Pomocou kalendára SalonLife si pracovný rozvrh vytvoríte rýchlo a pohodlne na dlhšie obdobie dopredu. Ušetríte tak cenný čas a nemusíte každý pracovný deň zadávať či meniť ručne. Nižšie nájdete tri šikovné spôsoby, ako rozvrh skopírovať a pripraviť na budúcnosť.

1) Kopírovanie jedného dňa

1. Najprv si v kalendári označte jeden pracovný deň so správnym začiatkom a koncom.
2. Kliknite na dátum alebo pracovný rozvrh, ktorý chcete skopírovať.
3. Kliknite na tlačidlo Copy schedule a potom na This day.
4. Potom prejdite na dátum, kam chcete vzor predchádzajúceho dňa skopírovať, a kliknite na Paste schedule.
5. Pracovný deň s presnými časmi sa na označený dátum pridá automaticky.

Túto možnosť využite, keď potrebujete rýchlo skopírovať len niekoľko jednotlivých dní alebo chcete napríklad rovnaký rozvrh rýchlo vytvoriť na nasledujúci deň.

2) Kopírovanie po týždňoch

1. Pripravte si v kalendári jeden celý pracovný týždeň, napríklad od pondelka do piatka, s požadovanými časmi a v prípade potreby aj s prestávkami.
2. Kliknite na ktorýkoľvek dátum v takto pripravenom týždni.
3. Zvoľte Copy schedule a potom This week.
4. Prejdite k požadovanému týždňu, kliknite na dátum zatvoreného týždňa a zvoľte Paste schedule.
5. Celý predtým zadaný týždeň sa automaticky prenesie na skopírované dátumy.

Táto možnosť je užitočná, keď je pracovný rozvrh každý týždeň podobný. Vyhnete sa tak nastavovaniu každého dňa znova.

3) Výber vybraných dní (minikalendár)

1. Nájdite v kalendári jeden deň, ktorého pracovný rozvrh má vhodný začiatok a koniec.
2. Kliknite na dátum tohto dňa.
3. Zvoľte Copy schedule a potom kliknite na Paste to dates.
4. Otvorí sa malý kalendár, v ktorom môžete pracovný rozvrh pridať na potrebné dátumy naraz. Jednoducho postupne kliknite na všetky požadované dni.
5. Keď sú všetky dni vybrané, kliknite na Paste.
6. Teraz sa rovnaký rozvrh objaví na všetkých označených dátumoch.

Funkcia Paste to dates je ideálna, keď sa vaše pracovné dni líšia časom alebo keď chcete nastaviť samostatný rozvrh pre konkrétne dátumy, napríklad skrátený pracovný čas cez víkendy.

Často kladené otázky

Čo robiť, ak má niektorý deň iný pracovný čas?

Zopakujte rovnaký postup pre druhý pracovný čas: označte deň s vhodnými časmi, skopírujte tento nový deň a potom ho vložte na všetky dátumy, kde platí ten istý čas.

Dá sa pracovný rozvrh skopírovať tak ďaleko do budúcnosti, ako treba?

Áno, kopírovanie môžete zopakovať pre akékoľvek obdobie. Rozsah kalendára je úplne na vás.

Vďaka týmto praktickým trikom na otváranie kalendára ušetríte čas a pracovný rozvrh v kalendári SalonLife budete mať vždy v poriadku. Vyskúšajte to a urobte si každodennú správu kalendára plynulou!