S koledarjem SalonLife lahko delovni urnik hitro in udobno ustvarite vnaprej za daljše obdobje. Tako prihranite dragocen čas in vam ni treba vsakega delovnega dne posebej vnašati ali spreminjati ročno. Spodaj najdete tri pametne načine, kako urnik kopirate in ga pripravite za prihodnost.

1) Kopiranje enega dne

1. V koledarju najprej označite en delovni dan s pravilnim začetnim in končnim časom.
2. Kliknite datum ali delovni urnik, ki ga želite kopirati.
3. Kliknite gumb Copy schedule in nato Day.
4. Nato se premaknite na datum, na katerega želite kopirati vzorec prejšnjega dne, in kliknite Paste schedule.
5. Delovni dan z natančnimi časi se samodejno ustvari na označenem datumu.

Ta način uporabite, kadar morate na hitro kopirati le nekaj posameznih dni ali želite na primer hitro ustvariti enak urnik za naslednji dan.

2) Kopiranje po tednih

1. V koledarju pripravite en cel delovni teden, na primer od ponedeljka do petka z želenimi urami in po potrebi tudi z odmori.
2. Kliknite kateri koli datum v pripravljenem tednu.
3. Izberite Copy schedule in nato Week.
4. Pojdite na želeni teden, kliknite datum v zaprtem tednu in izberite Paste schedule.
5. Celoten prej vneseni teden se samodejno prenese na kopirane datume.

Ta način je koristen, kadar je delovni urnik vsak teden podoben. Tako se izognete ponovnemu nastavljanju vsakega dne.

3) Izbira posameznih dni (mini koledar)

1. V koledarju poiščite dan, katerega delovni urnik ima ustrezen začetni in končni čas.
2. Kliknite datum tega dne.
3. Izberite Copy schedule in nato kliknite Paste to dates.
4. Odpre se majhen koledar, v katerem lahko delovni urnik hkrati dodate na vse potrebne datume. Preprosto kliknite vse želene dni enega za drugim.
5. Ko so vsi dnevi izbrani, kliknite Paste.
6. Zdaj se isti urnik prikaže na vseh označenih datumih.

Paste to dates je idealna funkcija, kadar se vaši delovni dnevi časovno razlikujejo ali kadar želite nastaviti ločen urnik za določene datume, na primer skrajšan delovni čas ob koncih tedna.

Pogosta vprašanja

Kaj storiti, če ima kakšen dan drugačen delovni čas?

Postopek ponovite za drugi delovni čas: označite dan z ustreznimi urami, kopirajte ta novi dan in ga nato prilepite na vse datume, za katere velja isti čas.

Ali je delovni urnik mogoče kopirati tako daleč v prihodnost, kot je treba?

Da, kopiranje lahko ponovite za poljubno obdobje. Obseg koledarja je povsem vaša odločitev.

S temi priročnimi nasveti za odpiranje koledarja prihranite čas in imate delovni urnik v koledarju SalonLife vedno urejen. Preizkusite jih in poenostavite vsakodnevno upravljanje koledarja!