Pomoću kalendara programa SalonLife svoje radne i slobodne dane možete jasno odrediti. Ovdje ćete pronaći korake i savjete kako izraditi raspored, prilagoditi vremena i osigurati da za rezervaciju budu vidljivi upravo pravi dani.

Postavljanje radnog rasporeda pomaže vam da:

• Upravljate rezervacijama – možete točno odrediti u koliko sati vaš radni dan počinje i završava.
• Izbjegnete zabunu – klijenti vide samo termine i dane otvorene za rezervaciju.
• Uštedite vrijeme – kad je raspored jednom postavljen, možete ga brzo kopirati na druge dane.

Određivanje radnog dana: tri jednostavna načina

1) Povlačenje

1. Otvorite Calendar.
2. Pronađite željeni datum koji želite pretvoriti u radni dan.
3. Kliknite i povucite mišem (na pametnom uređaju držite prst i povucite) od istaknutog vremenskog raspona do odgovarajućeg vremena početka i završetka dana.
4. Po potrebi preciznije povucite i promijenite vrijeme početka i završetka dana, primjerice odaberite 08:00–15:00 ili što god vam odgovara.
   ‍

SAVJET:
Kad povlačite početak ili kraj radnog dana, jednostavno mijenjate u koliko sati radni dan počinje i završava.

2) Gumb „Set as a working day“

 
1. U prikazu kalendara kliknite željeni datum.
2. U izborniku koji se otvori odaberite Set as a working day.
3. Radni se dan automatski otvara s vremenima određenima u postavci osnovnog rasporeda (npr. 08:00–18:00).

Ako ste u postavkama osnovnog radnog rasporeda prethodno postavili željeni raspon radnog dana, kalendar odande preuzima vrijeme početka i završetka. Detaljniji pregled osnovnog radnog rasporeda nalazi se u zasebnom članku.

3) Dvostruki klik (ili dvostruki dodir)

1. Dvaput kliknite (ili dvaput dodirnite na pametnom uređaju) u kalendaru upravo slobodno područje na kojem dan još nije otvoren.
2. Time se dan aktivira sa zadanim vremenom spremljenim u vašem osnovnom radnom rasporedu.

Mijenjanje otvorenog radnog dana

Ako je dan već u radnom rasporedu, njegova vremena možete premjestiti u bilo kojem trenutku.

 
1. Povucite vrijeme početka ili završetka dana na odgovarajuće vrijeme (primjerice 09:00–17:00).
2. Spremite promjenu i kalendar automatski ažurira vaš dnevni plan.

Označavanje radnog dana kao slobodnog

Ako već aktivirani radni dan želite ponovno označiti kao slobodan:

 
1. Kliknite željeni datum (koji je već otvoren).
2. Klikom na datum odaberite Set as a day off.
3. Radni se dan u kalendaru zatvara, zbog čega s rasporeda tog datuma nestaju vremena koja označavaju radno vrijeme i klijenti taj dan više ne mogu rezervirati.

Brži unos radnih dana

Ako radne dane želite brzo kopirati za dulje razdoblje, koristite funkciju kopiranja (dostupnu u prikazu kalendara). Upute za to nalaze se u zasebnom članku. Tako jednodnevni ili tjedni raspored brzo možete kopirati i na sljedeće tjedne ili mjesece.
‍

 SAVJET:
‍ Koristite funkciju kopiranja kako ne biste trošili vrijeme na otvaranje svakog radnog dana zasebno.

U programu SalonLife postavljanje radnog rasporeda jednostavno je i fleksibilno. Sami određujete vrijeme početka i završetka radnog dana, označavate dan kao aktivan ili slobodan i po potrebi isti raspored brzo prenosite i na druge datume. Tako uvijek imate jasan pregled kada ste dostupni klijentima, a kada vrijeme možete ostaviti za odmor.