„SalonLife“ kalendorio pagalba galite aiškiai sutvarkyti savo darbo dienas ir laisvas dienas. Čia rasite žingsnius ir patarimus, kaip sukurti grafiką, pritaikyti laikus ir užtikrinti, kad registracijai internetu būtų matomos būtent tinkamos dienos.

Darbo grafiko sukonfigūravimas padeda jums:

• Valdyti rezervacijas - galite tiksliai nustatyti, kada prasideda ir baigiasi jūsų darbo diena.
• Išvengti painiavos - klientai mato tik tuos laikus ir dienas, kurios atvertos registracijai.
• Sutaupyti laiko - kai grafikas kartą sutvarkytas, jį galite greitai nukopijuoti kitoms dienoms.

Darbo dienos nustatymas: trys paprasti būdai

1) Tempimas

1. Atidarykite Calendar.
2. Suraskite norimą datą, kurią norite padaryti darbo diena.
3. Paspauskite ir tempkite pele (išmaniajame įrenginyje laikykite pirštu ir tempkite) nuo švytinčio laiko intervalo iki tinkamo dienos pradžios ir pabaigos laiko.
4. Esant poreikiui tiksliau pakeiskite / nutempkite dienos pradžios ir pabaigos laiką, pasirinkite, pavyzdžiui, 08:00-15:00 arba kaip jums patogu.
   ‍

PATARIMAS:
Nutempdami darbo dienos pradžią ar pabaigą, galite patogiai pakeisti, kada darbo diena prasideda ir baigiasi.

2) Mygtukas „Set as a day on“

 
1. Kalendoriaus rodinyje paspauskite ant norimos datos.
2. Atsivėrusiame meniu pasirinkite Set as a day on.
3. Darbo diena automatiškai atveriama pagal nustatymo Normal work schedule nustatytus laikus (pvz., 08:00–18:00).

Jei anksčiau bazinio darbo grafiko nustatymuose sukonfigūravote pageidaujamą darbo dienos intervalą, Calendar pagrindu ims būtent šį pradžios ir pabaigos laiką. Išsamesnę bazinio darbo grafiko apžvalgą rasite atskirame straipsnyje.

3) Dvigubas paspaudimas (arba dvigubas prisilietimas)

1. Kalendoriuje dukart paspauskite (arba išmaniajame įrenginyje dukart palieskite) būtent tą tuščią sritį, kur diena dar neatverta.
2. Tai aktyvuoja dieną su numatytuoju laiku, išsaugotu jūsų baziniame darbo grafike.

Atvertos darbo dienos keitimas

Jei diena jau yra darbo grafike, jos laiką bet kada galite pakeisti.

 
1. Nutempkite dienos pradžios ar pabaigos laiką iki tinkamo laiko (pavyzdžiui, 09:00–17:00).
2. Išsaugokite pakeitimą, ir Calendar automatiškai atnaujins jūsų dienos planą.

Darbo dienos pažymėjimas laisva diena

Jei norite jau aktyvuotą darbo dieną vėl pažymėti kaip laisvą:

 
1. Paspauskite ant norimos datos (kuri jau atverta).
2. Paspaudę ant datos, pasirinkite Set as a day off.
3. Kalendoriuje darbo diena uždaroma, todėl tą dieną iš grafiko dingsta darbo laiką žymintys laikai, ir tos dienos klientams rezervuoti nebegalima.

Greitesnis darbo dienų įvedimas

Jei norite greitai nukopijuoti darbo dienas ilgesniam laikotarpiui, naudokite kopijavimo funkciją (randama kalendoriaus rodinyje). Instrukciją apie tai rasite atskirame straipsnyje. Taip galite greitai nukopijuoti vienos dienos ar savaitės grafiką ir į kitas savaites ar mėnesius.
‍

 PATARIMAS:
‍ Naudokite kopijavimo funkciją, kad nešvaistytumėte laiko kiekvieną darbo dieną atverdami po vieną.

„SalonLife“ sistemoje darbo grafiko sukonfigūravimas yra paprastas ir lankstus. Patys galite nustatyti darbo dienos pradžios ir pabaigos laiką, pažymėti dieną kaip aktyvią ar laisvą, ir, esant poreikiui, greitai perkelti tą patį grafiką ir į kitas datas. Taip visada turėsite aiškią apžvalgą, kada esate pasiekiami klientams, o kada galite palikti laiką sau poilsiui.