Στην προβολή ημερολογίου του SalonLife διαχειρίζεσαι και παρακολουθείς άνετα τις κρατήσεις σου. Παρακάτω σου δίνουμε μια επισκόπηση των βασικών δυνατοτήτων που προσφέρει η γραμμή πλοήγησης του ημερολογίου.

Το ημερολόγιο σε βοηθά να έχεις τον έλεγχο όλων των κρατήσεών σου: να βλέπεις πότε είναι οι εργάσιμες ημέρες και πότε τα ρεπό και, όταν χρειάζεται, να μετακινείς και να αλλάζεις γρήγορα τις υπάρχουσες κρατήσεις. Στις επόμενες ενότητες παρουσιάζουμε βήμα βήμα πώς κινείσαι στο ημερολόγιο με τη βοήθεια των διαφόρων λειτουργιών και ποιες λειτουργίες μπορείς να χρησιμοποιείς.

1. Μίνι ημερολόγιο: σε βοηθά να μετακινείσαι γρήγορα ανάμεσα σε μήνες και εβδομάδες

Από το κουμπί του ημερολογίου (στην αριστερή πλευρά της μωβ γραμμής πλοήγησης) ανοίγει το μίνι ημερολόγιο, που κάνει απλή και γρήγορη τη μετακίνηση ανάμεσα σε μήνες και εβδομάδες.

• Πατώντας το κουμπί του ημερολογίου, ανοίγει ένα μικρό ημερολόγιο, από όπου μπορείς να επιλέξεις συγκεκριμένη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.
• Από εκεί μπορείς επίσης, χρησιμοποιώντας τα βέλη, να πας γρήγορα σε προηγούμενα ή επόμενα έτη.
• Τι σημαίνουν τα χρώματα στο μίνι ημερολόγιο:    
  • Μαύρες ημερομηνίες: ενεργές εργάσιμες ημέρες, σημειωμένες στο ημερολόγιό σου.
  • Κόκκινες ημερομηνίες: ρεπό.
  • Μωβ ημερομηνία: η σημερινή ημερομηνία.
  • Γκρι ημερομηνίες: ημέρες εκτός του τρέχοντος μήνα.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:  
Το μίνι ημερολόγιο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε κινητό ή tablet, όταν θέλεις να «πηδήξεις» γρήγορα μερικές εβδομάδες ή μήνες μπροστά, χωρίς να χρειάζεται να κάνεις συνέχεια κύλιση στην οθόνη.

2. Κουμπί On hold: προσωρινή φύλαξη κρατήσεων

Αν κάποιος πελάτης ακυρώνει το ραντεβού του αλλά δεν είναι σίγουρος πότε θα κλείσει νέα ώρα, ή αν πρέπει να αφαιρέσεις μια κράτηση από το ημερολόγιο για κάποιο διάστημα, σε βοηθά η λειτουργία «On hold».

 
1. Κάνε κλικ στο κουμπί On hold στη μέση της μωβ γραμμής πλοήγησης: ανοίγει ένα μικρό συρτάρι.
 
2. Σύρε την κράτηση που θέλεις από το ημερολόγιο κατευθείαν σε αυτό το συρτάρι.      
   • Η κράτηση φεύγει από το πρόγραμμα, αλλά παραμένει στο συρτάρι αναμονής.
3. Όταν ο πελάτης σε ενημερώσει ότι θέλει νέα ώρα, μπορείς να σύρεις την ίδια κράτηση πίσω στο ημερολόγιο, στη σωστή ημερομηνία και ώρα.
   ‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Κρατώντας την κράτηση στο συρτάρι αναμονής, δεν χρειάζεται να τη δημιουργήσεις ξανά από την αρχή όταν χρειαστεί: απλώς τη σέρνεις πίσω στη σωστή θέση.

