С календара на SalonLife можете бързо и удобно да създадете работния си график предварително за по-дълъг период. Така пестите ценно време и не трябва да въвеждате или променяте ръчно всеки работен ден поотделно. По-долу ще намерите три умни начина да копирате графика и да го подготвите за бъдещето.

1) Копиране на един ден

1. Първо отбележете в календара един работен ден с правилните начален и краен час.
2. Натиснете върху датата или работния график, който искате да копирате.
3. Кликнете върху бутона Copy schedule и след това This day.
4. След това отидете на датата, в която искате да копирате предишния ден, и кликнете върху Paste schedule.
5. Работният ден с точните часове се появява автоматично на отбелязаната дата.

Използвайте този вариант, когато ви трябва бързо копиране само на отделни дни или искате бързо да създадете например същия график за следващия ден.

2) Копиране по седмици

1. Подгответе в календара една пълна работна седмица, например от понеделник до петък, с желаните часове и при нужда с почивки.
2. Кликнете върху която и да е дата от подготвената седмица.
3. Изберете Copy schedule и след това This week.
4. Отидете на желаната седмица, кликнете върху дата от затворената седмица и изберете Paste schedule.
5. Цялата въведена по-рано седмица автоматично се прехвърля на копираните дати.

Този вариант е полезен, когато работният график е сходен всяка седмица. Така избягвате да настройвате всеки ден отново.

3) Избор на определени дни (мини календар)

1. Намерете в календара ден, чийто работен график е с подходящите начален и краен час.
2. Натиснете върху датата на деня.
3. Изберете Copy schedule и след това кликнете върху Paste to dates.
4. Отваря се малък календар, в който можете да добавите работния график наведнъж към нужните дати. Просто кликнете последователно върху всички желани дни.
5. Когато всички дни са избрани, кликнете върху Paste.
6. Сега същият график се появява на всички отбелязани дати.

Paste to dates – тази функция е идеална, когато работните ви дни се различават по време или искате да настроите отделен график за определени дати, например съкратено работно време през уикендите.

Често задавани въпроси

Какво да направя, ако в някой ден работното време е различно?

Повторете същия процес за другото работно време: отбележете ден с подходящите часове, копирайте този нов ден и след това го поставете във всички дати, в които важи същото време.

Може ли работният график да се копира толкова напред в бъдещето, колкото е нужно?

Да, можете да повтаряте копирането за какъвто и да е период. Изборът в календара зависи изцяло от вас.

С тези полезни трикове за отваряне на календара пестите време и поддържате работния график в календара на SalonLife винаги в ред. Изпробвайте ги и направете ежедневното управление на календара си гладко!