Le calendrier SalonLife vous permet de préparer rapidement et facilement votre planning à l’avance sur une période plus longue. Vous gagnez ainsi un temps précieux, sans avoir à saisir ou modifier chaque journée de travail séparément. Voici trois méthodes astucieuses pour copier votre planning et le préparer pour l’avenir.

1) Copier un seul jour

1. Marquez d’abord dans le calendrier une journée de travail avec les bonnes heures de début et de fin.
2. Cliquez sur cette date ou ce planning que vous voulez copier.
3. Cliquez sur le bouton Copy schedule puis Select day.
4. Allez ensuite sur la date où vous voulez copier l’exemple du jour précédent, et cliquez sur Paste schedule here.
5. La journée de travail, avec ses horaires exacts, est créée automatiquement à la date marquée.

Utilisez cette méthode lorsque vous avez besoin de copier rapidement seulement quelques jours isolés, ou de créer rapidement le même planning pour, par exemple, le jour suivant.

2) Copier par semaine

1. Préparez dans le calendrier une semaine de travail complète, par exemple du lundi au vendredi, avec les horaires souhaités et, si besoin, des pauses.
2. Cliquez sur n’importe quelle date de la semaine déjà configurée.
3. Sélectionnez Copy schedule puis Copy week.
4. Allez à la semaine souhaitée, cliquez sur une date de cette semaine fermée et sélectionnez Paste schedule here.
5. Toute la semaine préalablement saisie est automatiquement transférée vers les dates copiées.

Cette méthode est utile si votre planning est similaire chaque semaine. Vous évitez ainsi de reconfigurer chaque jour.

3) Sélection de jours (mini-calendrier)

1. Trouvez dans le calendrier un jour dont le planning a les heures de début et de fin souhaitées.
2. Cliquez sur la date de ce jour.
3. Sélectionnez Copy schedule puis cliquez sur Select days.
4. Un petit calendrier s’ouvre, où vous pouvez ajouter le planning à plusieurs dates en une fois. Cliquez simplement sur tous les jours souhaités les uns après les autres.
5. Une fois tous les jours sélectionnés, cliquez sur Paste.
6. Le même planning apparaît maintenant sur toutes les dates marquées.

Select days est idéale si vos journées de travail varient dans le temps, ou si vous voulez configurer un planning spécifique pour certaines dates, par exemple des horaires réduits le week-end.

Questions fréquentes

Que faire si certains jours ont un horaire différent ?

Répétez le même processus pour ce deuxième horaire : marquez un jour avec les heures souhaitées, copiez ce nouveau jour, puis appliquez-le à toutes les dates où cet horaire s’applique.

Peut-on copier le planning aussi loin dans le futur que nécessaire ?

Oui, vous pouvez répéter la copie sur n’importe quelle période. Le choix de la durée vous appartient entièrement.

En utilisant ces astuces pratiques pour ouvrir votre calendrier, vous gagnez du temps et gardez toujours votre planning SalonLife bien organisé. Essayez-les et simplifiez la gestion quotidienne de votre calendrier !