V zobrazení kalendáře SalonLife můžete pohodlně spravovat a sledovat své rezervace. Níže vám dáme přehled hlavních možností, které navigační lišta kalendáře nabízí.

Kalendář vám pomáhá mít přehled o všech vašich rezervacích: vidět, kdy jsou pracovní dny a kdy volné dny, a podle potřeby rychle přesouvat a měnit existující rezervace. V následujících kapitolách vám krok za krokem představíme, jak se pomocí různých funkcí pohybovat v kalendáři a jaké funkce můžete používat.

1. Minikalendář: pomáhá rychle přecházet mezi různými měsíci a týdny

Pod tlačítkem kalendáře (vlevo na fialové navigační liště) se otevře minikalendář, díky kterému je přecházení mezi měsíci a týdny jednoduché a rychlé.

• Kliknutím na tlačítko kalendáře se otevře malý kalendář, kde si můžete vybrat konkrétní den, týden nebo měsíc.
• Pomocí šipek se tam také můžete rychle přesunout na dřívější nebo budoucí roky.
• Význam barev v minikalendáři:    
  • Černá data: aktivní pracovní dny označené ve vašem kalendáři.
  • Červená data: volné dny.
  • Fialové datum: dnešní datum.
  • Šedá data: dny mimo aktuální měsíc.

TIP:  
Minikalendář je obzvlášť užitečný v mobilu nebo tabletu, když chcete rychle „přeskočit“ o několik týdnů nebo měsíců, aniž byste museli neustále posouvat obrazovku.

2. Tlačítko On hold: dočasné uložení rezervací

Pokud si klient zruší termín, ale není si úplně jistý, kdy si zamluví nový, nebo je potřeba rezervaci na chvíli z kalendáře odstranit, pomůže vám funkce „On hold“.

 
1. Klikněte uprostřed fialové navigační lišty na tlačítko On hold, otevře se malá zásuvka.
 
2. Přetáhněte požadovanou rezervaci z kalendáře přímo do této zásuvky.      
   • Rezervace zmizí z rozvrhu, ale zůstane v zásuvce On hold.
3. Jakmile vám klient dá vědět, že chce nový termín, můžete stejnou rezervaci přetáhnout zpět do kalendáře na správné datum a čas.
   ‍

TIP:
Uchováním v zásuvce On hold nemusíte rezervaci podle potřeby vytvářet znovu od nuly, ale stačí ji jednoduše přetáhnout zpět na správné místo.

3. Přechod na zobrazení předchozího, aktuálního a příštího týdne

Uprostřed navigační lišty se nacházejí tlačítka:

• Šipka doleva: v týdenním zobrazení přejde na předchozí týden, v denním zobrazení na předchozí den.
• Zpětná zaoblená šipka : okamžitě vás přesune zpět na zobrazení dnešního dne nebo týdne.
• Šipka doprava: v týdenním zobrazení přejde na následující týden, v denním zobrazení na následující den.
  ‍

TIP:
Pokud pracujete na počítači, můžete se stejně tak pohybovat mezi předchozím a následujícím pomocí šipek na klávesnici. V mobilu je pohodlné udělat totéž prstem doleva a doprava, tzv. „přejížděním“ neboli tažením.

4. Denní nebo týdenní zobrazení

Pokud chcete v počítači změnit zobrazení kalendáře na denní, klidně klikněte na tlačítko se dvěma šipkami. Pomocí stejného tlačítka můžete naopak změnit denní zobrazení na týdenní.

• Týdenní zobrazení je ve výchozím nastavení otevřené v počítačové verzi. Umožňuje vám sledovat rezervace celého týdne najednou.

• Denní zobrazení je ve výchozím nastavení otevřené v mobilních zařízeních, aby bylo na úzké obrazovce snazší spravovat najednou jeden den.

TIP:
Práce s jedním dnem na chytrém zařízení zabraňuje náhodnému přetažení rezervace na špatný den nebo k jinému zaměstnanci. Pokud přesto chcete na chytrém zařízení vidět víc dní najednou, můžete v prohlížeči zmenšit přiblížení (např. 100 % → 70 %), abyste viděli najednou větší plochu.

5. Zobrazení více zaměstnanců

Poslední tlačítko na fialové navigační liště (vpravo) zobrazuje, čí kalendář si právě prohlížíte.

Po kliknutí na toto tlačítko:

1. Otevře se seznam zaměstnanců salonu, kteří mají účet v SalonLife.
 
2. Zaškrtnutím vyberte, jejichž rozvrh chcete vidět najednou. Lze zobrazit i pracovní den více zaměstnanců současně.
 
3. Uložte změny. Kalendář zobrazí rezervace vybraných zaměstnanců vedle sebe.

Takto můžete snadno sledovat pracovní rozvrhy různých zaměstnanců současně.

Navigační lišta kalendáře je vaším hlavním pomocníkem v SalonLife a umožňuje vám rychle a pohodlně:

• Přeskakovat mezi různými dny, týdny a měsíci.
• Dočasně uchovávat rezervace ve stavu „On hold“.
• Přejít na předchozí, dnešní a následující zobrazení jedním kliknutím.
• Přepínat mezi denním a týdenním zobrazením podle zařízení a potřeby.
• Zobrazit jednoho nebo více zaměstnanců v jednom zobrazení.

Vyzkoušejte si tato tlačítka a možnosti sami a přesvědčte se, jak pohodlné je používat kalendář SalonLife pro svou každodenní práci!