Dzięki kalendarzowi SalonLife możesz szybko i wygodnie przygotować swój grafik pracy z wyprzedzeniem na dłuższy okres. Dzięki temu oszczędzasz cenny czas i nie musisz ręcznie wprowadzać ani zmieniać każdego dnia roboczego osobno. Poniżej znajdziesz trzy sprytne sposoby, jak skopiować grafik i przygotować go na przyszłość.

1) Kopiowanie jednego dnia

1. Oznacz najpierw w kalendarzu jeden dzień roboczy z prawidłowymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia.
2. Kliknij tę datę lub grafik pracy, który chcesz skopiować.
3. Kliknij przycisk Copy Schedule , a następnie Select Day.
4. Następnie przejdź do daty, na którą chcesz skopiować przykład poprzedniego dnia, i kliknij Paste Schedule Here.
5. Dzień roboczy z dokładnymi godzinami pojawi się automatycznie na oznaczonej dacie.

Skorzystaj z tej opcji, jeśli szybko potrzebujesz skopiować tylko pojedyncze dni albo chcesz szybko utworzyć na przykład na kolejny dzień taki sam grafik.

2) Kopiowanie tygodniami

1. Przygotuj w kalendarzu jeden pełny tydzień pracy, np. od poniedziałku do piątku, z odpowiednimi godzinami i w razie potrzeby też przerwami.
2. Kliknij dowolną datę z wybranego, gotowego tygodnia.
3. Wybierz Copy Schedule, a następnie Copy Week.
4. Przejdź do odpowiedniego tygodnia, kliknij datę zamkniętego tygodnia i wybierz Paste Schedule Here.
5. Cały wcześniej wprowadzony tydzień zostanie automatycznie skopiowany na wybrane daty.

Ta opcja jest przydatna, jeśli grafik pracy jest podobny co tydzień. Dzięki temu unikasz ponownego ustawiania każdego dnia.

3) Wybór wybranych dni (mini-kalendarz)

1. Znajdź w kalendarzu jeden dzień, którego grafik pracy ma odpowiednie godziny rozpoczęcia i zakończenia.
2. Kliknij datę tego dnia.
3. Wybierz Copy Schedule, a następnie kliknij Select Days.
4. Otworzy się mały kalendarz, w którym możesz dodać grafik pracy do potrzebnych dat naraz. Po prostu kliknij kolejno wszystkie wybrane dni.
5. Gdy wszystkie dni są wybrane, kliknij Paste.
6. Teraz ten sam grafik pojawi się na wszystkich oznaczonych datach.

Funkcja Select Days jest idealna, jeśli Twoje dni robocze różnią się czasowo albo chcesz ustawić osobny grafik na konkretne daty, np. skrócone godziny pracy w weekendy.

Często zadawane pytania

Co zrobić, jeśli w jakiś dzień obowiązują inne godziny pracy?

Powtórz ten sam proces dla innych godzin pracy: oznacz dzień z odpowiednimi godzinami, skopiuj ten nowy dzień, a następnie wklej go na wszystkie daty, dla których obowiązują te same godziny.

Czy grafik pracy można skopiować tak daleko w przyszłość, jak potrzeba?

Tak, możesz powtarzać kopiowanie na dowolny okres. Wybór zakresu w kalendarzu zależy całkowicie od Ciebie.

Korzystając z tych przydatnych wskazówek otwierania kalendarza, oszczędzasz swój czas i utrzymujesz grafik pracy w kalendarzu SalonLife zawsze w porządku. Wypróbuj i spraw, żeby codzienne zarządzanie kalendarzem stało się płynne!