I SalonLifes kalendervisning kan du praktisk administrere og følge med på bookingene dine. Nedenfor gir vi deg en oversikt over de viktigste mulighetene kalenderens navigasjonslinje tilbyr.

Kalenderen hjelper deg med å holde øye med alle bookingene dine: se når det er arbeidsdager, når det er fridager, og om nødvendig raskt flytte og endre eksisterende bookinger. I de neste avsnittene viser vi deg steg for steg hvordan du navigerer i kalenderen ved hjelp av de ulike funksjonene, og hvilke funksjoner du kan bruke.

1. Minikalender: hjelper deg raskt navigere mellom ulike måneder og uker

Under kalenderknappen (den lilla navigasjonslinjen til venstre) åpnes en minikalender, som gjør det enkelt og raskt å navigere mellom måneder og uker.

• Ved å trykke på kalenderknappen åpnes en liten kalender, hvor du kan velge en bestemt dag, uke eller måned.
• Du kan også bruke pilene der til raskt å navigere til tidligere eller fremtidige år.
• Fargenes betydning i minikalenderen:    
  • Svarte datoer: aktive arbeidsdager som er markert i kalenderen din.
  • Røde datoer: fridager.
  • Lilla dato: dagens dato.
  • Grå datoer: dager utenfor inneværende måned.

TIPS:  
Minikalenderen er spesielt nyttig på mobil eller nettbrett, når du raskt vil «hoppe» noen uker eller måneder frem eller tilbake, uten å måtte scrolle konstant.

2. On hold-knappen: midlertidig oppbevaring av bookinger

Hvis en kunde avbestiller en time, men ikke er helt sikker på når de vil booke en ny, eller du trenger å fjerne en booking fra kalenderen for en periode, hjelper «On hold»-funksjonen deg.

 
1. Klikk på knappen On hold midt på den lilla navigasjonslinjen, og en liten skuff åpnes.
 
2. Dra ønsket booking direkte fra kalenderen til den skuffen.      
   • Bookingen forsvinner fra planen, men forblir i on hold-skuffen.
3. Når kunden gir beskjed om at de ønsker et nytt tidspunkt, kan du dra samme booking tilbake til kalenderen, til riktig dato og klokkeslett.
   ‍

TIPS:
Ved å oppbevare bookingen i on hold-skuffen slipper du å opprette den helt på nytt om nødvendig — du kan bare dra den tilbake til riktig sted.

3. Navigere mellom forrige, nåværende og neste ukes visning

Midt på navigasjonslinjen finner du disse knappene:

• Pil til venstre: går til forrige uke i ukevisning, eller forrige dag i dagsvisning.
• Pil som kurver til venstre : hopper umiddelbart tilbake til dagens dags- eller ukevisning.
• Pil til høyre: går til neste uke i ukevisning, eller neste dag i dagsvisning.
  ‍

TIPS:
Hvis du jobber på datamaskin, kan du på samme måte bruke piltastene på tastaturet til å navigere mellom forrige og neste. På mobil er det praktisk å gjøre det samme ved å «sveipe» til venstre eller høyre med fingeren, altså dra.

4. Dags- eller ukevisning

Hvis du ønsker å endre visningen av kalenderen på datamaskin til dagsvisning i stedet, klikker du bare på knappen med to piler. Med samme knapp kan du også gjøre det motsatte, og endre dagsvisningen til ukevisning.

• Ukevisning er åpen som standard i datamaskinversjonen. Dette lar deg følge med på hele ukens bookinger samtidig.

• Dagsvisning er åpen som standard på mobile enheter, for å gjøre det enklere å administrere én dag om gangen på en smal skjerm.

TIPS:
Å jobbe med én dag om gangen på mobil enhet forhindrer at en booking ved en feiltakelse dras til feil dag eller ansatt. Hvis du likevel ønsker å se flere dager samtidig på en mobil enhet, kan du zoome ut i nettleseren (f.eks. 100 % → 70 %), slik at du ser et større område samtidig.

5. Visning av flere ansatte

Den siste knappen på den lilla navigasjonslinjen (til høyre) viser hvem sin kalender du for øyeblikket ser på.

Ved å klikke på denne knappen:

1. Åpnes en liste over salongens ansatte som har en konto i SalonLife.
 
2. Velg med hake hvem sin plan du ønsker å se samtidig. Du kan også se flere ansattes arbeidsdager samtidig.
 
3. Lagre endringene. Kalenderen viser de valgte ansattes bookinger side om side.

Slik kan du enkelt følge med på flere ansattes arbeidsplaner samtidig.

Kalenderens navigasjonslinje er din viktigste hjelper i SalonLife, og lar deg raskt og praktisk:

• Hoppe mellom ulike dager, uker og måneder.
• Midlertidig sette bookinger «On hold».
• Navigere til forrige, dagens og neste visning med ett klikk.
• Bytte mellom dags- og ukevisning avhengig av enhet og behov.
• Vise én eller flere ansatte i samme visning.

Prøv disse knappene og mulighetene selv, og se hvor praktisk det er å bruke SalonLife-kalenderen i det daglige arbeidet ditt!