Pomocou kalendára SalonLife si jasne nastavíte svoje pracovné a voľné dni. Nájdete tu kroky a rady, ako vytvoriť rozvrh, upraviť časy a zabezpečiť, aby boli na rezerváciu viditeľné práve tie správne dni.

Nastavenie pracovného rozvrhu vám pomôže:

• Spravovať rezervácie – presne určíte, kedy váš pracovný deň začína a končí.
• Predchádzať zmätkom – klienti vidia len tie časy a dni, ktoré sú otvorené na rezerváciu.
• Šetriť čas – keď je rozvrh raz nastavený, môžete ho rýchlo skopírovať na ďalšie dni.

Nastavenie pracovného dňa: tri jednoduché spôsoby

1) Potiahnutie

1. Otvorte Calendar.
2. Nájdite požadovaný dátum, ktorý chcete zmeniť na pracovný deň.
3. Kliknite a potiahnite myšou (na mobilnom zariadení podržte prst a potiahnite) zo zvýrazneného časového úseku po vhodný začiatok a koniec dňa.
4. V prípade potreby začiatok a koniec dňa ešte presnejšie upravte potiahnutím, zvoľte napríklad 08:00 – 15:00 alebo čokoľvek, čo vám vyhovuje.
   ‍

TIP:
Potiahnutím začiatku alebo konca pracovného dňa pohodlne zmeníte, kedy pracovný deň začína a končí.

2) Tlačidlo „Set as a working day“

 
1. V zobrazení kalendára kliknite na požadovaný dátum.
2. V ponuke, ktorá sa otvorí, zvoľte Set as a working day.
3. Pracovný deň sa automaticky otvorí s časmi podľa nastavenia Default work schedule (napr. 08:00 – 18:00).

Ak ste si predtým v nastaveniach základného pracovného rozvrhu nastavili preferovaný rozsah pracovného dňa, kalendár odtiaľ prevezme začiatok a koniec. Podrobnejší prehľad základného pracovného rozvrhu nájdete v samostatnom článku.

3) Dvojklik (alebo dvojité ťuknutie)

1. Dvakrát kliknite (alebo na mobilnom zariadení dvakrát ťuknite) v kalendári presne na voľnú plochu, kde ešte deň nie je otvorený.
2. Tým sa deň aktivuje s predvoleným časom uloženým vo vašom základnom pracovnom rozvrhu.

Zmena otvoreného pracovného dňa

Ak už je deň v pracovnom rozvrhu, jeho časy môžete kedykoľvek zmeniť.

 
1. Potiahnite začiatok alebo koniec dňa na vhodný čas (napríklad 09:00 – 17:00).
2. Kliknite na Save a kalendár automaticky aktualizuje váš denný plán.

Označenie pracovného dňa ako voľného

Ak chcete už aktivovaný pracovný deň znova označiť ako voľný:

 
1. Kliknite na požadovaný dátum (ktorý je už otvorený).
2. Po kliknutí na dátum zvoľte Set as a day off.
3. Pracovný deň sa v kalendári zatvorí, z rozvrhu na daný dátum zmiznú časy označujúce pracovný čas a klienti si na tento deň už nemôžu rezervovať termín.

Rýchlejšie zadávanie pracovných dní

Ak chcete rýchlo skopírovať pracovné dni na dlhšie obdobie, použite funkciu kopírovania (nájdete ju v zobrazení kalendára). Návod k nej nájdete v samostatnom článku. Takto rýchlo skopírujete jednodňový alebo týždenný rozvrh aj na nasledujúce týždne či mesiace.
‍

 TIP:
‍ Použite funkciu kopírovania, aby ste nemuseli strácať čas otváraním každého pracovného dňa zvlášť.

Nastavenie pracovného rozvrhu je v SalonLife jednoduché a flexibilné. Začiatok a koniec pracovného dňa si určíte sami, deň označíte ako aktívny alebo voľný a v prípade potreby rovnaký rozvrh rýchlo prenesiete aj na ďalšie dátumy. Vždy tak máte jasný prehľad, kedy ste klientom k dispozícii a kedy si môžete nechať čas na oddych.