SalonLifen kalenterin avulla voit luoda työvuorolistasi nopeasti ja kätevästi pidemmäksi ajanjaksoksi etukäteen. Näin säästät arvokasta aikaa etkä joudu syöttämään tai muuttamaan jokaista työpäivää erikseen käsin. Alta löydät kolme fiksua tapaa kopioida työvuorolista ja valmistella se tulevaisuutta varten.

1) Yhden päivän kopiointi

1. Merkitse ensin kalenteriin yksi oikeilla alku- ja loppuajoilla varustettu työpäivä.
2. Paina tätä päivämäärää tai työvuorolistaa, jonka haluat kopioida.
3. Klikkaa painiketta Kopioi työvuorolista ja sitten Valitse päivä.
4. Siirry sitten päivämäärään, johon haluat kopioida edellisen päivän mallin, ja klikkaa Aseta työvuorolista tähän.
5. Työpäivä tarkkoine kellonaikoineen syntyy automaattisesti merkittyyn päivämäärään.

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun tarvitset nopeasti vain muutaman yksittäisen päivän kopiointia tai haluat nopeasti luoda esimerkiksi seuraavalle päivälle saman aikataulun.

2) Kopiointi viikoittain

1. Tee kalenteriin valmiiksi yksi täysimittainen työviikko, esimerkiksi maanantaista perjantaihin haluamillasi kellonajoilla ja tarvittaessa tauoilla.
2. Klikkaa mitä tahansa päivämäärää valmiiksi muotoillulla viikolla.
3. Valitse Kopioi työvuorolista ja sitten Kopioi viikko.
4. Siirry haluamasi viikon kohdalle, klikkaa kyseisen viikon päivämäärää ja valitse Aseta työvuorolista tähän.
5. Koko aiemmin syötetty viikko siirtyy automaattisesti kopioituihin päivämääriin.

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos työvuorolista on samankaltainen joka viikko. Näin vältät jokaisen päivän uudelleenasettamisen.

3) Valittujen päivien valinta (minikalenteri)

1. Etsi kalenterista yksi päivä, jonka työvuorolistalla on sopivat alku- ja loppuajat.
2. Paina päivän päivämäärää.
3. Valitse Kopioi työvuorolista ja klikkaa sitten Valitse päivät.
4. Avautuu pieni kalenteri, jossa voit lisätä työvuorolistan tarvittaville päivämäärille kerralla. Klikkaa vain kaikki haluamasi päivät järjestyksessä läpi.
5. Kun kaikki päivät on valittu, klikkaa Aseta.
6. Nyt sama aikataulu ilmestyy kaikille merkityille päivämäärille.

Valitse päivät -toiminto on ihanteellinen, jos työpäiväsi vaihtelevat ajallisesti tai jos haluat asettaa erillisen aikataulun tietyille päivämäärille, esimerkiksi lyhennetyt työajat viikonloppuisin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tehdä, jos jonain päivänä on erilainen työaika?

Toista sama prosessi toiselle työajalle: merkitse sopivat kellonajat tarjoava päivä, kopioi tämä uusi päivä ja aseta se sitten kaikille päivämäärille, joissa sama kellonaika pätee.

Voiko työvuorolistan kopioida niin kauas tulevaisuuteen kuin tarvitsee?

Kyllä, voit toistaa kopioinnin minkä tahansa ajanjakson verran. Kalenterin valinta on täysin omassa päätösvallassasi.

Käyttämällä näitä kalenterin avaamisen apuvinkkejä säästät omaa aikaasi ja pidät SalonLifen kalenterin työvuorolistan aina järjestyksessä. Kokeile ja tee päivittäisestä kalenterin hallinnasta sujuvaa!