Med SalonLifes kalender kan du hurtigt og bekvemt oprette dit skema for en længere periode på forhånd. Sådan sparer du værdifuld tid og undgår at skulle indtaste eller ændre hver arbejdsdag manuelt. Herunder finder du tre smarte måder at kopiere skemaet på og gøre det klar til fremtiden.

1) Kopiering af én dag

1. Markér først én arbejdsdag med de rigtige start- og sluttidspunkter i kalenderen.
2. Klik på den dato eller det skema, du vil kopiere.
3. Klik på knappen Copy schedule og derefter på This day.
4. Gå derefter til den dato, du vil kopiere den foregående dags eksempel til, og klik på Paste schedule.
5. Arbejdsdagen med de præcise klokkeslæt oprettes automatisk på den markerede dato.

Brug denne løsning, hvis du hurtigt skal kopiere blot nogle enkelte dage, eller hvis du hurtigt vil oprette det samme skema for f.eks. den følgende dag.

2) Kopiering uge for uge

1. Gør en hel arbejdsuge klar i kalenderen, f.eks. fra mandag til fredag, med de ønskede klokkeslæt og eventuelt pauser.
2. Klik på en vilkårlig dato i den uge, du har sat op.
3. Vælg Copy schedule og derefter This week.
4. Gå til den ønskede uge, klik på en dato i den lukkede uge, og vælg Paste schedule.
5. Hele den tidligere indtastede uge overføres automatisk til de kopierede datoer.

Denne løsning er nyttig, hvis skemaet er ens hver uge. Sådan undgår du at skulle indstille hver dag igen.

3) Valg af udvalgte dage (minikalender)

1. Find en dag i kalenderen, hvis skema har de ønskede start- og sluttidspunkter.
2. Klik på dagens dato.
3. Vælg Copy schedule og klik derefter på Paste to dates.
4. Der åbner en lille kalender, hvor du kan tilføje skemaet til de nødvendige datoer på én gang. Klik blot alle de ønskede dage igennem.
5. Når alle dage er valgt, skal du klikke på Paste.
6. Nu vises det samme skema på alle de markerede datoer.

Paste to dates-funktionen er ideel, hvis dine arbejdsdage varierer i tid, eller hvis du vil sætte et separat skema op for bestemte datoer, f.eks. kortere arbejdstider i weekenden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør jeg, hvis en dag har et andet arbejdstidspunkt?

Gentag den samme proces for det andet arbejdstidspunkt: markér en dag med de ønskede klokkeslæt, kopiér denne nye dag, og indsæt den derefter på alle de datoer, hvor det samme tidspunkt gælder.

Kan skemaet kopieres så langt frem i tiden, som der er behov for?

Ja, du kan gentage kopieringen for en hvilken som helst periode. Valget af kalenderperiode er helt op til dig.

Ved at bruge disse nyttige tricks til at åbne kalenderen sparer du din egen tid og holder skemaet i SalonLifes kalender ryddeligt. Prøv det, og gør din daglige kalenderstyring smidig!