SalonLifen kalenterin avulla voit määrittää työpäiväsi ja vapaapäiväsi selkeästi. Täältä löydät vaiheet ja vinkit siihen, miten aikataulu luodaan, aikoja mukautetaan ja varmistetaan, että varaamiseen näkyvät juuri oikeat päivät.

Työvuorolistan asettaminen auttaa sinua:

• Hallitsemaan varauksia - voit määrittää tarkalleen, mihin aikaan työpäiväsi alkaa ja päättyy.
• Välttämään sekaannusta - asiakkaat näkevät vain ne ajat ja päivät, jotka on avattu varattaviksi.
• Säästämään aikaa - kun aikataulu on kerran kunnossa, voit kopioida sen nopeasti muille päiville.

Työpäivän määrittäminen: kolme yksinkertaista tapaa

1) Raahaaminen

1. Avaa Kalenteri.
2. Etsi haluamasi päivämäärä, jonka haluat muuttaa työpäiväksi.
3. Klikkaa ja raahaa hiirellä (nutilaitteella pidä sormea päällä ja raahaa) hehkuvasta aikavälistä päivän sopivaan alku- ja loppukellonaikaan.
4. Tarvittaessa muuta-raahaa päivän alku- ja loppukellonaikoja tarkemmin, valitse esimerkiksi 08:00-15:00 tai mikä tahansa sinulle sopii.
   ‍

VINKKI:
Raahaamalla työpäivän alkua tai loppua voit kätevästi muuttaa, mihin aikaan työpäivä alkaa ja päättyy.

2) ”Merkitse työpäiväksi” -painike

 
1. Klikkaa kalenterinäkymässä haluamaasi päivämäärää.
2. Valitse avautuvasta valikosta Merkitse työpäiväksi.
3. Työpäivä avautuu automaattisesti Perusaikataulu-asetuksen mukaan määritettyinä kellonaikoina (esim. 08:00-18:00).

Jos olet aiemmin määrittänyt perustyövuorolistan asetuksiin haluamasi työpäivän aikavälin, Kalenteri ottaa siitä pohjan alku- ja loppukellonajalle. Tarkempi katsaus perustyövuorolistaan löytyy erillisestä artikkelista.

3) Kaksoisklikkaus (tai kaksoiskosketus)

1. Tee kaksoisklikkaus (tai kaksoiskosketus nutilaitteella) kalenterissa juuri sillä vapaalla alueella, jossa päivää ei ole vielä avattu.
2. Tämä aktivoi päivän oletuskellonajalla, joka on tallennettu perustyövuorolistaasi.

Avatun työpäivän muokkaaminen

Jos päivä on jo työvuorolistassa, voit siirtää sen kellonaikoja milloin tahansa.

 
1. Raahaa päivän alku- tai loppukellonaika sopivaan aikaan (esimerkiksi 09:00-17:00).
2. Tallenna muutos, ja Kalenteri päivittää automaattisesti päiväsuunnitelmasi.

Työpäivän merkitseminen vapaaksi päiväksi

Jos haluat merkitä jo aktivoidun työpäivän uudelleen vapaaksi:

 
1. Klikkaa haluamaasi päivämäärää (joka on jo avattu).
2. Valitse päivämäärää klikatessasi Vapaaksi päiväksi.
3. Kalenterissa työpäivä sulkeutuu, jolloin kyseisen päivämäärän työaikaa osoittavat kellonajat katoavat aikataulusta, eivätkä asiakkaat voi enää varata tälle päivälle.

Työpäivien nopeampi syöttäminen

Jos haluat kopioida työpäivät nopeasti pidemmälle ajanjaksolle, käytä kopiointi-toimintoa (löytyy kalenterinäkymästä). Ohje tästä löytyy erillisestä artikkelista. Näin voit nopeasti kopioida yhden päivän tai viikon aikataulun myös seuraaville viikoille tai kuukausille.
‍

 VINKKI:
‍ Käytä kopiointitoimintoa, jotta et kuluta aikaa jokaisen työpäivän avaamiseen yksitellen.

SalonLifessa työvuorolistan asettaminen on helppoa ja joustavaa. Voit itse määrittää työpäivän alku- ja loppukellonajat, merkitä päivän aktiiviseksi tai vapaaksi ja tarvittaessa siirtää saman aikataulun nopeasti myös muille päivämäärille. Näin sinulla on aina selkeä yleiskuva siitä, milloin olet asiakkaille tavoitettavissa ja milloin voit jättää ajan omaan lepoosi.