Med SalonLifes kalender kan du få klar styr på dine arbejdsdage og fridage. Her finder du trin og gode råd til, hvordan du opretter skemaet, tilpasser tiderne og sikrer, at det er de rigtige dage, der er synlige til booking.

At sætte skemaet op hjælper dig med at:

• Styre bookinger - du kan angive præcis, hvornår din arbejdsdag starter og slutter.
• Undgå forvirring - kunderne ser kun de tider og dage, der er åbne for booking.
• Spare tid - når skemaet først er på plads, kan du hurtigt kopiere det til andre dage.

Markering af en arbejdsdag: tre nemme måder

1) Træk og slip

1. Åbn Calendar.
2. Find den dato, du vil gøre til en arbejdsdag.
3. Klik og træk med musen (på en mobil enhed skal du holde fingeren nede og trække) fra det oplyste tidsrum til dagens ønskede start- og sluttidspunkt.
4. Justér om nødvendigt dagens start- og sluttidspunkt mere præcist ved at trække, f.eks. 08:00-15:00 eller hvad der passer dig.
   ‍

TIP:
Ved at trække i starten eller slutningen af arbejdsdagen kan du nemt ændre, hvornår arbejdsdagen begynder og slutter.

2) Knappen “Set as a day on”

 
1. Klik på den ønskede dato i kalendervisningen.
2. Vælg Set as a day on i den menu, der åbner.
3. Arbejdsdagen åbner automatisk med de klokkeslæt, der er angivet under indstillingen Default schedule (f.eks. 08:00–18:00).

Hvis du på forhånd har angivet dit foretrukne tidsrum for arbejdsdage i indstillingerne for standardarbejdstider, bruger kalenderen dette som grundlag for start- og sluttidspunkt. Du finder en mere detaljeret gennemgang af standardarbejdstider i en separat artikel.

3) Dobbeltklik (eller dobbelt tryk)

1. Dobbeltklik (eller dobbelttryk på en mobil enhed) i kalenderen præcis på det ledige område, hvor dagen endnu ikke er åbnet.
2. Det aktiverer dagen med det standardklokkeslæt, der er gemt i dine standardarbejdstider.

Ændring af en åben arbejdsdag

Hvis dagen allerede findes i skemaet, kan du til enhver tid ændre dens klokkeslæt.

 
1. Træk dagens start- eller sluttidspunkt til det ønskede klokkeslæt (f.eks. 09:00–17:00).
2. Save ændringen, så opdaterer Calendar automatisk din dagsplan.

Markering af en arbejdsdag som fridag

Hvis du vil gøre en allerede aktiveret arbejdsdag fri igen:

 
1. Klik på den ønskede dato (som allerede er åben).
2. Vælg Set as a day off, når du klikker på datoen.
3. Arbejdsdagen lukker i kalenderen, hvorved klokkeslættene, der markerer arbejdstid, forsvinder fra skemaet på den pågældende dato, og kunder kan ikke længere booke den dag.

Hurtigere oprettelse af arbejdsdage

Hvis du hurtigt vil kopiere arbejdsdage for en længere periode, kan du bruge funktionen Copy schedule (findes i kalendervisningen). En vejledning i dette findes i en separat artikel. Sådan kan du hurtigt kopiere en enkelt dags eller en uges skema til de følgende uger eller måneder.
‍

 TIP:
‍ Brug kopieringsfunktionen, så du ikke skal bruge tid på at åbne hver arbejdsdag én for én.

I SalonLife er det enkelt og fleksibelt at sætte skemaet op. Du kan selv angive arbejdsdagens start- og sluttidspunkt, markere en dag som aktiv eller fri og om nødvendigt hurtigt overføre det samme skema til andre datoer. Sådan har du altid et klart overblik over, hvornår du er tilgængelig for kunder, og hvornår du kan holde tid til dig selv.