3. Μετάβαση στην προβολή της προηγούμενης, της τρέχουσας και της επόμενης εβδομάδας

Τα κουμπιά στη μέση της γραμμής πλοήγησης:

• Βέλος αριστερά: στην εβδομαδιαία προβολή πηγαίνει στην προηγούμενη εβδομάδα, στην ημερήσια προβολή στην προηγούμενη ημέρα.
• Καμπύλο βέλος αριστερά : σε επιστρέφει αμέσως στην προβολή της σημερινής ημέρας ή εβδομάδας.
• Βέλος δεξιά: στην εβδομαδιαία προβολή πηγαίνει στην επόμενη εβδομάδα, στην ημερήσια προβολή στην επόμενη ημέρα.
  ‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Αν δουλεύεις σε υπολογιστή, μπορείς με τον ίδιο τρόπο να πηγαίνεις μπρος-πίσω με τα βελάκια του πληκτρολογίου. Στο κινητό είναι βολικό να κάνεις το ίδιο σύροντας το δάχτυλο αριστερά-δεξιά, κάνοντας δηλαδή «swipe».

4. Ημερήσια ή εβδομαδιαία προβολή

Αν θέλεις να αλλάξεις την προβολή του ημερολογίου στον υπολογιστή σε ημερήσια, κάνε κλικ άφοβα στο κουμπί με τα δύο βέλη. Με το ίδιο κουμπί μπορείς και αντίστροφα να αλλάξεις την ημερήσια προβολή σε εβδομαδιαία.

• Η εβδομαδιαία προβολή είναι ανοιχτή από προεπιλογή στην έκδοση για υπολογιστή. Σου επιτρέπει να παρακολουθείς ταυτόχρονα τις κρατήσεις ολόκληρης της εβδομάδας.

• Η ημερήσια προβολή είναι ανοιχτή από προεπιλογή σε κινητές συσκευές, ώστε στη στενή οθόνη να είναι πιο εύκολο να διαχειρίζεσαι μία ημέρα κάθε φορά.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Όταν σε κινητό ή tablet δουλεύεις με μία ημέρα κάθε φορά, αποφεύγεις να σύρεις κατά λάθος μια κράτηση σε λάθος ημέρα ή σε λάθος μέλος της ομάδας. Αν θέλεις παρ’ όλα αυτά να βλέπεις περισσότερες ημέρες μαζί σε κινητό ή tablet, μπορείς να κάνεις zoom στον browser (π.χ. 100% → 70%), ώστε να βλέπεις ταυτόχρονα μεγαλύτερη περιοχή.

5. Προβολή πολλών μελών της ομάδας

Το τελευταίο κουμπί στη μωβ γραμμή πλοήγησης (στη δεξιά πλευρά) δείχνει ποιανού το ημερολόγιο βλέπεις εκείνη τη στιγμή.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί:

1. Ανοίγει μια λίστα με τα μέλη της ομάδας του σαλονιού που έχουν λογαριασμό στο SalonLife.
 
2. Επίλεξε με τικ ποιανού το πρόγραμμα θέλεις να βλέπεις. Μπορείς να βλέπεις και τις εργάσιμες ημέρες πολλών μελών της ομάδας μαζί.
 
3. Πάτησε Save για τις αλλαγές. Το ημερολόγιο εμφανίζει τις κρατήσεις των μελών της ομάδας που επέλεξες δίπλα δίπλα.

Έτσι παρακολουθείς εύκολα ταυτόχρονα τα προγράμματα εργασίας διαφορετικών μελών της ομάδας.

Η γραμμή πλοήγησης του ημερολογίου είναι ο βασικός σου βοηθός στο SalonLife και σου επιτρέπει γρήγορα και άνετα:

• Να πηγαίνεις σε διαφορετικές ημέρες, εβδομάδες και μήνες.
• Να κρατάς προσωρινά κρατήσεις στο «On hold».
• Να μετακινείσαι στην προηγούμενη, στη σημερινή και στην επόμενη προβολή με ένα πάτημα.
• Να αλλάζεις ημερήσια και εβδομαδιαία προβολή ανάλογα με τη συσκευή και την ανάγκη.
• Να εμφανίζεις ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας σε μία προβολή.

Δοκίμασε αυτά τα κουμπιά και τις δυνατότητες και δες πόσο άνετο είναι να χρησιμοποιείς το ημερολόγιο του SalonLife στην καθημερινή σου δουλειά!