Με το ημερολόγιο του SalonLife δημιουργείς γρήγορα και άνετα το πρόγραμμα εργασίας σου για μεγαλύτερο διάστημα από πριν. Έτσι κερδίζεις πολύτιμο χρόνο και δεν χρειάζεται να καταχωρίζεις ή να αλλάζεις κάθε εργάσιμη ημέρα χειροκίνητα. Παρακάτω θα βρεις τρεις έξυπνους τρόπους για να αντιγράφεις το πρόγραμμα και να το ετοιμάζεις για το μέλλον.

1) Αντιγραφή μίας ημέρας

1. Σημείωσε πρώτα στο ημερολόγιο μία εργάσιμη ημέρα με τις σωστές ώρες έναρξης και λήξης.
2. Πάτησε πάνω στην ημερομηνία ή στο πρόγραμμα εργασίας που θέλεις να αντιγράψεις.
3. Κάνε κλικ στο κουμπί Copy schedule και μετά επίλεξε This day.
4. Στη συνέχεια πήγαινε στην ημερομηνία όπου θέλεις να αντιγράψεις το παράδειγμα της προηγούμενης ημέρας και κάνε κλικ στο Paste schedule.
5. Η εργάσιμη ημέρα με τις ακριβείς ώρες δημιουργείται αυτόματα στην ημερομηνία που επέλεξες.

Χρησιμοποίησε αυτόν τον τρόπο όταν χρειάζεται να αντιγράψεις γρήγορα μόνο μερικές μεμονωμένες ημέρες ή θέλεις, για παράδειγμα, να δημιουργήσεις γρήγορα το ίδιο πρόγραμμα για την επόμενη ημέρα.

2) Αντιγραφή ανά εβδομάδα

1. Ετοίμασε στο ημερολόγιο μία ολόκληρη εβδομάδα εργασίας, για παράδειγμα από Δευτέρα έως Παρασκευή, με τις ώρες που θέλεις και, αν χρειάζεται, με διαλείμματα.
2. Κάνε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία της εβδομάδας που ετοίμασες.
3. Επίλεξε Copy schedule και μετά This week.
4. Πήγαινε στην εβδομάδα που θέλεις, κάνε κλικ στην ημερομηνία της κλειστής εβδομάδας και επίλεξε Paste schedule.
5. Ολόκληρη η εβδομάδα που είχες καταχωρίσει μεταφέρεται αυτόματα στις ημερομηνίες όπου την αντέγραψες.

Αυτός ο τρόπος είναι χρήσιμος όταν το πρόγραμμα εργασίας είναι παρόμοιο κάθε εβδομάδα. Έτσι αποφεύγεις να ρυθμίζεις ξανά κάθε ημέρα.

3) Επιλογή συγκεκριμένων ημερών (μίνι ημερολόγιο)

1. Βρες στο ημερολόγιο μία ημέρα της οποίας το πρόγραμμα εργασίας έχει τις κατάλληλες ώρες έναρξης και λήξης.
2. Πάτησε πάνω στην ημερομηνία της ημέρας.
3. Επίλεξε Copy schedule και μετά κάνε κλικ στο Paste to dates.
4. Ανοίγει ένα μικρό ημερολόγιο, όπου μπορείς να προσθέσεις το πρόγραμμα εργασίας σε όσες ημερομηνίες χρειάζεσαι μαζί. Απλώς κάνε κλικ σε όλες τις ημέρες που θέλεις, τη μία μετά την άλλη.
5. Όταν επιλέξεις όλες τις ημέρες, κάνε κλικ στο Paste.
6. Τώρα το ίδιο πρόγραμμα εμφανίζεται σε όλες τις ημερομηνίες που σημείωσες.

Η λειτουργία Paste to dates είναι ιδανική όταν οι εργάσιμες ημέρες σου διαφέρουν χρονικά ή όταν θέλεις να ορίσεις ξεχωριστό πρόγραμμα για συγκεκριμένες ημερομηνίες, για παράδειγμα μειωμένο ωράριο τα Σαββατοκύριακα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνω αν κάποια ημέρα έχει διαφορετικό ωράριο;

Επανάλαβε την ίδια διαδικασία για το δεύτερο ωράριο: σημείωσε μια ημέρα με τις κατάλληλες ώρες, αντίγραψε αυτή τη νέα ημέρα και μετά επικόλλησέ τη σε όλες τις ημερομηνίες όπου ισχύει το ίδιο ωράριο.

Μπορώ να αντιγράψω το πρόγραμμα εργασίας όσο μακριά στο μέλλον χρειάζομαι;

Ναι, μπορείς να επαναλαμβάνεις την αντιγραφή για οποιοδήποτε διάστημα. Η επιλογή στο ημερολόγιο είναι εντελώς δική σου.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα χρήσιμα κόλπα για το άνοιγμα του ημερολογίου, κερδίζεις χρόνο και κρατάς το πρόγραμμα εργασίας στο ημερολόγιο του SalonLife πάντα σε τάξη. Δοκίμασέ τα και κάνε την καθημερινή διαχείριση του ημερολογίου σου πιο ομαλή!