U prikazu kalendara programa SalonLife jednostavno upravljate svojim rezervacijama i pratite ih. U nastavku vam dajemo pregled glavnih mogućnosti koje nudi navigacijska traka kalendara.

Kalendar vam pomaže da pratite sve svoje rezervacije: vidite kada su radni dani, a kada slobodni, i po potrebi brzo premještate i mijenjate postojeće rezervacije. U sljedećim poglavljima korak po korak predstavljamo kako se pomoću različitih funkcija kretati kroz kalendar i koje funkcije možete koristiti.

1. Mini kalendar: pomaže vam da se brzo krećete između mjeseci i tjedana

Ispod gumba kalendara (s lijeve strane ljubičaste navigacijske trake) otvara se mini kalendar, koji kretanje između mjeseci i tjedana čini jednostavnim i brzim.

• Klikom na gumb kalendara otvara se mali kalendar u kojem možete odabrati određeni dan, tjedan ili mjesec.
• Odande se pomoću strelica možete brzo kretati i na ranije ili buduće godine.
• Značenje boja u mini kalendaru:    
  • Crni datumi: aktivni radni dani označeni u vašem kalendaru.
  • Crveni datumi: slobodni dani.
  • Ljubičasti datum: današnji datum.
  • Sivi datumi: dani izvan trenutačnog mjeseca.

SAVJET:  
Mini kalendar osobito je koristan na mobitelu ili tabletu, kad želite brzo „skočiti“ nekoliko tjedana ili mjeseci unaprijed, a da ne morate stalno pomicati zaslon.

2. Gumb On hold: privremeno držanje rezervacija

Ako neki klijent otkaže termin, ali nije sasvim siguran kada rezervirati novi, ili rezervaciju trebate na neko vrijeme ukloniti iz kalendara, pomaže vam funkcija „On hold“.

 
1. Kliknite gumb On hold u sredini ljubičaste navigacijske trake – otvara se mala ladica.
 
2. Povucite željenu rezervaciju iz kalendara izravno u tu ladicu.      
   • Rezervacija nestaje iz rasporeda, ali ostaje u ladici za čekanje.
3. Kad vam klijent javi da želi novi termin, istu rezervaciju možete povući natrag u kalendar na pravi datum i vrijeme.
   ‍

SAVJET:
Kad rezervaciju držite u ladici za čekanje, po potrebi je ne morate izrađivati iznova, nego je jednostavno povučete natrag na pravo mjesto.

3. Kretanje na prikaz prethodnog, trenutačnog i sljedećeg tjedna

Gumbi u sredini navigacijske trake:

• Strelica ulijevo: u tjednom prikazu prelazi na prethodni tjedan, a u dnevnom na prethodni dan.
• Zakrivljena strelica ulijevo : u trenu vas vraća na prikaz današnjeg dana ili tjedna.
• Strelica udesno: u tjednom prikazu prelazi na sljedeći tjedan, a u dnevnom na sljedeći dan.
  ‍

SAVJET:
Ako radite na računalu, istim se strelicama na tipkovnici možete kretati naprijed-natrag. Na mobitelu je to praktično učiniti prstom, takozvanim „swipeom“, odnosno povlačenjem lijevo-desno.

4. Dnevni ili tjedni prikaz

Ako na računalu prikaz kalendara želite promijeniti u dnevni, slobodno kliknite gumb s dvije strelice. Istim gumbom možete i obrnuto dnevni prikaz promijeniti u tjedni.

• Week view (tjedni prikaz) prema zadanim je postavkama otvoren u verziji za računalo. Omogućuje vam da istodobno pratite rezervacije za cijeli tjedan.

• Day view (dnevni prikaz) prema zadanim je postavkama otvoren na mobilnim uređajima, kako bi se na uskom zaslonu lakše upravljalo jednim po jednim danom.

SAVJET:
Rad po jedan dan na pametnom uređaju sprječava da rezervaciju slučajno povučete u pogrešan dan ili kod pogrešnog djelatnika. Ako ipak želite na pametnom uređaju vidjeti više dana odjednom, u pregledniku možete smanjiti prikaz (npr. 100 % → 70 %) kako biste odjednom vidjeli veći dio.

5. Prikaz više djelatnika

Posljednji gumb na ljubičastoj navigacijskoj traci (s desne strane) pokazuje čiji kalendar trenutačno gledate.

Klikom na taj gumb:

1. Otvara se popis djelatnika salona koji imaju račun u programu SalonLife.
 
2. Odaberite kvačicom čije rasporede želite vidjeti istodobno. Moguće je gledati i radne dane više djelatnika odjednom.
 
3. Kliknite Save i spremite promjene. Kalendar prikazuje rezervacije odabranih djelatnika jedne pokraj drugih.

Tako jednostavno istodobno pratite radne rasporede različitih djelatnika.

Navigacijska traka kalendara vaš je glavni pomoćnik u programu SalonLife i omogućuje vam da brzo i jednostavno:

• skačete između različitih dana, tjedana i mjeseci.
• privremeno držite rezervacije na „On hold“.
• jednim klikom prelazite na prethodni, današnji i sljedeći prikaz.
• mijenjate dnevni i tjedni prikaz ovisno o uređaju i potrebi.
• prikazujete jednog ili više djelatnika u jednom prikazu.

Isprobajte te gumbe i mogućnosti sami i uvjerite se koliko je kalendar programa SalonLife praktičan za vaš svakodnevni rad!