Met de agenda van SalonLife kun je je werkschema snel en gemakkelijk voor een langere periode vooraf instellen. Zo bespaar je waardevolle tijd en hoef je niet elke werkdag apart handmatig in te voeren of te wijzigen. Hieronder vind je drie slimme manieren om het schema te kopiëren en voor de toekomst klaar te zetten.

1) Eén dag kopiëren

1. Markeer eerst in de agenda één werkdag met de juiste begin- en eindtijden.
2. Klik op de datum of het werkschema dat je wilt kopiëren.
3. Klik op de knop Copy schedule en vervolgens op This day.
4. Ga vervolgens naar de datum waar je het voorbeeld van de vorige dag naartoe wilt kopiëren, en klik op Paste day.
5. De werkdag met de exacte tijden verschijnt automatisch op de gemarkeerde datum.

Gebruik deze variant als je snel maar een enkele dag hoeft te kopiëren of bijvoorbeeld snel hetzelfde schema voor de volgende dag wilt aanmaken.

2) Per week kopiëren

1. Stel in de agenda een volledige werkweek samen, bijvoorbeeld van maandag tot en met vrijdag, met de gewenste tijden en indien nodig ook pauzes.
2. Klik op een willekeurige datum in de zojuist samengestelde week.
3. Kies Copy schedule en vervolgens This week.
4. Ga naar de gewenste week, klik op de datum van de betreffende week en kies Paste week.
5. De volledige ingevoerde week wordt automatisch overgezet naar de gekopieerde datums.

Deze variant is handig als het werkschema elke week vergelijkbaar is. Zo voorkom je dat je elke dag opnieuw moet instellen.

3) Geselecteerde dagen kiezen (minikalender)

1. Zoek in de agenda een dag met een werkschema met geschikte begin- en eindtijden.
2. Klik op de datum van die dag.
3. Kies Copy schedule en klik vervolgens op Paste to dates.
4. Er opent een kleine kalender waar je het werkschema in één keer aan de gewenste datums kunt toevoegen. Klik gewoon achter elkaar alle gewenste dagen aan.
5. Zijn alle dagen geselecteerd, klik dan op Paste.
6. Nu verschijnt hetzelfde schema op alle gemarkeerde datums.

De functie Paste to dates is ideaal als je werkdagen qua tijd verschillen of als je een apart schema wilt instellen voor specifieke datums, bijvoorbeeld verkorte werktijden in het weekend.

Veelgestelde vragen

Wat te doen als een dag een andere werktijd heeft?

Herhaal hetzelfde proces voor de andere werktijd: markeer een dag met de gewenste tijden, kopieer deze nieuwe dag en plak deze vervolgens op alle datums waar dezelfde tijd geldt.

Kan het werkschema zo ver in de toekomst worden gekopieerd als nodig is?

Ja, je kunt het kopiëren herhalen voor elke gewenste periode. De keuze in de agenda is helemaal aan jou.

Door deze handige tips voor het openen van de agenda te gebruiken, bespaar je tijd en houd je het werkschema in de SalonLife-agenda altijd op orde. Probeer het uit en maak je dagelijkse agendabeheer soepel!