За допомогою календаря SalonLife ви можете швидко й зручно створити свій робочий графік наперед на довший період. Так ви заощаджуєте цінний час і не мусите вводити чи змінювати кожен робочий день вручну окремо. Нижче ви знайдете три розумні способи копіювання графіка та підготовки його на майбутнє.
.png)
1) Копіювання одного дня
.png)
- Спочатку позначте в календарі один робочий день із правильним часом початку й завершення.
- Натисніть на цю дату чи робочий графік, який хочете скопіювати.
- Натисніть кнопку Copy schedule, а потім Day.
- Потім перейдіть на дату, куди хочете скопіювати приклад попереднього дня, і натисніть Paste schedule here.
- Робочий день із точним часом автоматично з'явиться на позначеній даті.
.png)
Використовуйте цей варіант, якщо вам швидко потрібно скопіювати лише кілька окремих днів або ви хочете швидко створити той самий графік, наприклад, на наступний день.
2) Копіювання тижнями
.png)
- Підготуйте в календарі один повний робочий тиждень, наприклад, з понеділка по п'ятницю з потрібним часом і за потреби перервами.
- Натисніть на будь-якій даті обраного готового тижня.
- Оберіть Copy schedule, а потім Week.
- Перейдіть до потрібного тижня, натисніть на дату закритого тижня та оберіть Paste schedule here.
- Увесь раніше введений тиждень автоматично перенесеться на скопійовані дати.
.png)
Цей варіант корисний, якщо робочий графік схожий щотижня. Так ви уникаєте повторного налаштування кожного дня.
3) Вибір обраних днів (міні-календар)
.png)
- Знайдіть у календарі один день, чий робочий графік має підхожий час початку й завершення.
- Натисніть на дату цього дня.
- Оберіть Copy schedule, а потім натисніть Select days.
- Відкриється маленький календар, де можна додати робочий графік одразу на потрібні дати. Просто натисніть по черзі всі потрібні дні.
- Коли всі дні обрані, натисніть Paste.
- Тепер той самий графік з'явиться на всіх позначених датах.
.png)
Функція Select days ідеальна, якщо ваші робочі дні відрізняються за часом або ви хочете налаштувати окремий графік для конкретних дат, наприклад скорочений робочий час у вихідні.
Часті запитання
Що робити, якщо в якийсь день інший робочий час?
Повторіть той самий процес для іншого робочого часу: позначте день із потрібним часом, скопіюйте цей новий день і розмістіть на всіх датах, де діє той самий час.
Чи можна скопіювати робочий графік настільки далеко в майбутнє, наскільки потрібно?
Так, ви можете повторювати копіювання на будь-який період. Вибір у календарі повністю залежить від вас.
Використовуючи ці корисні прийоми відкриття календаря, ви заощаджуєте свій час і завжди тримаєте робочий графік календаря SalonLife у порядку. Спробуйте й зробіть своє щоденне керування календарем плавним!