За допомогою календаря SalonLife ви можете чітко визначити свої робочі та вихідні дні. Тут ви знайдете кроки й поради, як створити графік, налаштувати час і забезпечити, щоб для бронювання були видимі саме правильні дні.

Налаштування робочого графіка допомагає вам:

• Керувати бронюваннями — ви можете точно визначити, коли починається й закінчується ваш робочий день.
• Уникати плутанини — клієнти бачать лише той час і дні, які відкриті для бронювання.
• Заощаджувати час — коли графік один раз налаштований, ви можете швидко скопіювати його на інші дні.

Визначення робочого дня: три прості способи

1) Перетягування

1. Відкрийте Calendar.
2. Знайдіть потрібну дату, яку хочете зробити робочим днем.
3. Натисніть і перетягніть мишею (на смарт-пристрої утримуйте палець і перетягуйте) від світлого проміжку часу дня до потрібного часу початку й завершення.
4. За потреби змініть-перетягніть час початку й завершення дня точніше, оберіть, наприклад, 08:00-15:00 чи будь-що інше, що вам підходить.
   ‍

ПОРАДА:
Перетягуючи початок чи завершення робочого дня, ви можете зручно змінити, коли робочий день починається й закінчується.

2) Кнопка «Working day»

 
1. Натисніть у перегляді календаря на потрібну дату.
2. Оберіть у меню, що відкриється, Working day.
3. Робочий день автоматично відкриється з часом, визначеним у налаштуванні базового графіка (напр. 08:00–18:00).

Якщо ви заздалегідь налаштували в параметрах базового робочого графіка бажаний проміжок робочого дня, Calendar бере звідси за основу час початку й завершення. Детальніший огляд базового робочого графіка знайдете в окремій статті.

3) Подвійний клік (або подвійний дотик)

1. Зробіть подвійний клік (або подвійний дотик на смарт-пристрої) у календарі саме на тій вільній ділянці, де день ще не відкрито.
2. Це активує день з часом за замовчуванням, збереженим у вашому базовому робочому графіку.

Зміна відкритого робочого дня

Якщо день уже є в робочому графіку, ви можете в будь-який момент змінити його час.

 
1. Перетягніть час початку чи завершення дня на потрібний час (наприклад, 09:00–17:00).
2. Збережіть зміну, і Calendar автоматично оновить ваш денний план.

Позначення робочого дня вихідним

Якщо хочете знову позначити вже активований робочий день вихідним:

 
1. Натисніть на потрібну дату (яка вже відкрита).
2. Натиснувши на дату, оберіть Day off.
3. Робочий день у Calendar закривається, через що з графіка на цю дату зникає час, що позначав робочий час, і клієнти більше не можуть бронювати на цей день.

Швидше введення робочих днів

Якщо хочете швидко скопіювати робочі дні на довший період, використовуйте функцію копіювання (знаходиться в перегляді календаря). Інструкцію про це знайдете в окремій статті. Так ви можете швидко скопіювати денний чи тижневий графік і на наступні тижні чи місяці.
‍

 ПОРАДА:
‍ Використовуйте функцію копіювання, щоб не витрачати час на відкриття кожного робочого дня по одному.

У SalonLife налаштування робочого графіка просте й гнучке. Ви самі можете визначити час початку й завершення робочого дня, позначити день активним чи вихідним і за потреби швидко перенести той самий графік на інші дати. Так у вас завжди чіткий огляд того, коли ви доступні клієнтам, а коли можете залишити час для свого відпочинку.