SalonLife’i kalendris saad mugavalt ise määrata, millal sul on tööpäev ja millal vaba päev. Allpool toome välja mitmed võimalused, kuidas tööpäevi luua, kellaaegu kohandada ning vajadusel taas vaba päev märkida. Sobita need juhised oma igapäevase töögraafikuga, et kalendris oleks alati täpne ülevaade sinu tööaegadest.

Lühike sissejuhatus

Töögraafiku seadistamine aitab sul:

• Halda oma broneeringuid: märkida täpselt, mis kell sinu päev algab ja lõppeb.
• Vältida segadust: kliendid näevad sinu vabasid aegu ja broneerimiseks saadaval olevaid päevi.
• Hoida kokku aega: kui töögraafik on üks kord paigas, saad sama graafikut kiiresti ka teistele päevadele kopeerida.

1. Tööpäeva määramine: kolm lihtsat viisi

1) Lohistamine

1. Ava Kalender.
2. Leia soovitud kuupäev, mille tahad tööpäevaks muuta.
3. Kliki ja lohista hiirega (nutiseadmes puuduta ja lohista) helendavast ajavahemikust päeva algus- ja lõppkellaajani.
4. Vajaduse korral muuda-lohista päeva algus- ja lõppkellaegu täpsemalt—vali näiteks 08:00–15:00 või mis iganes sulle sobib.

Näpunäide: Lohistades näed kohe, kuidas soovitud kellaaeg päevane tööaegade vahemikuks märgitakse.

2) “Märgi tööpäevaks” nupp

1. Kliki kalendri vaates soovitud kuupäevale.
2. Vali avanevast menüüst “Märgi tööpäevaks”.
3. Sinu (baas)graafikus määratud vaikekellaajad ilmuvad automaatselt (nt 08:00–18:00).

Kui sul on eelnevalt määratud baastöögraafik, võtab Kalender siit aluseks algus- ja lõppkella. Detailsem ülevaade baastöögraafikust on eraldi artiklis.

3) Topeltklõps (või topeltpuudutus)

1. Tee topeltklõps (või topeltpuudutus nutiseadmes) kalendris just sellel vabal alal, kus päev pole veel avatud.
2. See aktiveerib päeva koos vaikekellaajaga, mis on salvestatud sinu baastöögraafikus.

2. Aktiivse tööpäeva muutmine

Kui päev on juba töögraafikus olemas, saad selle kellaaegu igal hetkel ringi tõsta:

1. Lohista päeva algus- või lõppkellaeg sobivale ajale (näiteks 09:00–17:00).
2. Salvesta muudatus ja Kalender uuendab automaatselt sinu päevaplaani.

3. Tööpäeva märkimine vabaks päevaks

Kui soovid juba aktiveeritud tööpäeva taas vabaks märkida:

1. Kliki soovitud kuupäevale (millel on juba tööpäeva märgis).
2. Vali menüüst “Vabaks päevaks”.
3. Kalender eemaldab tööaega tähistavad kellaajad ja kliente enam selle päeva peale broneerida ei saa.

Disaini näpunäide:
– Kui kuupäeval kuvatakse “päikese” ikoon, on see tööpäev.
– Kui kuupäeva kõrval “särab täheke”, on see märgitud vabaks päevaks.

4. Tööpäevade kiirem sisestamine

Kui soovid pikema perioodi kohta kiiresti tööpäevad kopeerida, kasuta “kopeerimise” funktsiooni (leidub kalendri vaates). Õpetus selle kohta on eraldi artiklis. Nii saad kiirelt kopeerida ühepäevase või nädalase graafiku ka järgmistesse nädalatesse või kuudesse.

Nipp: Kasuta kopeerimise funktsiooni, et mitte kulutada aega iga päeva käsitsi sättimisele.

Kokkuvõte

Töögraafiku loomine SalonLife’is on lihtne ja paindlik. Saad ise valida sobiva kellaaja alguse ja lõpu, muuta päeva aktiivseks või passiivseks ning soovi korral paari klikiga kanda graafiku edasi mitmele kuupäevale. Nii on sul alati selge ülevaade, millal oodata kliente ning millal jätta aeg endale puhkamiseks.