χρόνο: όταν το πρόγραμμα είναι μία φορά έτοιμο, μπορείς να το αντιγράψεις γρήγορα σε άλλες ημέρες.

Ορισμός εργάσιμης ημέρας: τρεις απλοί τρόποι

1) Σύρσιμο

1. Άνοιξε το Calendar.
2. Βρες την ημερομηνία που θέλεις να κάνεις εργάσιμη.
3. Κάνε κλικ και σύρε με το ποντίκι (σε κινητό ή tablet κράτα πατημένο το δάχτυλο και σύρε) από το επισημασμένο χρονικό διάστημα μέχρι την ώρα έναρξης και λήξης που σου ταιριάζει.
4. Αν χρειάζεται, άλλαξε πιο συγκεκριμένα, σέρνοντας, την ώρα έναρξης και λήξης της ημέρας: επίλεξε για παράδειγμα 08:00-15:00 ή ό,τι άλλο σου ταιριάζει.
   ‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Σέρνοντας την αρχή ή το τέλος της εργάσιμης ημέρας, αλλάζεις άνετα την ώρα που ξεκινά και τελειώνει η εργάσιμη ημέρα.

2) Το κουμπί «Set as a working day»

 
1. Στην προβολή του ημερολογίου κάνε κλικ στην ημερομηνία που θέλεις.
2. Από το μενού που ανοίγει επίλεξε Set as a working day.
3. Η εργάσιμη ημέρα ανοίγει αυτόματα με τις ώρες που ορίζει η ρύθμιση Default work schedule (π.χ. 08:00–18:00).

Αν έχεις ορίσει από πριν στις ρυθμίσεις του βασικού προγράμματος εργασίας το χρονικό διάστημα που προτιμάς για την εργάσιμη ημέρα, το Calendar παίρνει από εκεί ως βάση την ώρα έναρξης και λήξης. Μια πιο αναλυτική επισκόπηση του βασικού προγράμματος εργασίας υπάρχει σε ξεχωριστό άρθρο.

3) Διπλό κλικ (ή διπλό πάτημα)

1. Κάνε διπλό κλικ (ή διπλό πάτημα σε κινητό ή tablet) στο ημερολόγιο, ακριβώς στην κενή περιοχή όπου η ημέρα δεν έχει ανοίξει ακόμη.
2. Αυτό ενεργοποιεί την ημέρα με τις προεπιλεγμένες ώρες που είναι αποθηκευμένες στο βασικό σου πρόγραμμα εργασίας.

Αλλαγή μιας ανοιχτής εργάσιμης ημέρας

Αν η ημέρα υπάρχει ήδη στο πρόγραμμα εργασίας, μπορείς να μετακινήσεις τις ώρες της οποιαδήποτε στιγμή.

 
1. Σύρε την ώρα έναρξης ή λήξης της ημέρας στην ώρα που σου ταιριάζει (για παράδειγμα 09:00–17:00).
2. Πάτησε Save για την αλλαγή και το Calendar ενημερώνει αυτόματα το πρόγραμμα της ημέρας σου.

Σήμανση εργάσιμης ημέρας ως ρεπό

Αν θέλεις να κάνεις ξανά ρεπό μια εργάσιμη ημέρα που έχει ήδη ενεργοποιηθεί:

 
1. Κάνε κλικ στην ημερομηνία που θέλεις (που είναι ήδη ανοιχτή).
2. Κάνοντας κλικ στην ημερομηνία, επίλεξε Set as a day off.
3. Στο Calendar η εργάσιμη ημέρα κλείνει: οι ώρες που δείχνουν το ωράριο εργασίας εξαφανίζονται από το πρόγραμμα εκείνης της ημερομηνίας και οι πελάτες δεν μπορούν πλέον να κλείσουν ραντεβού εκείνη την ημέρα.

Πιο γρήγορη καταχώριση εργάσιμων ημερών

Αν θέλεις να αντιγράψεις γρήγορα εργάσιμες ημέρες για μεγαλύτερο διάστημα, χρησιμοποίησε τη λειτουργία αντιγραφής (θα τη βρεις στην προβολή ημερολογίου). Οδηγίες γι’ αυτό υπάρχουν σε ξεχωριστό άρθρο. Έτσι αντιγράφεις γρήγορα το πρόγραμμα μίας ημέρας ή μίας εβδομάδας και στις επόμενες εβδομάδες ή μήνες.
‍

 ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
‍ Χρησιμοποίησε τη λειτουργία αντιγραφής, για να μη χάνεις χρόνο ανοίγοντας τις εργάσιμες ημέρες μία μία.

Στο SalonLife η ρύθμιση του προγράμματος εργασίας είναι απλή και ευέλικτη. Ορίζεις εσύ την ώρα έναρξης και λήξης της εργάσιμης ημέρας, σημειώνεις μια ημέρα ως ενεργή ή ως ρεπό και, αν χρειάζεται, μεταφέρεις γρήγορα το ίδιο πρόγραμμα και σε άλλες ημερομηνίες. Έτσι έχεις πάντα σαφή εικόνα για το πότε μπορείς να δέχεσαι πελάτες και πότε μπορείς να κρατήσεις χρόνο για ξεκούραση.