SalonLife’i kalendrit kasutades on sul võimalik oma töögraafikut kiirelt pikema perioodi ulatuses luua. Nii säästad aega ning ei pea iga tööpäeva eraldi käsitsi sisestama ja nihutama. Alljärgnevalt leiad kolm mugavat viisi, kuidas töögraafikut kopeerida ja tulevikku ette luua.

1) Ühe päeva kopeerimine

1. Märgi esmalt kalendris üks õigete algus- ja lõpuaegadega tööpäev.
2. Tee [tundmatu klikk] selle kuupäeva või töögraafiku peal, mille soovid kopeerida.
3. Vali suvand “Kopeeri graafik”.
4. Seejärel liigu kuupäeva peale, kuhu soovid kopeerida, ja kliki “Aseta päev siia”.
5. Tööpäev koos täpsete kellaaegadega tekib automaatselt märgitud kuupäevale.

Kasuta seda varianti, kui vajad kiiresti ainult mõne üksiku päeva kopeerimist või soovid kiiresti näiteks järgmisele päevale sama graafiku kanda.

2) Nädalakaupa kopeerimine

1. Loo kalendris üks täispikk töönädal – näiteks esmaspäevast reedeni soovitud kellaaegade ja vajadusel ka pausidega.
2. Tee [tundmatu klikk] ühe sellesama valmiskujundatud nädala päeva peal.
3. Vali “Kopeeri graafik” → “Kopeeri nädal”.
4. Liigu soovitud nädala juurde ja kliki “Aseta nädal siia”.
5. Kogu eelnevalt sisestatud nädal läheb automaatselt ümber kopeeritud kuupäevadele.

See variant on kasulik, kui töögraafik on igal nädalal sarnane. Nii väldid iga päeva uuesti seadistamist.

3) Kohandatud päevade valik (minikalender)

1. Määra kalendris üks päev, mille töögraafik on sobivate algus- ja lõpuaegadega.
2. Tee [tundmatu klikk] selle kuupäeva või töögraafiku peal.
3. Vali “Kopeeri graafik” → “Vali päevad”.
4. Avaneb väike kalender, kus saad vajalikele kuupäevadele töögraafiku lisada korraga. Lihtsalt kliki kõik soovitud päevad järjest läbi.
5. Kui kõik päevad on valitud, kliki “Aseta”.
6. Nüüd ilmub sama graafik kõigile märgitud kuupäevadele.

“Vali päevad” on ideaalne lahendus, kui erinevad nädalapäevad nõuavad erinevaid kellaaegu või kui vajad spetsiaalset töögraafikut vaid teatud kuupäevadesse (nt lühendatud tööpäevad nädalavahetustel).

Korduma kippuvad küsimused

Mida teha, kui mõnes päevas on teistsugune tööaeg?

Korda sama protsessi teiseks tööajaks: märgi sobivaid kellaaegu pakkuv päev, kopeeri see uus päev ja aseta seejärel kõigile kuupäevadele, kus sama kellaaeg kehtib.

Kas töögraafikut saab kopeerida nii kaugele tulevikku kui vaja?

Jah, võid kopeerimist korrata mistahes perioodi ulatuses. Kalendri valik on täiesti sinu otsustada.

Nii lihtne see ongi! Kasutades neid töövõtteid, säästad enda aega ja hoiad SalonLife kalendri töögraafiku alati korras. Proovi järele ja muuda oma igapäevane kalendrihaldus sujuvaks!