Com a ajuda do calendário da SalonLife, podes criar antecipadamente o teu horário de trabalho para um período mais longo, de forma rápida e prática. Assim, poupas tempo valioso e não precisas de introduzir ou alterar manualmente cada dia de trabalho em separado. Abaixo encontras três formas inteligentes de copiares o horário e o deixares preparado para o futuro.
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1) Copiar um dia
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- Marca primeiro, no calendário, um dia de trabalho com as horas de início e de fim corretas.
- Clica na data ou no horário que queres copiar.
- Clica no botão Copy schedule e depois em Select day.
- De seguida, vai à data para onde queres copiar o exemplo do dia anterior, e clica em Paste schedule here.
- O dia de trabalho, com as horas exatas, é criado automaticamente na data assinalada.
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Usa esta opção quando precisares rapidamente de copiar apenas alguns dias isolados, ou quiseres criar rapidamente o mesmo horário, por exemplo, para o dia seguinte.
2) Copiar por semana
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- Prepara no calendário uma semana de trabalho completa, por exemplo de segunda a sexta-feira, com os horários pretendidos e, se necessário, também com pausas.
- Clica em qualquer data da semana já configurada.
- Escolhe Copy schedule e depois Copy week.
- Vai à semana pretendida, clica numa data dessa semana e escolhe Paste schedule here.
- Toda a semana introduzida anteriormente é transferida automaticamente para as datas copiadas.
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Esta opção é útil quando o horário de trabalho é semelhante todas as semanas. Assim, evitas configurar cada dia novamente.
3) Escolha de dias selecionados (mini calendário)
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- Encontra no calendário um dia cujo horário de trabalho tem as horas de início e de fim adequadas.
- Clica na data desse dia.
- Escolhe Copy schedule e depois clica em Select days.
- Abre-se um pequeno calendário, onde podes adicionar o horário de trabalho de uma vez às datas necessárias. Basta clicares seguidamente em todos os dias pretendidos.
- Depois de escolhidos todos os dias, clica em Paste.
- Agora aparece o mesmo horário em todas as datas assinaladas.
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A funcionalidade Select days é ideal se os teus dias de trabalho tiverem horários diferentes, ou se quiseres configurar um horário separado para datas específicas, por exemplo, horários reduzidos aos fins de semana.
Perguntas frequentes
O que fazer se algum dia tiver um horário de trabalho diferente?
Repete o mesmo processo para o outro horário: marca um dia com as horas adequadas, copia esse novo dia e cola-o depois em todas as datas onde esse mesmo horário se aplica.
É possível copiar o horário de trabalho para tão longe no futuro quanto necessário?
Sim, podes repetir a cópia para qualquer período. A escolha do calendário é totalmente decidida por ti.
Usando estas dicas úteis para abrires o calendário, poupas o teu tempo e manténs o horário de trabalho do calendário SalonLife sempre organizado. Experimenta e torna a tua gestão diária do calendário mais fluida!