Med SalonLife-kalenderen kan du tydelig sette opp arbeidsdagene og fridagene dine. Her finner du steg og råd for hvordan du oppretter en plan, tilpasser tider, og sørger for at bare de riktige dagene er synlige for booking.

Å sette opp arbeidsplanen hjelper deg med å:

• Administrere bookinger - du kan nøyaktig angi når arbeidsdagen din starter og slutter.
• Unngå forvirring - kundene ser bare de tidene og dagene som er åpne for booking.
• Spare tid - når planen først er på plass, kan du raskt kopiere den til andre dager.

Angi arbeidsdag: tre enkle måter

1) Dra-og-slipp

1. Åpne Calendar.
2. Finn ønsket dato du vil gjøre til arbeidsdag.
3. Klikk og dra med musen (på mobil enhet holder du fingeren nede og drar) fra det lysende tidsrommet til dagens passende start- og sluttidspunkt.
4. Om nødvendig kan du dra start- og sluttidspunktet mer nøyaktig, for eksempel velg 08:00–15:00 eller det som passer deg.
   ‍

TIPS:
Ved å dra i starten eller slutten av arbeidsdagen kan du enkelt endre når arbeidsdagen begynner og slutter.

2) Knappen «Set as a day on»

 
1. Klikk på ønsket dato i kalendervisningen.
2. Velg Set as a day on fra menyen som åpnes.
3. Arbeidsdagen åpnes automatisk med klokkeslettene angitt i innstillingen Normal work schedule (f.eks. 08:00–18:00).

Hvis du på forhånd har angitt et foretrukket tidsrom for arbeidsdagen i innstillingene for standard arbeidsplan, bruker kalenderen dette som grunnlag for start- og sluttidspunkt. En mer detaljert oversikt over standard arbeidsplan finner du i en egen artikkel.

3) Dobbeltklikk (eller dobbelt trykk)

1. Dobbeltklikk (eller dobbelttrykk på mobil enhet) i kalenderen nettopp på det ledige området der dagen ennå ikke er åpnet.
2. Dette aktiverer dagen med standardklokkeslettet som er lagret i din standard arbeidsplan.

Endre en åpnet arbeidsdag

Hvis dagen allerede finnes i arbeidsplanen, kan du når som helst endre klokkeslettene.

 
1. Dra dagens start- eller sluttidspunkt til passende tid (for eksempel 09:00–17:00).
2. Lagre endringen, og kalenderen oppdaterer automatisk dagsplanen din.

Gjøre en arbeidsdag til fridag

Hvis du ønsker å gjøre en allerede aktivert arbeidsdag fri igjen:

 
1. Klikk på ønsket dato (som allerede er åpnet).
2. Velg Set as a day off når du klikker på datoen.
3. Arbeidsdagen lukkes i kalenderen, noe som gjør at klokkeslettene som markerer arbeidstid forsvinner fra planen for den datoen, og kundene ikke lenger kan booke den dagen.

Raskere innlegging av arbeidsdager

Hvis du raskt vil kopiere arbeidsdager for en lengre periode, bruker du kopieringsfunksjonen (finnes i kalendervisningen). Veiledning for dette finner du i en egen artikkel. Slik kan du raskt kopiere en énddags- eller ukesplan også til de neste ukene eller månedene.
‍

 TIPS:
‍ Bruk kopieringsfunksjonen for å slippe å bruke tid på å åpne hver arbeidsdag én etter én.

I SalonLife er det enkelt og fleksibelt å sette opp arbeidsplanen. Du kan selv angi start- og sluttidspunkt for arbeidsdagen, merke dagen som aktiv eller fri, og om nødvendig raskt overføre samme plan til andre datoer. Slik har du alltid en tydelig oversikt over når du er tilgjengelig for kunder, og når du kan ta fri.