SalonLife’i kalendri abil saad oma töögraafiku kiiresti ja mugavalt pikemaks perioodiks ette luu. Nii säästad väärtuslikku aega ega pea iga tööpäeva eraldi käsitsi sisestama või muutma. Allpool leiad kolm nutikat viisi, kuidas graafikut kopeerida ja tuleviku jaoks valmis seada.

1) Ühe päeva kopeerimine

1. Märgi esmalt kalendris üks õigete algus- ja lõpuaegadega tööpäev.
2. Vajuta sellele kuupäevale või töögraafikule peale, mida soovid kopeerida.
3. Vali “Kopeeri graafik”.
4. Seejärel liigu kuupäeva peale, kuhu soovid kopeerida, ja kliki “Aseta päev siia”.
5. Tööpäev koos täpsete kellaaegadega tekib automaatselt märgitud kuupäevale.

Kasuta seda varianti, kui vajad kiiresti ainult mõne üksiku päeva kopeerimist või soovid kiiresti näiteks järgmisele päevale sama graafikut luua.

2) Nädalakaupa kopeerimine

1. Tee kalendris valmis üks täispikk töönädal, näiteks esmaspäevast reedeni soovitud kellaaegade ja vajadusel ka pausidega.
2. Klõpsa ükskõik millisel kuupäeval valitud valmiskujundatud nädal.
3. Vali “Kopeeri graafik” → “Kopeeri nädal”.
4. Liigu soovitud nädala juurde ja kliki “Aseta nädal siia”.
5. Kogu eelnevalt sisestatud nädal läheb automaatselt ümber kopeeritud kuupäevadele.

See variant on kasulik, kui töögraafik on igal nädalal sarnane. Nii väldid iga päeva uuesti seadistamist.

3) Valitud päevade valik (minikalender)

1. Määra kalendris üks päev, mille töögraafik on sobivate algus- ja lõpuaegadega.
2. Vajuta kuupäevale või töögraafikule peale.
3. Vali “Kopeeri graafik” → “Vali päevad”.
4. Avaneb väike kalender, kus saad vajalikele kuupäevadele töögraafiku lisada korraga. Lihtsalt kliki kõik soovitud päevad järjest läbi.
5. Kui kõik päevad on valitud, kliki “Aseta”.
6. Nüüd ilmub sama graafik kõigile märgitud kuupäevadele.

”Vali päevad” funktsioon on ideaalne, kui sinu tööpäevad erinevad ajaliselt või kui soovid seadistada eraldi graafikut kindlatele kuupäevadele, näiteks lühendatud tööaegu nädalavahetustel.

Korduma kippuvad küsimused

Mida teha, kui mõnes päevas on teistsugune tööaeg?

Korda sama protsessi teiseks tööajaks: märgi sobivaid kellaaegu pakkuv päev, kopeeri see uus päev ja aseta seejärel kõigile kuupäevadele, kus sama kellaaeg kehtib.

Kas töögraafikut saab kopeerida nii kaugele tulevikku kui vaja?

Jah, võid kopeerimist korrata mistahes perioodi ulatuses. Kalendri valik on täiesti sinu otsustada.

Kasutades neid abistavaid kalendri avamise nippe, säästad enda aega ja hoiad SalonLife kalendri töögraafiku alati korras. Proovi järele ja muuda oma igapäevane kalendrihaldus sujuvaks!