Mit dem SalonLife-Kalender kannst du deine Arbeitstage und freien Tage klar festlegen. Hier findest du Schritte und Tipps, wie du einen Plan erstellst, Zeiten anpasst und sicherstellst, dass für Buchungen genau die richtigen Tage sichtbar sind.

Die Einrichtung des Arbeitsplans hilft dir:

  • Buchungen zu verwalten – du legst genau fest, wann dein Arbeitstag beginnt und endet.
  • Verwirrung zu vermeiden – deine Kundschaft sieht nur die Zeiten und Tage, die für Buchungen geöffnet sind.
  • Zeit zu sparen – ist der Plan einmal fertig, kannst du ihn schnell auf andere Tage kopieren.

Einen Arbeitstag festlegen: drei einfache Wege

1) Ziehen

__wf_reserved_inherit
  1. Öffne Calendar.
  2. Suche das gewünschte Datum, das du zum Arbeitstag machen möchtest.
  3. Klicke und ziehe mit der Maus (halte auf dem Smartphone den Finger gedrückt und ziehe) den leuchtenden Zeitbereich bis zur passenden Start- und Endzeit des Tages.
  4. Passe bei Bedarf die Start- und Endzeit des Tages genauer an, wähle zum Beispiel 08:00–15:00 Uhr oder was immer dir passt.
    ‍
TIPP:
Wenn du den Anfang oder das Ende des Arbeitstags ziehst, kannst du bequem ändern, wann der Arbeitstag beginnt und endet.


2) Die Schaltfläche „Set as a day on“

__wf_reserved_inherit
     
  1. Klicke in der Kalenderansicht auf das gewünschte Datum.
  2. Wähle im geöffneten Menü Set as a day on.
  3. Der Arbeitstag öffnet sich automatisch mit den in der Einstellung Normal work schedule festgelegten Uhrzeiten (z. B. 08:00–18:00 Uhr).


Hast du in den Einstellungen der Basis-Arbeitszeiten bereits ein bevorzugtes Zeitfenster festgelegt, nimmt Calendar dieses als Grundlage für Start- und Endzeit. Eine ausführlichere Übersicht zu den Basis-Arbeitszeiten findest du in einem eigenen Artikel.


3) Doppelklick (oder doppeltes Antippen)

  1. Mache im Kalender einen Doppelklick (oder tippe auf dem Smartphone zweimal) genau auf die freie Fläche, an der der Tag noch nicht geöffnet ist.
  2. Das aktiviert den Tag mit der Standardzeit, die in deinen Basis-Arbeitszeiten gespeichert ist.


Einen geöffneten Arbeitstag ändern

Ist der Tag bereits im Arbeitsplan vorhanden, kannst du seine Uhrzeiten jederzeit verschieben.

__wf_reserved_inherit
     
  1. Ziehe die Start- oder Endzeit des Tages auf die passende Uhrzeit (zum Beispiel 09:00–17:00 Uhr).
  2. Save die Änderung, und Calendar aktualisiert automatisch deinen Tagesplan.


Einen Arbeitstag als freien Tag markieren

Wenn du einen bereits aktivierten Arbeitstag wieder als frei markieren möchtest:

__wf_reserved_inherit
     
  1. Klicke auf das gewünschte Datum (das bereits geöffnet ist).
  2. Wähle beim Klicken auf das Datum Set as a day off.
  3. Der Arbeitstag im Kalender wird geschlossen, wodurch die Arbeitszeiten für dieses Datum aus dem Plan verschwinden und deine Kundschaft an diesem Tag keine Termine mehr buchen kann.

Arbeitstage schneller eintragen

Möchtest du für einen längeren Zeitraum schnell Arbeitstage kopieren, nutze die Copy -Funktion (zu finden in der Kalenderansicht). Eine Anleitung dazu findest du in einem eigenen Artikel. So kannst du einen Tages- oder Wochenplan schnell auch auf die folgenden Wochen oder Monate übertragen.
‍

 TIPP:
‍ Nutze die Kopierfunktion, um nicht jeden Arbeitstag einzeln öffnen zu müssen.


In SalonLife ist die Einrichtung des Arbeitsplans einfach und flexibel. Du legst selbst fest, wann dein Arbeitstag beginnt und endet, markierst Tage als aktiv oder frei und überträgst denselben Plan bei Bedarf schnell auf andere Daten. So hast du immer einen klaren Überblick, wann du für deine Kundschaft verfügbar bist und wann du dir Zeit für dich selbst nehmen kannst.