Le calendrier SalonLife vous permet de définir clairement vos journées de travail et vos jours de repos. Voici les étapes et conseils pour créer votre planning, ajuster les horaires et garantir que seuls les bons jours sont visibles pour la réservation.

Configurer le planning de travail vous aide à :

• Gérer vos réservations - vous définissez précisément l'heure de début et de fin de votre journée de travail.
• Éviter la confusion - les clients ne voient que les créneaux et jours ouverts à la réservation.
• Gagner du temps - une fois le planning en place, vous pouvez rapidement le copier vers d'autres jours.

Définir une journée de travail : trois méthodes simples

1) Glisser-déposer

1. Ouvrez Calendar.
2. Trouvez la date souhaitée que vous voulez transformer en journée de travail.
3. Cliquez et faites glisser avec la souris (sur mobile, maintenez le doigt et faites glisser) le créneau lumineux jusqu'à l'heure de début et de fin souhaitée.
4. Si besoin, ajustez plus précisément l'heure de début et de fin par glisser-déposer, choisissez par exemple 08:00-15:00 ou ce qui vous convient.
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ASTUCE :
En faisant glisser le début ou la fin de la journée de travail, vous pouvez facilement modifier ses horaires.

2) Le bouton « Mark as working day »

 
1. Cliquez, dans la vue calendrier, sur la date souhaitée.
2. Sélectionnez Mark as working day dans le menu qui s'ouvre.
3. La journée de travail s'ouvre automatiquement selon les horaires définis dans le réglage Default schedule (par ex. 08:00–18:00).

Si vous avez déjà défini une plage horaire préférée dans les réglages de votre planning de base, Calendar s'appuie sur celle-ci pour l'heure de début et de fin. Vous trouverez un aperçu plus détaillé du planning de base dans un autre article.

3) Double-clic (ou double-toucher)

1. Double-cliquez (ou double-touchez sur mobile), dans le calendrier, sur la zone libre où le jour n'est pas encore ouvert.
2. Cela active le jour avec l'horaire par défaut enregistré dans votre planning de base.

Modifier une journée de travail ouverte

Si le jour figure déjà dans le planning, vous pouvez à tout moment en modifier les horaires.

 
1. Faites glisser l'heure de début ou de fin du jour jusqu'à l'horaire souhaité (par exemple 09:00–17:00).
2. Enregistrez la modification, et Calendar met automatiquement à jour votre planning quotidien.

Marquer une journée de travail comme jour de repos

Si vous voulez remettre une journée de travail déjà activée en jour de repos :

 
1. Cliquez sur la date souhaitée (déjà ouverte).
2. En cliquant sur la date, sélectionnez Mark as day off.
3. La journée de travail se ferme dans le calendrier : les horaires de travail disparaissent du planning pour cette date, et les clients ne peuvent plus y réserver de créneau.

Saisir plus rapidement des journées de travail

Si vous voulez copier rapidement des journées de travail sur une période plus longue, utilisez la fonction de copie (disponible dans la vue calendrier). Vous trouverez des instructions à ce sujet dans un autre article. Vous pouvez ainsi copier rapidement un planning d'un jour ou d'une semaine vers les semaines ou mois suivants.
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 ASTUCE :
‍ Utilisez la fonction de copie pour ne pas perdre de temps à ouvrir chaque journée de travail une par une.

Configurer le planning de travail dans SalonLife est simple et flexible. Vous définissez vous-même les heures de début et de fin de votre journée de travail, marquez un jour comme actif ou libre, et transférez rapidement le même planning vers d'autres dates si besoin. Vous avez ainsi toujours une vue claire de vos disponibilités pour les clients, et pouvez réserver du temps pour vous reposer.