Med SalonLifes kalender kan du tydligt bestämma dina arbetsdagar och lediga dagar. Här hittar du steg och tips för hur du skapar ett schema, justerar tider och ser till att rätt dagar visas för bokning.

Att ställa in arbetsschemat hjälper dig:

  • Hantera bokningar – du bestämmer exakt när din arbetsdag börjar och slutar.
  • Undvika förvirring – kunderna ser bara de tider och dagar som är öppna för bokning.
  • Spara tid – när schemat väl är klart kan du snabbt kopiera det till andra dagar.

Ställa in en arbetsdag: tre enkla sätt

1) Dra

__wf_reserved_inherit
  1. Öppna Calendar.
  2. Hitta önskat datum som du vill göra till arbetsdag.
  3. Klicka och dra med musen (håll fingret nedtryckt och dra på mobila enheter) från det upplysta tidsintervallet till dagens lämpliga start- och sluttid.
  4. Justera vid behov dagens start- och sluttid mer exakt, till exempel 08:00–15:00 eller vad som helst som passar dig.
    ‍
TIPS:
När du drar arbetsdagens start eller slut kan du enkelt ändra när arbetsdagen börjar och slutar.


2) Knappen “Set as a day on”

__wf_reserved_inherit
     
  1. Klicka på önskat datum i kalendervyn.
  2. Välj Set as a day on i menyn som öppnas.
  3. Arbetsdagen öppnas automatiskt med de klockslag som angetts i inställningen Normal work schedule (t.ex. 08:00–18:00).


Har du redan angett ett önskat tidsintervall i inställningarna för grundschemat, utgår Calendar från dessa som start- och sluttid. En mer detaljerad översikt över grundschemat hittar du i en egen artikel.


3) Dubbelklick (eller dubbeltryck)

  1. Dubbelklicka (eller dubbeltryck på mobila enheter) i kalendern precis på det lediga fältet där dagen ännu inte är öppen.
  2. Det aktiverar dagen med standardtiden som sparats i ditt grundschema.


Ändra en öppen arbetsdag

Finns dagen redan i arbetsschemat kan du när som helst flytta dess klockslag.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Dra dagens start- eller sluttid till önskad tid (till exempel 09:00–17:00).
  2. Save ändringen, så uppdaterar Calendar automatiskt din dagsplan.


Markera en arbetsdag som ledig

Vill du markera en redan aktiverad arbetsdag som ledig igen:

__wf_reserved_inherit
     
  1. Klicka på önskat datum (som redan är öppet).
  2. Välj Set as a day off när du klickar på datumet.
  3. Arbetsdagen i kalendern stängs, vilket gör att arbetstiderna för det datumet försvinner ur schemat och kunder inte längre kan boka tid den dagen.

Snabbare inmatning av arbetsdagar

Vill du snabbt kopiera arbetsdagar för en längre period, använd funktionen Copy (finns i kalendervyn). En guide för det hittar du i en egen artikel. Så kan du snabbt kopiera ett dags- eller veckoschema även till kommande veckor eller månader.
‍

 TIPS:
‍ Använd kopieringsfunktionen för att slippa öppna varje arbetsdag för sig.


I SalonLife är det enkelt och flexibelt att ställa in arbetsschemat. Du bestämmer själv när din arbetsdag börjar och slutar, markerar dagar som aktiva eller lediga och kan vid behov snabbt föra över samma schema till andra datum. Så har du alltid en tydlig översikt över när du är tillgänglig för kunder och när du kan ta ledigt för dig själv.