Pomocí kalendáře SalonLife si můžete rychle a pohodlně vytvořit pracovní rozvrh na delší období dopředu. Ušetříte tak cenný čas a nemusíte každý pracovní den zadávat nebo měnit zvlášť ručně. Níže najdete tři chytré způsoby, jak rozvrh zkopírovat a připravit ho na budoucnost.

1) Kopírování jednoho dne

1. Nejprve v kalendáři označte jeden pracovní den se správným časem začátku a konce.
2. Klikněte na datum nebo pracovní rozvrh, který chcete zkopírovat.
3. Klikněte na tlačítko Copy schedule a poté This day.
4. Poté přejděte na datum, kam chcete vzor předchozího dne zkopírovat, a klikněte na Paste schedule.
5. Pracovní den s přesnými časy se automaticky vytvoří na označeném datu.

Tuto variantu použijte, když potřebujete rychle zkopírovat jen pár jednotlivých dní nebo chcete rychle vytvořit stejný rozvrh například na následující den.

2) Kopírování po týdnech

1. V kalendáři si připravte jeden celý pracovní týden, například od pondělí do pátku s požadovanými časy a podle potřeby i pauzami.
2. Klikněte na kterékoli datum v tomto připraveném týdnu.
3. Zvolte Copy schedule a poté This week.
4. Přejděte k požadovanému týdnu, klikněte na datum uzavřeného týdne a zvolte Paste schedule.
5. Celý dříve zadaný týden se automaticky přesune na zkopírovaná data.

Tato varianta je užitečná, pokud je pracovní rozvrh každý týden podobný. Vyhnete se tak opakovanému nastavování každého dne.

3) Výběr vybraných dní (minikalendář)

1. Najděte v kalendáři jeden den, jehož pracovní rozvrh má vhodné časy začátku a konce.
2. Klikněte na datum tohoto dne.
3. Zvolte Copy schedule a poté klikněte na Paste to dates.
4. Otevře se malý kalendář, kde můžete pracovní rozvrh přidat na potřebná data najednou. Jednoduše postupně proklikejte všechny požadované dny.
5. Jakmile jsou všechny dny vybrané, klikněte na Paste.
6. Nyní se stejný rozvrh objeví na všech označených datech.

Funkce Paste to dates je ideální, pokud se vaše pracovní dny časově liší nebo pokud chcete nastavit samostatný rozvrh pro konkrétní data, například zkrácenou pracovní dobu o víkendech.

Často kladené otázky

Co dělat, když je v některém dni jiná pracovní doba?

Zopakujte stejný postup pro jinou pracovní dobu: označte den s vhodnými časy, zkopírujte tento nový den a poté ho vložte na všechna data, kde tato doba platí.

Lze pracovní rozvrh zkopírovat tak daleko do budoucna, jak je potřeba?

Ano, kopírování můžete opakovat pro jakékoli období. Výběr rozsahu v kalendáři je zcela na vás.

Díky těmto pomocným trikům pro otevírání kalendáře ušetříte čas a udržíte pracovní rozvrh v kalendáři SalonLife vždy v pořádku. Vyzkoušejte to a udělejte svou každodenní správu kalendáře plynulou!