Con el calendario de SalonLife puedes definir con claridad tus días de trabajo y tus días libres. Aquí tienes los pasos y consejos para crear el horario, ajustar las horas y asegurarte de que se muestren para reservar justo los días correctos.

Configurar el horario de trabajo te ayuda a:

• Gestionar las reservas: puedes definir con exactitud a qué hora empieza y termina tu día de trabajo.
• Evitar confusiones: los clientes solo ven las horas y los días abiertos para reservar.
• Ahorrar tiempo: una vez que el horario está listo, puedes copiarlo rápidamente a otros días.

Definir un día de trabajo: tres formas sencillas

1) Arrastrar

1. Abre Calendar.
2. Busca la fecha que quieras convertir en día de trabajo.
3. Haz clic y arrastra con el ratón (en el móvil, mantén pulsado y arrastra) desde el intervalo resaltado hasta la hora de inicio y fin que quieras para ese día.
4. Si lo necesitas, ajusta con más precisión la hora de inicio y fin arrastrando, por ejemplo elige 08:00-15:00 o lo que más te convenga.
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CONSEJO:
Al arrastrar el inicio o el fin del día de trabajo, puedes cambiar cómodamente a qué hora empieza y termina.

2) Botón "Set as a day on"

 
1. Haz clic en la vista de calendario en la fecha que quieras.
2. En el menú que se abre, elige Set as a day on.
3. El día de trabajo se abre automáticamente con las horas definidas en el ajuste Normal work schedule (por ejemplo, 08:00-18:00).

Si has definido previamente en los ajustes del horario base tu intervalo de trabajo preferido, Calendar toma de ahí la hora de inicio y de fin. Encontrarás una explicación más detallada sobre el horario de trabajo base en un artículo aparte.

3) Doble clic (o doble toque)

1. Haz doble clic (o doble toque en el móvil) en el calendario, justo en la zona libre donde el día todavía no está abierto.
2. Esto activa el día con la hora predeterminada guardada en tu horario base.

Cambiar un día de trabajo ya abierto

Cuando el día ya está en el horario de trabajo, puedes cambiar sus horas en cualquier momento.

 
1. Arrastra la hora de inicio o de fin del día hasta la hora que quieras (por ejemplo, 09:00-17:00).
2. Guarda el cambio, y Calendar actualizará automáticamente tu planificación del día.

Marcar un día de trabajo como día libre

Si quieres volver a marcar como libre un día de trabajo ya activado:

 
1. Haz clic en la fecha que quieras (que ya esté abierta).
2. Al hacer clic en la fecha, elige Set as a day off.
3. El día de trabajo se cierra en el calendario, por lo que desaparecen de esa fecha las horas que marcaban el horario de trabajo, y los clientes ya no pueden reservar cita ese día.

Introducir días de trabajo más rápido

Si quieres copiar rápidamente los días de trabajo para un periodo más largo, usa la función Copy schedule (la encuentras en la vista de calendario). Encontrarás una guía sobre esto en un artículo aparte. Así puedes copiar rápidamente el horario de un día o de una semana también a las siguientes semanas o meses.
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 CONSEJO:
‍ Usa la función de copiar para no gastar tiempo abriendo cada día de trabajo uno por uno.

En SalonLife, configurar el horario de trabajo es sencillo y flexible. Puedes definir tú mismo las horas de inicio y fin del día de trabajo, marcar el día como activo o libre y, si lo necesitas, trasladar rápidamente ese mismo horario a otras fechas. Así siempre tienes claro cuándo estás disponible para los clientes y cuándo puedes reservarte tiempo para descansar.