Ήξερες ότι στο ημερολόγιο του SalonLife μπορείς να προσθέτεις εκτός από κρατήσεις και διαλείμματα; Έτσι κρατάς όλες τις πληροφορίες και τις προγραμματισμένες δραστηριότητες της εργάσιμης ημέρας σου σε ένα σημείο και ελέγχεις ακόμη καλύτερα πότε μπορείς να δεχτείς πελάτες και πότε όχι.

Το διάλειμμα είναι μόνο για εσωτερική χρήση στο σαλόνι σου: στους πελάτες εκείνη η ώρα εμφανίζεται απλώς ως «κλεισμένη».

Παρακάτω θα βρεις οδηγίες για το πώς δημιουργείς ένα διάλειμμα, πώς του προσθέτεις περιγραφή και, αν θέλεις, πώς αντιγράφεις αργότερα το ίδιο διάλειμμα και σε άλλες ημέρες.

Προσθήκη διαλείμματος

 
1. Επίλεξε την ώρα στο ημερολόγιο
   Πάτησε στην προβολή του ημερολογίου την ώρα όπου θέλεις να προσθέσεις το διάλειμμα. Αν δεν πετύχεις από την αρχή την ακριβή ώρα, δεν πειράζει. Αργότερα μπορείς να σύρεις το διάλειμμα χειροκίνητα στη σωστή ώρα.  
 
2.    Δημιούργησε το διάλειμμα
      Από το μενού που ανοίγει επίλεξε Create new break. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείς να ορίσεις:
   • Τη διάρκεια του διαλείμματος (αν χρειάζεται, επίλεξε από τις γρήγορες επιλογές αυτή που σου ταιριάζει ή γράψε εσύ την ακριβή ώρα)
   • Την περιγραφή: εδώ μπορείς να γράψεις άνετα αν είναι απλώς μεσημεριανό διάλειμμα, χρόνος για εκπαίδευση, μια γρήγορη επίσκεψη στο locker παραλαβής δεμάτων ή κάτι άλλο. Οι πελάτες δεν βλέπουν αυτή την πληροφορία, τη βλέπεις όμως εσύ και οι συνάδελφοί σου.
3.    Επιβεβαίωσε το διάλειμμα‍
   
   • Πάτησε Save για το διάλειμμα που δημιούργησες. Αν δεις ότι το διάλειμμα βρέθηκε λίγο σε λάθος σημείο ή θέλεις να αλλάξεις τη διάρκειά του, σύρε το διάλειμμα:
     
     • Για μετακίνηση πάνω-κάτω: κάνε κλικ στο διάλειμμα, κράτα πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρε το στη σωστή ώρα.
     • Για επιμήκυνση ή σύντμηση: πιάσε την κάτω άκρη του διαλείμματος και μετακίνησέ την μέχρι την ώρα που θέλεις.

Αντιγραφή διαλείμματος

Αν έχεις δημιουργήσει διάλειμμα σε μία εργάσιμη ημέρα και θέλεις να αντιγράψεις το παράδειγμα αυτής της ημέρας και σε άλλες ημερομηνίες, μπορείς να το κάνεις εύκολα αντιγράφοντας ολόκληρο το πρόγραμμα εργασίας της ημέρας.

1. Κάνε κλικ στο κουμπί δίπλα στην ημερομηνία στο ημερολόγιο
   Επίλεξε στο ημερολόγιο την ημέρα της οποίας το πρόγραμμα θέλεις να αντιγράψεις.
2. Επίλεξε «Copy schedule»
   Από το μενού που ανοίγει επίλεξε Copy schedule.
3. Επίλεξε «This day» ή «This week»
   Επιλέγοντας This day από τις επιλογές που ανοίγουν, το σύστημα αντιγράφει το πρόγραμμα εργασίας αυτής της ημέρας μαζί με τα διαλείμματα. Φυσικά, μπορείς να αντιγράψεις και ολόκληρη την εβδομάδα και, με την επιλογή Paste to dates, να επιλέξεις αμέσως πολλές ημέρες όπου θέλεις να αντιγράψεις το πρόγραμμα εργασίας και τα διαλείμματα αυτής της ημέρας.
4. ‍Επικόλλησε την ημέρα ή την εβδομάδα που αντέγραψες
   Αφού αντιγράψεις την ημέρα ή την εβδομάδα, κάνε κλικ στο κουμπί δίπλα στην ημερομηνία που θέλεις στο ημερολόγιο. Τώρα θα πρέπει να φαίνεται και το κουμπί Paste day ή Paste week στο κάτω μέρος, και με ένα κλικ πάνω του επικολλάς το πρόγραμμα εργασίας και το διάλειμμα που αντέγραψες.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σε βοήθησε να γνωρίσεις καλύτερα τις δυνατότητες προσθήκης διαλειμμάτων και να κάνεις τον προγραμματισμό της εργάσιμης ημέρας ακόμη πιο απλό. Τώρα μπορείς να προγραμματίζεις με ήσυχη καρδιά, κάθε τόσο, ένα μικρό διάλειμμα για σένα, ξέροντας ότι στο ημερολόγιο όλα είναι σημειωμένα καθαρά και οι πελάτες σου βλέπουν ακριβώς πότε έχεις ελεύθερο χρόνο.